【正文】 “符號”附簽，找到六角符號后，將光標臵于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。單擊確定。紅線制作首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)臵。然后單擊“確定”。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵成“無填充顏色”。插入頁號選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設(shè)臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。第四篇：國家機關(guān)公文格式制作國家機關(guān)公文格式制作一、公文的模板制作進入Word 2000系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word 2000界面,1 進行頁面設(shè)臵選擇“文件”——“頁面設(shè)臵”選擇“頁邊距”附簽，上： 下： 左： 右：。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm177。公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。 字 word標識公文中橫向距離的長度單位。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。紀要格式可以根據(jù)實際制定。簽發(fā)人職務(wù)、。首頁不顯示頁碼。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。6．公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應(yīng)當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應(yīng)當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當符合GB/T 15835。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。 附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。 不加蓋印章的公文單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。 標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。 密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。4． 公文格式各要素的劃分本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。無毛茬或缺損。黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標Y80%、M80%。特定情況可以作適當調(diào)整。1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本標準相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：（a）標準名稱改為《黨政機關(guān)公文格式》，標準英文名稱也作相應(yīng)修改；（b）適用范圍擴展到各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文；（c）對標準結(jié)構(gòu)進行適當調(diào)整；（d）對公文裝訂要求進行適當調(diào)整；（e）增加發(fā)文機關(guān)署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進行較大調(diào)整；（f）進一步細化特定格式公文的編排要求；（g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T 97041999）的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。就拿檢察機關(guān)的文書來說，發(fā)文字號中年份的括號是用六角號“〔〕”，而不是“”或“”，而法院則是用常見的括號“”，我想這些都應(yīng)該是常識，法學(xué)院應(yīng)該都開過“法律文書”這門課程吧。孰不知這是件非常嚴肅的事情，特別是法律文書格式，其規(guī)范化的意義自然是不言而喻的。該標準于2012年7月1日起正式實施。本標準根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對GB/T 9704—1999《國家行政機關(guān)公文格式》進行修訂。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。 行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。2mm，四角成90176。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。 份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 正文公文首頁必須顯示正文。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 特殊情況說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。附件標題居中編排在版心第三行。 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（ mm），中間的分隔線用細線（ mm）。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。