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外聯(lián)部如何拉贊助-全文預(yù)覽

2024-11-15 23:59 上一頁面

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【正文】 西大最具特色的團(tuán)日活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并給予大力的支持和配合。在奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f時(shí)期是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。外聯(lián)成員將于我院禮儀隊(duì)同時(shí)參與禮儀訓(xùn)練活動(dòng),以理論為主訓(xùn)練為輔,全面提升待人接物、誠(chéng)懇親切的溝通技能。履行隊(duì)員職責(zé),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),認(rèn)真完成本職工作。建議購置新的禮儀服與黑色高跟鞋,使禮儀隊(duì)整體規(guī)范化。十一、活動(dòng)預(yù)期的成果:此次禮儀隊(duì)招募培訓(xùn)具有較高的可行性。日常禮節(jié)的理論訓(xùn)練——主要包括常用禮節(jié)、方位禮節(jié)、介紹與饋贈(zèng)等方面的技巧、原則和種類的訓(xùn)練。通過海報(bào)、橫幅、傳單、樓報(bào)等方式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行介紹。三、活動(dòng)主題:創(chuàng)電院禮儀之學(xué)院,塑經(jīng)管文化之風(fēng)采四、活動(dòng)時(shí)間:**年9月五、活動(dòng)地點(diǎn):上海電力學(xué)院崇德樓六、活動(dòng)方式:招募新生禮儀隊(duì),進(jìn)行專業(yè)禮儀知識(shí)技能培訓(xùn)七、活動(dòng)參與對(duì)象:全體上海電力學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生八、活動(dòng)初步實(shí)施方案:禮儀隊(duì)是服務(wù)于學(xué)院內(nèi)外晚會(huì)、公務(wù)禮儀活動(dòng)的組織,隸屬院學(xué)生處,秉承“來源于學(xué)生,服務(wù)于學(xué)院,奉獻(xiàn)于社會(huì)”的原則。希望我們能與貴公司合作,搞好這次活動(dòng),期待你們的加入!祝我們合作愉快!穿越茫茫商海,我們找到了你們,不僅是因?yàn)槟銈儍?yōu)秀,更是因?yàn)橘F公司的發(fā)展目的與我們相契合,我們懷著鄭重嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度寫下這份策劃案,希望貴公司能慎重的考慮我們的建議,給我們一個(gè)機(jī)會(huì),我們將會(huì)竭盡所能完成這次工作,最大限度的達(dá)到雙贏的局面,我們會(huì)配備專門的人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),以確保每一個(gè)步驟都正確無誤的實(shí)行,貴公司亦可派人監(jiān)督。九、結(jié)語我們衷心希望在這次的“換屆大會(huì)”的活動(dòng)中能與貴公司建立合作關(guān)系,達(dá)到互利共贏的局面。所以在宣傳對(duì)象方面也是極為適合的,達(dá)到了以低成本宣傳得到高效果回報(bào)的結(jié)果。校內(nèi)長(zhǎng)期有效的宣傳,將深深地打動(dòng)在校學(xué)生,從而贏得一批潛在長(zhǎng)期客戶。海報(bào):如商家有意愿,我館會(huì)將海報(bào)的張貼時(shí)間從活動(dòng)中持續(xù)到活動(dòng)后,從而讓我院校師生進(jìn)一步了解商家信息,提高商家知名度。本次換屆大會(huì)設(shè)有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。(海報(bào)內(nèi)容將點(diǎn)明贊助單位)。例如:工作人員可穿戴商家提供的服飾,胸牌。(注:同一時(shí)期只張貼一張內(nèi)容)活動(dòng)中:冠名權(quán):商家為我組織某項(xiàng)活動(dòng)出資贊助取得自己的商標(biāo)或品牌為活動(dòng)命的權(quán)利。而且有足夠的人力資源幫助贊助商達(dá)到好的宣傳效果。從宣傳效果和人流量的關(guān)系來看,相比之下,圖書館能夠幫助商家達(dá)到很好的宣傳效果。三、活動(dòng)介紹活動(dòng)主題 xxxxxxx換屆大會(huì)主辦單位 Xxxxxxx活動(dòng)時(shí)間 2015年11月11日活動(dòng)地點(diǎn)待定四、市場(chǎng)分析本次換屆大會(huì)得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大,參與者多,能吸引更多師生及外校其他部門觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校各社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展,必引起全校性的轟動(dòng)。況且本次活動(dòng)是xxxxxx校園生活極具特色的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。因?yàn)檫@段時(shí)期,新的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況我們這次的活動(dòng)是面對(duì)全院師生的,很有活動(dòng)的氣氛。所以,外聯(lián)人的你,不要輕易被挫折打敗,時(shí)時(shí)刻刻你要抬頭挺胸,堅(jiān)持??大學(xué)了,好好把握機(jī)會(huì)鍛煉。其實(shí)說白了是過去跟他套近乎,拉關(guān)系,企圖建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,以便下次光臨!第三部分:個(gè)人感言拉贊助,拉回來的不僅是經(jīng)費(fèi),還拉回來經(jīng)驗(yàn)、自信。這不是教你真的去討好別人,而是基于對(duì)基本的人性的了解所使用的對(duì)策,畢竟你最后還是希望人家能跟你合作(四)離開(1)不要輕易放過機(jī)會(huì),在面談中你若發(fā)現(xiàn)對(duì)方?jīng)]有合作意向也不要輕易放棄,你可以說”我回去再跟我們科聯(lián)方面商討修改方案,然后明天或者后天在來拜訪您?”這樣等于為自己爭(zhēng)取了一個(gè)再來的機(jī)會(huì);如果對(duì)方拒絕,你也可以說“希望以后有機(jī)會(huì)再合作”這樣的客套話。不過未通知的情況下發(fā)去也可以,撞概率嘛!電話預(yù)約要注意:①電話約見如無針對(duì)性,失敗率高,則有心理準(zhǔn)備;②約見對(duì)象沒找到,或時(shí)間不對(duì),話事者忙沒心情和你談;③應(yīng)選擇合適的時(shí)間打電話(注意公司上班時(shí)間);④有沒有了解企業(yè)需求點(diǎn);⑤說話態(tài)度不好,對(duì)方一聽就不太喜歡你??偛眉?jí)人物當(dāng)然也有話事權(quán),不過你要知道,他們通常都是大忙人,不大可能給你占用太多時(shí)間。(一)準(zhǔn)備首先要的就是一份好的策劃了。這種心態(tài)我個(gè)人將其稱為“平等合作”。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于大部分新人來講,一聽到拉贊助就聯(lián)想到是向外面公司要錢,在拉贊助的時(shí)候,不自覺地將自己的地位降低了,于是在商家拒絕或者討價(jià)還價(jià)的時(shí)候你很快就妥協(xié)下來,接受商家過多條件。但是生活不在未來。自己能做的事,不必祈求上天賜予你的勇氣,放松可以產(chǎn)生迎接挑戰(zhàn)的勇氣。要明白最終超越別人遠(yuǎn)沒有超越自己更重要。8,敢于競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)給了我們寶貴的經(jīng)驗(yàn),無論你是多么的出色,總是人外有人。如果有些是來對(duì)待自己做不好的事情,一旦做起來了一定會(huì)樂在其中的。此時(shí),最可怕的莫過于雙眼一閉假裝它們不存在。其實(shí),直到死亡未必要等到生命耗盡時(shí)的臨終一刻。當(dāng)然,我們不必坐等危機(jī)或悲劇的到來,從內(nèi)心挑戰(zhàn)自我是我們生命的源泉。記住,快樂是天賦權(quán)利。只有擁有了這種心態(tài),才能更有力樹立信心。沒有人能真正改變你,只有你自己才能改變自己。不斷為自己加油很多事情表面上看起來很難完成,實(shí)際上卻很簡(jiǎn)單,只要我們拿出勇氣去嘗試,往往就會(huì)收到意想不到的效果。九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位注:正式的策劃書須制作一張封面,裝訂時(shí)從紙張長(zhǎng)邊裝訂;寫活動(dòng)策劃書幾個(gè)項(xiàng)目是必須的:活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報(bào)價(jià)!其實(shí)真正工作的時(shí)候?qū)懖邉潟?jiǎn)單,時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報(bào)價(jià)四項(xiàng)就可以了!尋找企業(yè)首先你需要在活動(dòng)前起草一份商業(yè)計(jì)劃書,如果是活動(dòng)的話就是品牌推廣方案,其次,幾乎所有的公司,廣告投放或贊助行為都有一個(gè)研究和審批的流程,因此你需要提前寫好計(jì)劃書遞交到各目標(biāo)客戶去。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。但平時(shí)的活動(dòng)簡(jiǎn)單方案可以忽略環(huán)境調(diào)查等方面.三、活動(dòng)目的及意義:活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。這樣的話公司會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。,無論你如何失敗,對(duì)方如何沒有誠(chéng)意和興趣都好,你一定要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方式(卡片)。聯(lián)系公司注意的小問題。利用學(xué)生干部組織的各種活動(dòng)向?qū)W生進(jìn)行宣傳,不僅能節(jié)省很多廣告成本,,我們?cè)诶澲倪^程中一定要有信心,要有堅(jiān)持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴?何憂不勝?備注一。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。第一,好的服務(wù)方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長(zhǎng)者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。四、反饋階段先回答一個(gè)問題:為什么要反饋?首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,把工作做到家;其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。在我看來,對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。三、落實(shí)階段。談了三層意思:(1)我方價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠(chéng)意的(2)合作雙方要有合作誠(chéng)意,如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠(chéng)意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會(huì)受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對(duì)方真正理解你的話意后,還是會(huì)覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好,這才是對(duì)雙方都更有利的(事實(shí)上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。特別要注意的是,沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來,因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。如何把握這個(gè)“度”,還是老方法,觀察對(duì)方的反應(yīng),靈活處理。我揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個(gè)“故事”。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒錯(cuò);(3)無不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見面的時(shí)候。力求留給對(duì)方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠(chéng)意的。至于如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個(gè)固定的萬能的模式。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。比如學(xué)?;顒?dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各系也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商;體育活動(dòng)去找體育器材專營(yíng),藝術(shù)系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。(二)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?這是對(duì)前一問題回答,是說服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。首先,策劃的目標(biāo)要明確:說服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。關(guān)鍵的要靠我們自身找思路,而其中最快捷也最經(jīng)常的就是尋找贊助商拉贊助。而解決這個(gè)問題,不能只靠學(xué)校社聯(lián),因?yàn)樯缏?lián)要管理的社團(tuán)太多,一般不可能僅對(duì)某一個(gè)活動(dòng)有太大力度的支持,也不能指望會(huì)員上交的會(huì)費(fèi),這畢竟數(shù)量有限。一、策劃階段。建議這樣思考:(一)對(duì)方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論)。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。做策劃書時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開展,你在活動(dòng)過程得到廣告宣傳,雙贏。校園策劃書一般有幾個(gè)組成部分:活動(dòng)簡(jiǎn)介,活動(dòng)安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。我的意見是,盡可能做到明確而詳實(shí),需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。我曾和一位朋友吃飯時(shí),換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個(gè)眼神被我捕捉。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實(shí)現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂,引導(dǎo)對(duì)方作出有
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