公司會議安排細則-全文預(yù)覽
【正文】 第四篇：公司會議流程安排公司會議流程安排通知：會議有行政部負責(zé)以書面通知各部門負責(zé)人，相互傳達。做好會議報道工作。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。維持好會場秩序。、發(fā)言人是否到齊。座次排列座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。（四）會場布置會場布置應(yīng)包括以下各項：落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會前送交講話者本人。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。（二）會議通知通知應(yīng)簡明準確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。會務(wù)組其主要任務(wù)是負責(zé)會議會務(wù)工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責(zé)報道登記，發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負責(zé)食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務(wù)結(jié)算。秘書組其主要任務(wù)是負責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。在整體運作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。
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