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區(qū)域倉庫管理制度-全文預(yù)覽

2025-11-13 23:55 上一頁面

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【正文】 不發(fā)生保管責(zé)任損失。物資堆放的原則。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,須及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理。物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗(yàn)收單并按要求簽字。八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司2009年10月1日第三篇:倉庫管理制度倉庫管理制度一、目的為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存填報(bào)采購申請計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;(2)、庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。退回貨物的入庫(1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時(shí)需單獨(dú)記賬(三)貯存貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題,應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請,經(jīng)領(lǐng)用部門、倉庫、采購部三方檢驗(yàn)確為供貨方責(zé)任的,可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。(二)、入庫原材料、外協(xié)品的入庫(1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規(guī)定通知請購部門(質(zhì)檢部門)進(jìn)行到貨驗(yàn)證。5.1)內(nèi)勤主管每周六完成《工作周報(bào)表》并在下班前傳真至工廠。14. 電腦中較重要的數(shù)據(jù)與文檔資料必須加以密碼保護(hù),(如客戶資料、銷售分析等)所加密碼應(yīng)做書面記錄,并交內(nèi)勤主管保留。(注意使用質(zhì)量較好的磁盤)12.平時(shí)養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣:文書作業(yè)或統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)分門別類,設(shè)立資料夾儲存;嚴(yán)禁在C盤上儲存工作資料。8. 電腦每月至少要運(yùn)行一次“磁盤掃描程序”,以確認(rèn)硬盤是否存在邏輯和物理的錯誤,若存在邏輯錯誤,應(yīng)讓電腦自行修復(fù)。5. 不要在電腦中安裝過多的、不常用的程序,以免占用硬盤資源,導(dǎo)致運(yùn)行速度降低。2. 下班前必須正常關(guān)閉(由開始菜單中之關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)機(jī))各人使用之電腦主機(jī)、顯示屏、打印機(jī)及其它附屬設(shè)備,嚴(yán)禁強(qiáng)行關(guān)機(jī)。六、考勤制度:1. 2. 3. 4. 區(qū)域倉庫所有員工實(shí)行每周六天工作日,休假實(shí)行輪休; 其他國定假日休息安排與工廠同步執(zhí)行; 工作時(shí)間為8:30——17:30,中午休息一小時(shí);區(qū)域倉庫所有員工上下班應(yīng)親自簽到,不準(zhǔn)代簽;若有代簽到者,第一次托代雙方各處罰500元,第二次開除;5. 超過上班時(shí)間簽到者為遲到,遲到15分鐘以內(nèi),員工每次扣款10元;遲到超過15分鐘者依事假處理,但早上9:00之前未向內(nèi)勤主管請假或無故早退者以曠工論處;曠工一天扣三天薪資,連續(xù)曠工三天或累加曠工達(dá)7天者開 除;6. 請假或調(diào)休者,需提前一天填寫請假單或調(diào)休單,并經(jīng)內(nèi)勤主管簽字核準(zhǔn)。12. 倉管人員應(yīng)即時(shí)檢查庫存結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)常備庫存低于安全庫存量時(shí),應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)助理補(bǔ)貨;發(fā)現(xiàn)有滯貨、呆貨,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)助理退回工廠;13. 每天下午四點(diǎn)配合業(yè)務(wù)助理攔帳并完成《倉庫日報(bào)表》,經(jīng)與業(yè)務(wù)助理之《出貨日報(bào)表》核對一致后存檔。9. 客戶調(diào)換貨物需由業(yè)務(wù)員向工廠申請,經(jīng)工廠核準(zhǔn)后方可退回區(qū)域倉庫。10. 每天下午四點(diǎn)攔帳,業(yè)務(wù)助理應(yīng)馬上完成當(dāng)天之《出貨日報(bào)表》,經(jīng)與倉管之《倉庫日報(bào)表》核對無誤,并在當(dāng)天下午五點(diǎn)前傳真至工廠;11. 業(yè)務(wù)助理應(yīng)對所屬區(qū)域內(nèi)客戶做到每星期主動有一次電話拜訪,并做書面拜訪記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與所屬業(yè)務(wù)員溝通;12. 每月3號下班前必須完成工廠規(guī)定之各項(xiàng)區(qū)域倉庫管理月報(bào)表;13. 業(yè)務(wù)助理每月10號前統(tǒng)計(jì)色號利用率,提供暢銷花色,建議常備花色,并將上述統(tǒng)計(jì)資料傳真至工廠。7. 業(yè)務(wù)助理應(yīng)即時(shí)依照《出庫單》與《入庫單》將出入庫記錄輸入電腦庫存管理系統(tǒng),以保證電腦庫存帳的準(zhǔn)確性與即時(shí)性;業(yè)務(wù)助理每周與倉管人員同步核對電腦庫存帳、倉庫臺帳及實(shí)物的一致性,發(fā)現(xiàn)異常報(bào)請內(nèi)勤主管后給予調(diào)整,并將調(diào)整記錄及原因做書面報(bào)告后傳工廠備案;8. 業(yè)務(wù)助理應(yīng)對貨款到位負(fù)責(zé),每筆貨款核算清楚,貨款原則上執(zhí)行款到發(fā)貨。1)業(yè)務(wù)助理:(兼出納)接聽電話,與工廠助理、業(yè)務(wù)員、各經(jīng)銷商、分公司等建立與維持良好關(guān)系; 1)2)3)4)5)6)7)倉庫所屬客戶日常訂貨之處理:查貨、開單、貨物在途追蹤等; 依工廠出貨委托書發(fā)貨至各分公司、加盟店與經(jīng)銷商;向工廠下訂單、核對工廠出貨通知單、追蹤工廠發(fā)出之在途貨物; 每日完成區(qū)域倉庫進(jìn)出貨日報(bào)表;維持電腦庫存查詢系統(tǒng),保持電腦帳、庫存臺帳與實(shí)物的一致性; 保持區(qū)域倉庫庫存結(jié)構(gòu)的合理性; 8)9)與各運(yùn)輸公司保持業(yè)務(wù)往來,并負(fù)責(zé)稽核運(yùn)費(fèi)之準(zhǔn)確性、合理性; 每月按時(shí)完成工廠指定之相關(guān)管理報(bào)表;10)管理零用金(水電費(fèi)、電話費(fèi)、辦公用品及易耗品采購、房租費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等支出),制作現(xiàn)金流水帳,每周傳真至工廠財(cái)務(wù)部以利稽核;11)執(zhí)行工廠與內(nèi)勤主管臨時(shí)交辦之任務(wù)。二、崗位職責(zé):1. 內(nèi)勤主管(兼財(cái)務(wù)):負(fù)責(zé)區(qū)域倉庫內(nèi)所有公司資產(chǎn)之使用與準(zhǔn)確性、安全性
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