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文秘專業(yè)??拼髮W生就業(yè)初探-全文預覽

2024-11-14 20:24 上一頁面

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【正文】 有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。在市場經濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。那么你想要知道文秘專業(yè)的就業(yè)前景嗎?一起跟著小編閱讀下面的2017年文秘專業(yè)就業(yè)前景分析吧!一、文秘專業(yè)人才的需求情況從需求數(shù)量上看,被調查的民企100%均表示需要文秘人才。站在世紀之初的起跑線上,審視過去,放眼未來,或許這一切會變得更有意義。正像有人描述的那樣,她們將具備“外交家的機智,騾子的耐勞,變色龍的隱蔽,推銷員的熱情,太陽的守時,光的速度,修女的忠誠,犀牛的臉皮,愛因斯坦的頭腦,母親的同情和無止境的忍耐”。其次,在專業(yè)理論課教學中,通過理論與具體案例相結合的方式,或運用錄像、光盤等現(xiàn)代化教學手段,對學生進行由感性到理性的、系統(tǒng)的秘書個性氣質教育,使學生真正懂得作為一個時刻在領導身邊工作的人,在單位的樞紐中心、窗口崗位上工作的特殊人員所應具備的一切優(yōu)秀品質。尤其對于我們中專學校來說,初中畢業(yè)的生源,年齡結構偏低,思想不成熟,又有獨生子女特有的性格弱勢,種種因素交融在一起,為教育增加了諸多難度。而在秘書等文職類招聘中,不論是初級還是高級人才,都要求“誠實守信、愛崗敬業(yè)、能吃苦耐勞”等。而且,隨著信息技術的日新月異,秘書部門工作內容和工作方式的變化,大量先進的管理方法和手段的運用,辦公室文職人員良好的語言溝通能力,對各類信息、資料的迅速收集、整理、傳遞的能力,無疑會成為衡量其工作效率和質量的重要標準。例如,在文書檔案學中,文件檔案的立卷、保管、檢索能力訓練;公文寫作中,一般性公文函件的迅速起草、撰寫能力訓練;辦公室管理中,辦公設備的實際操作能力訓練;禮儀與儀表中,實際的禮儀接待技巧訓練……這些相關的理論知識在實際的培訓過程中,會得到進一步的消化和理解。如今再把政府機關、事業(yè)單位作為中專畢業(yè)生就業(yè)的主要方向已經很不合時宜了,這正像直到今天,對秘書的定義仍然沿用具有“行政秘書”內涵傾向的定義一樣,因為沒有作適時調整而有失偏頗。比如,許多中專學校文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標定位在“為政府機關、企事業(yè)單位培養(yǎng)秘書人才”上,就值得商榷:其一是秘書人才的培養(yǎng)目標定位問題。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。調研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。業(yè)務素質往往會直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是:獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。思想和道德素質方面選擇較多的是:職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。(二)文秘人才的素質需求情況調查反映,企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。一、企業(yè)對高職文秘人才的需求情況及分析(一)文秘人才的需求情況從需求數(shù)量上看,被調查的民企100%均表示需要文秘人才。民營企業(yè)在不斷崛起的過程中,急需中高級文秘人員。企業(yè)擁有優(yōu)秀的文秘人員,不僅可以提升組織的工作效能,還能大大增強文秘人員作為企業(yè)對外窗口的形象。這是現(xiàn)代教育生存的根本。而文秘專業(yè)是經市教委批準,為適應各類大中型企業(yè)、社會組織、政府部門、司法機關、傳播媒體等單位對秘書人才提出的新要求,而設立的應用文科專業(yè)。大學擴招必然造成高層次人才由稀缺逐步轉為飽和乃至于相對過剩(生產力發(fā)展水平對高層次人才需求量不大,限制高層次人才就業(yè));大學專業(yè)設置和招生計劃與人才市場嚴重脫節(jié),待業(yè)大學生不斷積累增多,必須及早研究對策。關鍵詞:文秘;專科生;就業(yè);樂觀今天,當我們在新的背景下,以嶄新的目光審視當代中專學校秘書專業(yè)走過的風風雨雨,感嘆它歷盡輝煌后面對的困惑與機遇,不禁深深體會到:要想在新的挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,就必須以市場為導向,揚長避短,趨利避害,適時調整自己的培養(yǎng)目標和模式,輸出市場真正需要的人才。21世紀的企業(yè)文秘不再是簡單的行政事務人員,而是企業(yè)人力資源團隊中十分重要的角色。文秘專業(yè)是一個傳統(tǒng)的人文類基礎性專業(yè),隨著市場經濟的迅速發(fā)展,整個社會對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。那么,民營企業(yè)究竟需要什么樣的文秘人才?他們急需的文秘人才應具備哪些素質和職業(yè)能力、知識結構?通過調查得知:文秘人才的需求前景樂觀,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。素質中,“德”為首,可見“德”在企業(yè)的重視程度。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是:掌握扎實的專業(yè)技術知識(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。二、企業(yè)對文秘人才需求的特點與趨勢分析據(jù)調研顯示,企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。他們既要為企業(yè)領導當“門面”
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