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:大型會議活動策劃方案五篇-全文預(yù)覽

2024-11-15 23:24 上一頁面

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【正文】 :(全場的花藝以紅玫瑰為主,燈光調(diào)成藍色和白色,酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程:開場:全場酒店燈光關(guān)掉,追光燈搖曳,LED 串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(歡快、跳動的音樂,最好是女聲歌唱的舞曲),投影播放兩個人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。星光大道正對舞臺,兩側(cè)擺放 8個水晶路引花柱,上頭纏繞 LED 串燈。大型會議策劃方案(三):一、婚禮主題:在玫瑰園里翩翩起舞二、婚禮主線:夢想、追夢、夢圓三、婚禮時間:年月日四、婚禮地點:大酒店五、參加人數(shù):桌六、婚禮色調(diào):紅色、白色七、婚禮風格:浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)八、婚禮形式:浪漫、動感、時尚、新潮九、婚禮道具:投影儀、追光燈兩臺、搖頭燈六臺、干冰機一臺、星光大道一個、背景紗幔、背景 LED 串燈、背景燈柱及花藝、水晶路引、半花門、單只玫瑰花、小熊、燭臺、禮花、熒光棒十、婚禮布置:背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型,后面垂多串 LED 串燈,背景前面 6 個花藝燈柱。會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列?!慈粘獭怠⒌攸c根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。傳播理念:構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。現(xiàn)行 ISPICP 申報、審批、使用。 知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料?!耙馔馓釂枴本o急處理?!啊皻g迎詞”。09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。07:50 到達會場,開始會場外的布置。深圳培訓(xùn)網(wǎng) 為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘?;顒幽繕耍簠藬?shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。大型會議活動策劃方案會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。要想會議開得好,風險控制早做到。09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。淘會場07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象?;顒幽康模鹤尭骷売嬌c衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。嚴密的操作性。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標。16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。09:50 播放視頻09:5510:00 幕后音響準備好10:0010:05主持人 開場白10:0510:07領(lǐng)導(dǎo)一講話10:0710:20 外邀請人員講話10:20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解,評分人員做好記錄,會后負責人收取評分表,給以評定。08:20 參會代表開始入場,進行簽到,如:特邀分社社長,需會員卡與電腦進行核實,確保人員不重復(fù)。07:20 相關(guān)人員負責人員需到崗,準備自己的工作。塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強勢品牌形象。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。會議總結(jié):總結(jié)會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯誤。09:50 播放視頻09:5510:00 幕后音10:0010:05 開場白10:0510:07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進行曲”10:0710:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話10:20 鮮花10:2010:22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”10:2210:25 主持10:2510:27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”10:2710:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話10:35 鮮花10:3510:37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”10:3711:10 專家演講:《擁抱健康時代》11:1011:30 演示產(chǎn)品11:3011:40 試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌11:4012:00 受贈代表講話(4位)12:0012:05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”12:0512:15 代表入席午餐宴會12:1512:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞12:2013:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動13:3014:00 歡送嘉賓出場14:00 會場清理第二篇:大型會議活動策劃方案大型活動策劃方案會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。如:時間事項07:00 盤點清查各種物品的準備情況。預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下: 活動主題:主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式橫幅: 了百姓心愿圓人類夢想關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義?;顒幽繕耍簠藬?shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。07:50 到達會場,開始會場外的布置。09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。會議進行:會議進行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。活動目標:參會人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。08:00 會場布置完成,相關(guān)人員待命。09:30 會議開始準備,各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。14:00下午2點進行廠家簽訂合作意向書,主持人有請領(lǐng)導(dǎo)講話,之后邀請廠家人員進行洽談,之后簽訂合作意向書。任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。要想會議開得好,風險控制早做到。假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。淘會場公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。成都也曾因為施放廣告氣球,使 8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:活動主題:淘會場主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式 橫幅:了百姓心愿圓人類夢想 關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。如:時間
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