潛江市國土資源局不到兩分鐘檔案即調(diào)出-全文預(yù)覽
【正文】 度可以有效提高各工作人員的積極主動性，促使其不斷進(jìn)步。將具有現(xiàn)代化、信息化的檔案管理技術(shù)應(yīng)用到國土資源檔案管理工作中，從而適應(yīng)信息化時代的來臨。每方面內(nèi)容都需要大量硬件設(shè)備來輔助完成，落后的硬件設(shè)備會使檔案管理工作陷入瓶頸，無法正常進(jìn)行。比如，可以成立國土資源檔案管理小組，選擇一位成員任管理小組的組長，一位成員任副組長，其余成員為組員，組長需要制定總體的管理方案，副組長制定具體的管理方案，各位組員按照組長和副組長設(shè)計的管理方案進(jìn)行崗位責(zé)任制分工。但國土資源局在進(jìn)行國土資源檔案管理過程中對于信息技術(shù)的應(yīng)用還較為匱乏，即使有些管理工作運用到了高科技信息技術(shù)，但也僅僅使用最基本的技術(shù)工具，其具有較高的風(fēng)險性。（二）國土資源檔案管理的硬件設(shè)施配置不健全健全的國土資源檔案管理硬件設(shè)施是國土資源局順利開展國土資源管理工作的必要條件，也是提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的重要保障。關(guān)鍵詞 國土資源局 檔案 管理工作 策略伴隨著現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提高，國土資源管理工作也應(yīng)該做到改革創(chuàng)新、積極適應(yīng)社會的不斷進(jìn)步以及科技的不斷提高。（六）利用檔密的單位和個人未經(jīng)許可無權(quán)修改。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應(yīng)加強保密教育。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號和象限行列式平放或吊掛；案卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式；大圖幅采用卷放保管。三、圖紙管理制度（一）凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。（八）、咨詢。（五）、中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案，并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。單位利用檔案，須持有合法證明；個人利用檔案應(yīng)出具身份證明，申報具體用途，可利用個人捐贈、寄存、移交的檔案和與個人有關(guān)聯(lián)的檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。（五）歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經(jīng)清點審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。會議材料在會議結(jié)束后及時交辦公室歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。設(shè)立政務(wù)公開欄，將辦事程序、辦事時限、收費項目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)及時公開；工業(yè)用地和經(jīng)營性用地及同一宗地有兩個以上意向用地者的，嚴(yán)格實行“招拍掛”方式公開出讓；土地整理等重大建設(shè)項目一律實行招投標(biāo)制和監(jiān)理制度。屬于自己崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事項負(fù)責(zé)解釋清楚，認(rèn)真辦理；屬于其他崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事項，負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員辦理。四、實行“一站式”服務(wù)制度。二、實行項目領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制度。特別是在全市開展的二次土地調(diào)查、土地規(guī)劃修編、基本農(nóng)田劃定、高產(chǎn)農(nóng)田建設(shè)、礦山地質(zhì)環(huán)境治理項目申報、國家地質(zhì)礦山公園申報等重要工作中發(fā)揮了不可替代的作用。同時，潛江局陸續(xù)投入200多萬元添置各類檔案管理專業(yè)設(shè)備，組建局域網(wǎng)，實現(xiàn)日常辦公基本紙化，從文件資料形成到最后存檔全部電子化；建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)條目全部計算機錄入，實現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高檢索速度和檔案質(zhì)量。土地管理檔案作為土地利用情況的歷史記載，成為解決土地權(quán)屬糾紛、規(guī)劃老城改造、企業(yè)并購重組、執(zhí)法監(jiān)察、農(nóng)田保護(hù)等的主要依據(jù)。隨著社會經(jīng)濟(jì)生活的日趨活躍，房地產(chǎn)業(yè)的不斷升溫，土地矛盾糾紛也日益增多。近年來，潛江局共組織參加各級檔案員培訓(xùn)200多人次，到各級檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)30多人次。初步統(tǒng)計，2009年以來，潛江局綜合檔案室為社會提供咨詢900余份，為系統(tǒng)內(nèi)提供查詢7150余次，利用檔案提供法律依據(jù)180多次。嚴(yán)格依法行政，切實維護(hù)國土資源管理秩序，為全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供和諧而有力的資源保障。努力提高辦事效率，在資料齊全、要
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