【正文】 派出機構報告并公告。在選定或變更指定信息披露 的報紙和網站后，在兩個工作日內報告上交所。第三章 有關股權管理和信息披露事項第十八條 公司指定董事會秘書或證券事務代表向深交所和中國證監(jiān)會辦理公司的股權管理與信息披露事務。第十五條 董事會秘書空缺期間，公司應當及時指定一名董事或者高級管理人員代行董事會秘書的職責，并報上交所備案，同時盡快定董事會秘書的人選。第十四條 公司在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，協(xié)助董事會秘書履行職責。董事會秘書被解聘或辭職時，公司應當及時向上交所和公司所在地的中國證監(jiān)會派出機構報告，說明原因并公告。在此以前，公司應當臨時指定人選代行使董事會秘書的職責。第六條 董事會秘書應當履行以下職責：（一）負責公司和相關當事人與上交所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡，保證上交所可以隨時與其取得工作聯(lián)系；（二）負責處理公司信息披露事務，組織制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關信息披露義務人依法履行信息披露義務，并按照有關規(guī)定向深交所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；（三）具體負責公司投資者關系管理工作，協(xié)調公司與證券監(jiān)管機構、保薦人、證券服務機構、媒體之間的信息溝通，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；（四）按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，參加股東大會、董事會、監(jiān)事會及高級管理人員相關會議，準備和提交有關會議文件和資料；（五）負責制作會議記錄并簽字；（六）負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促請董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施，同時向上交所報告；（七）關注媒體報道、主動求證真實情況并澄清不實報道，促請董事會及時回復上交所所有問詢；（八）負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；（九）協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、上市規(guī)則、上交所其他規(guī)定和《公司章程》，以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內容，并組織定期培訓；（十）促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、本細則、上交所其他規(guī)定或者《公司章程》及本細則時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向上交所報告；（十一）協(xié)助董事會下屬戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會的相關工作；（十二）上交所要求履行的其他職責。第二章 董事會秘書第三條 董事會秘書的任職資格：（一）具有大學本科以上學歷，從事秘書、管理、股權事務等工作三年以上的自然人；（二）董事會秘書應當掌握財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、人力資源管理、計算機應用等方面的知識，具有良好的個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠地履行職責；（三）公司董事或其他高級管理人員可以兼任董事會秘書，但監(jiān)事不得兼任；（四）本公司聘任的會計師事務所的會計師和律師事務所的律師不得兼任董事會秘書。如需要請專業(yè)會計師或專業(yè)律師提供意見時，應在會前安排專業(yè)人士到場。注重工作方法，對董事一視同仁，提供同等專業(yè)意見，與董事保持良好的關系，提高董事對董事會秘書的信任程度。協(xié)助董事及經理在行使職權時切實履行境內外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定。董事會秘書作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對股價有影響的消息通過非正常的渠道傳播。只有這樣，才能有效的行使董事會秘書的職責，對董事會提供全面的專業(yè)意見，保障公司規(guī)范化運作，從而確立董事會秘書在公司的地位及作用。另一方面，公司對董事會秘書寄予較大的期望，由于董事會秘書自身素質等原因造成不勝任董事會秘書工作，而產生公司董事會對董事會秘書工作的不信任感。而這些公司在完成上市籌集資金之后，很多管理思路及管理辦法還沒有真正適應證券市場的要求，也就是說改制滯后。目前我國證券市場處在發(fā)展時期，有關法律、法規(guī)還在不斷地建立和健全，由此也造成董事會秘書在行使職權中的困惑。事實上，由于上市公司的規(guī)模、領導層的認識、企業(yè)文化的不同及董事會秘書本身素質的差異，往往造成董事會秘書執(zhí)行有關職責時，在承擔責任、工作標準、工作職權及相應報酬等方面存在較大的差異。董事會秘書職業(yè)風險首先，董事會秘書的職業(yè)風險來自于公司的外部。(九)促使董事會依法行使職權。(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。參考文獻：[1][J].人力資源管理，2015，14（7）：32.[2]特?[J]；商場現(xiàn)代化，2014，15（6）：2526.[3][J]，中外企業(yè)家，2015，3（3）：1112.第二篇：董事會秘書工作職責董事會秘書工作職責(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡。上市企業(yè)在董事會秘書的培訓上需要明確內部培訓與外部培訓的兼顧，內部以企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、技能要求為主，外部的培訓涉及商務禮儀、公文寫作、溝通技巧等實用性培訓，有條件的企業(yè)可以安排每3個月一次的董事會秘書素質拓展訓練，增強體魄的同時培養(yǎng)董事會秘書的承受壓力、團結協(xié)作的精神。提升董事會秘書的工作素養(yǎng)，需要從企業(yè)培訓提升為先導，董事會秘書自身工作素養(yǎng)提高為主體，以工作的內容和要求為標準，多渠道、多方法提升整體的工作素養(yǎng)。溝通素養(yǎng)主要是董事會秘書及時溝通并注意溝通技巧，將任務在短時間內完成溝通，獲得較好的效果。商務禮儀素養(yǎng)。公關協(xié)調素養(yǎng)。參與董事會及總經理的相關工作及總經理交辦的工作；協(xié)助董事長對集團內各公司的管理及事務性工作；隨同董事長出差，做好行政事務性工作。參加董事會會議，制作會議記錄并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內容；負責董事會會議后工期決議的傳達和監(jiān)督執(zhí)行。主要的工作內容可以分為協(xié)助董事會會議、協(xié)助公司章程、對商機的服從和對下級的管理協(xié)調工作、企業(yè)的公關工作、行政工作以及總經理和董事會分派的其他工作任務。本文從董事會秘書工作的職責和內容出發(fā)，分點闡述董事會秘書要求該崗位人員具備的工作素養(yǎng)，并提出提升董事會秘書工作素養(yǎng)得幾點策略。工作強度大，范圍廣，設計的專業(yè)多，董事會秘書的工作素養(yǎng)，是關系到該崗位人員能否及時、高效完成董事會及其他管理層分配任務的關鍵。一、董事會秘書工作內容董事會秘書工作內容范圍廣，對上級董事會的各項工作進行輔助類工作，甚至參與企業(yè)的重大的決策，對下級各部門負責協(xié)調工作，監(jiān)督董事會下達的發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行。下級協(xié)調工作。其他行政工作內容。董事會秘書工