公司會(huì)議安排細(xì)則-全文預(yù)覽
【正文】 第四篇：公司會(huì)議流程安排公司會(huì)議流程安排通知：會(huì)議有行政部負(fù)責(zé)以書(shū)面通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人，相互傳達(dá)。做好會(huì)議報(bào)道工作。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車(chē)輛、送站人員等。由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。維持好會(huì)場(chǎng)秩序。、發(fā)言人是否到齊。座次排列座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。（四）會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會(huì)前送交講話(huà)者本人。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（二）會(huì)議通知通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話(huà)等。會(huì)務(wù)組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會(huì)議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類(lèi)費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。秘書(shū)組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話(huà)稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。在整體運(yùn)作過(guò)程中秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會(huì)議順利進(jìn)行。大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。主持人、講話(huà)人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿(mǎn)足其要求。座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議，宜采取圓桌式就座。
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