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正文內(nèi)容

文秘專業(yè)??拼髮W(xué)生就業(yè)初探-全文預(yù)覽

  

【正文】 有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō),從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來(lái)承擔(dān)。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。因單位規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境。這顯示,民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。那么你想要知道文秘專業(yè)的就業(yè)前景嗎?一起跟著小編閱讀下面的2017年文秘專業(yè)就業(yè)前景分析吧!一、文秘專業(yè)人才的需求情況從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。站在世紀(jì)之初的起跑線上,審視過(guò)去,放眼未來(lái),或許這一切會(huì)變得更有意義。正像有人描述的那樣,她們將具備“外交家的機(jī)智,騾子的耐勞,變色龍的隱蔽,推銷員的熱情,太陽(yáng)的守時(shí),光的速度,修女的忠誠(chéng),犀牛的臉皮,愛(ài)因斯坦的頭腦,母親的同情和無(wú)止境的忍耐”。其次,在專業(yè)理論課教學(xué)中,通過(guò)理論與具體案例相結(jié)合的方式,或運(yùn)用錄像、光盤等現(xiàn)代化教學(xué)手段,對(duì)學(xué)生進(jìn)行由感性到理性的、系統(tǒng)的秘書(shū)個(gè)性氣質(zhì)教育,使學(xué)生真正懂得作為一個(gè)時(shí)刻在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的人,在單位的樞紐中心、窗口崗位上工作的特殊人員所應(yīng)具備的一切優(yōu)秀品質(zhì)。尤其對(duì)于我們中專學(xué)校來(lái)說(shuō),初中畢業(yè)的生源,年齡結(jié)構(gòu)偏低,思想不成熟,又有獨(dú)生子女特有的性格弱勢(shì),種種因素交融在一起,為教育增加了諸多難度。而在秘書(shū)等文職類招聘中,不論是初級(jí)還是高級(jí)人才,都要求“誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、能吃苦耐勞”等。而且,隨著信息技術(shù)的日新月異,秘書(shū)部門工作內(nèi)容和工作方式的變化,大量先進(jìn)的管理方法和手段的運(yùn)用,辦公室文職人員良好的語(yǔ)言溝通能力,對(duì)各類信息、資料的迅速收集、整理、傳遞的能力,無(wú)疑會(huì)成為衡量其工作效率和質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。例如,在文書(shū)檔案學(xué)中,文件檔案的立卷、保管、檢索能力訓(xùn)練;公文寫(xiě)作中,一般性公文函件的迅速起草、撰寫(xiě)能力訓(xùn)練;辦公室管理中,辦公設(shè)備的實(shí)際操作能力訓(xùn)練;禮儀與儀表中,實(shí)際的禮儀接待技巧訓(xùn)練……這些相關(guān)的理論知識(shí)在實(shí)際的培訓(xùn)過(guò)程中,會(huì)得到進(jìn)一步的消化和理解。如今再把政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位作為中專畢業(yè)生就業(yè)的主要方向已經(jīng)很不合時(shí)宜了,這正像直到今天,對(duì)秘書(shū)的定義仍然沿用具有“行政秘書(shū)”內(nèi)涵傾向的定義一樣,因?yàn)闆](méi)有作適時(shí)調(diào)整而有失偏頗。比如,許多中專學(xué)校文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)定位在“為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位培養(yǎng)秘書(shū)人才”上,就值得商榷:其一是秘書(shū)人才的培養(yǎng)目標(biāo)定位問(wèn)題。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。此外,商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。業(yè)務(wù)素質(zhì)往往會(huì)直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)依次是:獨(dú)立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實(shí)際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。思想和道德素質(zhì)方面選擇較多的是:職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。(二)文秘人才的素質(zhì)需求情況調(diào)查反映,企業(yè)對(duì)文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。這顯示,民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。一、企業(yè)對(duì)高職文秘人才的需求情況及分析(一)文秘人才的需求情況從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。民營(yíng)企業(yè)在不斷崛起的過(guò)程中,急需中高級(jí)文秘人員。企業(yè)擁有優(yōu)秀的文秘人員,不僅可以提升組織的工作效能,還能大大增強(qiáng)文秘人員作為企業(yè)對(duì)外窗口的形象。這是現(xiàn)代教育生存的根本。而文秘專業(yè)是經(jīng)市教委批準(zhǔn),為適應(yīng)各類大中型企業(yè)、社會(huì)組織、政府部門、司法機(jī)關(guān)、傳播媒體等單位對(duì)秘書(shū)人才提出的新要求,而設(shè)立的應(yīng)用文科專業(yè)。大學(xué)擴(kuò)招必然造成高層次人才由稀缺逐步轉(zhuǎn)為飽和乃至于相對(duì)過(guò)剩(生產(chǎn)力發(fā)展水平對(duì)高層次人才需求量不大,限制高層次人才就業(yè));大學(xué)專業(yè)設(shè)置和招生計(jì)劃與人才市場(chǎng)嚴(yán)重脫節(jié),待業(yè)大學(xué)生不斷積累增多,必須及早研究對(duì)策。關(guān)鍵詞:文秘;專科生;就業(yè);樂(lè)觀今天,當(dāng)我們?cè)谛碌谋尘跋拢詬湫碌哪抗鈱徱暜?dāng)代中專學(xué)校秘書(shū)專業(yè)走過(guò)的風(fēng)風(fēng)雨雨,感嘆它歷盡輝煌后面對(duì)的困惑與機(jī)遇,不禁深深體會(huì)到:要想在新的挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,就必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向,揚(yáng)長(zhǎng)避短,趨利避害,適時(shí)調(diào)整自己的培養(yǎng)目標(biāo)和模式,輸出市場(chǎng)真正需要的人才。21世紀(jì)的企業(yè)文秘不再是簡(jiǎn)單的行政事務(wù)人員,而是企業(yè)人力資源團(tuán)隊(duì)中十分重要的角色。文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。那么,民營(yíng)企業(yè)究竟需要什么樣的文秘人才?他們急需的文秘人才應(yīng)具備哪些素質(zhì)和職業(yè)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)?通過(guò)調(diào)查得知:文秘人才的需求前景樂(lè)觀,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。(15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。素質(zhì)中,“德”為首,可見(jiàn)“德”在企業(yè)的重視程度。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是:掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(shí)(28%)、了解一般的人文科學(xué)知識(shí)(26%)、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)(16%)、了解一般的社會(huì)科學(xué)知識(shí)(4%)。二、企業(yè)對(duì)文秘人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析據(jù)調(diào)研顯示,企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬?gòu)?fù)合型通才。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”
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