【正文】 公開征集股東投票權(quán)不涉及。重要內(nèi)容提示：股東大會(huì)召開日期：20xx年1月11日本次股東大會(huì)采用的網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)：上海證券交易所股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)一、召開會(huì)議的基本情況(一)股東大會(huì)類型和屆次20xx年第一次臨時(shí)股東大會(huì)(二)股東大會(huì)召集人：董事會(huì)(三)投票方式：本次股東大會(huì)所采用的表決方式是現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式(四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開的日期、時(shí)間和地點(diǎn)召開的日期時(shí)間：20xx年1月11日14點(diǎn)30分召開地點(diǎn)：北京市西城區(qū)西直門南小街147號(hào)樓207會(huì)議室(五)網(wǎng)絡(luò)投票的系統(tǒng)、起止日期和投票時(shí)間。三、會(huì)議主要議程審議《公司章程修正案議案》四、注意事項(xiàng)（一）自然人股東親自出席會(huì)議的，應(yīng)出示本人身份證；委托代理人出席會(huì)議的，該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和授權(quán)委托書。請(qǐng)各位股東根據(jù)本通知準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，本人確實(shí)不能出席(參加)的，可委托他人參加本次會(huì)議，股東委托他人或委派代表參加本次會(huì)議的，應(yīng)出具授權(quán)委托書。xx信息20xx年第四次臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議資料。委托代理人出席會(huì)議的，受托代理人須持本人身份證、授權(quán)委托書、委托人股票賬戶卡進(jìn)行登記。二、會(huì)議審議事項(xiàng)審議《關(guān)于修改部分條款的議案》。出席對(duì)象：①于股權(quán)登記日20xx年11月16日(星期三)下午收市時(shí)在中國(guó)結(jié)算深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)，并可以以書面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決，該股東代理人不必是本公司股東。據(jù)此，公司現(xiàn)發(fā)出關(guān)于召開20xx年第四次臨時(shí)股東大會(huì)的通知:一、召開會(huì)議基本情況會(huì)議屆次：20xx年第四次臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議召集人：本公司第六屆董事會(huì)會(huì)議召開的合法、合規(guī)性：本次臨時(shí)股東大會(huì)由董事會(huì)提議召開，股東大會(huì)會(huì)議的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。參加會(huì)議的法人股東(或股東代理人)請(qǐng)?jiān)诠蓶|大會(huì)決議簽署頁(yè)上蓋章。關(guān)于選舉xx先生擔(dān)任xx銀行董事的議案。請(qǐng)各股東準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。股東會(huì)決議不能以文件形式出現(xiàn)，過(guò)半數(shù)股東簽字認(rèn)可后，再以公司名義行文通過(guò)或告示，并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式行文，使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。文件處理程序公司對(duì)內(nèi)部行文時(shí)，一律以“甘大傳字”加文號(hào)出現(xiàn)。五、文件檔案：公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。檔案管理制度一、會(huì)計(jì)檔案：每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后，會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳薄)一律存入專柜，裝訂成冊(cè)，交于行財(cái)部主任管理。六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財(cái)管理中心專人專柜保管，統(tǒng)一編號(hào)，并予以造冊(cè)登記，領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用，各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用，空白文書和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類合同，公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用，必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。二、公司的中層人員是否聘任，必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名，總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任，其它任何人均無(wú)權(quán)擅自聘任，各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng)，其費(fèi)用由本人承擔(dān)。在投資前，必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，掌握對(duì)方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤(rùn)的第一手資料。十三、公司總部?jī)?nèi)部獨(dú)立核算部門或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理，若出現(xiàn)不遵從此財(cái)務(wù)管理制度行為，可責(zé)令其改正，拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營(yíng)中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí)，涉及到收付帳業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開發(fā)票之日起，一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金，最遲不能超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。八、公司收付款時(shí)2000元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，辦事招待，必須征得董事長(zhǎng)的同意，否則一律不予報(bào)銷。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。否則，一律不得報(bào)帳和入帳，已報(bào)帳或已入帳的，由經(jīng)管人承擔(dān)。四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。核實(shí)出納員收款、付款憑證。分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，保管公司財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)管理制度公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定，建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。其職責(zé)是按照公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù)，兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名，股東會(huì)選舉產(chǎn)生，并由本公司股東出任，全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為，其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù)，對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)可提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。第二篇：股東會(huì)決議程序股東會(huì)決議程序按照《公司法》和《公司章程》，首次股東會(huì)由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。但是法律是維護(hù)交易安全的，對(duì)于善意第三人根據(jù)無(wú)效決議而取得的利益應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)[2]。無(wú)人起訴的情況下，60天之后，可撤銷的決議的效力就不會(huì)再受影響。因此股東一定要注意及時(shí)行使權(quán)利，維護(hù)自己的利益。公司章程可以在法律允許的范圍內(nèi)對(duì)股東會(huì)決議的有關(guān)事項(xiàng)作出特別規(guī)定，如果股東會(huì)召集程序、表決方式、決議內(nèi)容還有其他違反公司章程特別規(guī)定之處的，也可以作為撤銷的理由。主要可以依據(jù)以下理由：股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議的召集程序問(wèn)題。會(huì)議決議情況：股東會(huì)由股東按出資比例行使表決權(quán)；股東會(huì)對(duì)修改公司章程、公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議，必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)。根據(jù)《公司法》對(duì)有限責(zé)任公司股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定，股東會(huì)的決議 應(yīng)包含以下內(nèi)容：會(huì)議基本情況：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)（定期、臨時(shí)）。除公司法有特別規(guī)定的以外，有限責(zé)任公司必須設(shè)立股東會(huì)。召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日以前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。公司不設(shè)董事會(huì)的，股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。定期會(huì)議的召開時(shí)間由公司章程規(guī)定，一般每年召開一次。普通決議事項(xiàng)須經(jīng)代表1/2以上表決權(quán)的股東通過(guò)。股東會(huì)的決議方法，也因決議事項(xiàng)的不同而不同。[1] 召開編輯股東會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。以后的股東會(huì)會(huì)議，公司設(shè)立董事會(huì)的，由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)主持；副董事長(zhǎng)不能履行或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。所謂不履行職務(wù)，是指不存在無(wú)法履行職務(wù)的客觀原因，但以其他理由或者根本就沒(méi)有理由而不履行職務(wù)的情形。股東會(huì)是有限責(zé)任公司的權(quán)力機(jī)關(guān)。股東是按其所認(rèn)繳出資額向有限責(zé)任公司繳納出資的人。會(huì)議主持情況：首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持；一般情況由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持（應(yīng)附董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)指定副董事長(zhǎng)或董事主持的委派書）。簽署：有限責(zé)任公司股東會(huì)決議由股東蓋章或簽字（自然人股東）；股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依法作出的股東會(huì)決議具有法律效力，但股東會(huì)作出的決議應(yīng)當(dāng)做到?jīng)Q議程序合法、內(nèi)容合法并符合公司章程規(guī)定，否則就可能會(huì)影響股東會(huì)決議的效力。會(huì)議通知時(shí)間問(wèn)題如果該公司章程沒(méi)有特別規(guī)定，股東之間也沒(méi)有特別約定的話，公司召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開前十五日通知全體股東。這一期間是一個(gè)除斥期間，不能發(fā)生中斷或延長(zhǎng)。此外，作為股東，并非對(duì)任何程序違法(或內(nèi)容、程序違反公司章程規(guī)定)的股東會(huì)決議、董事會(huì)決議都有必要請(qǐng)求法院撤銷，有的決議如果經(jīng)過(guò)衡量后認(rèn)為對(duì)自己的利益并沒(méi)有損害的，就沒(méi)有必要提起，以免把股東之間關(guān)系鬧僵。公司決議無(wú)效確認(rèn)之訴的判決效力具有對(duì)世性，效力及于第三人，具有絕對(duì)的溯及力。根據(jù)《公司法》第二十二條第四款規(guī)定，公司根據(jù)股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)決議已辦理變更登記的，人民法院宣告該決議無(wú)效或者撤銷該決議后，公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)撤銷變更登記。制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度，代表公司簽署合同和有關(guān)文件，主管公司財(cái)務(wù)和人事，在緊急情況下，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接決定聘任。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門員工應(yīng)一視同仁，為公司大家庭中的一分子，都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度，各司其職，忠實(shí)履行自己的職責(zé)，自覺(jué)維護(hù)公司的利益，不得利用職權(quán)為自己謀利，如有違法、違規(guī)、違章行為，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。做好收款、付款的記帳憑證。擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù)。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì)計(jì)的總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符，做到帳帳相符，帳表相符，帳