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行政主管月度工作總結(jié)-全文預(yù)覽

2024-11-09 22:44 上一頁面

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【正文】 人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者, 主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開展。取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。二、存在不足及努力方向自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。加強培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)加強本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。今年的工作已經(jīng)過去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,投入自己的激情和熱情到今后的工作中去,我相信,這一定會是不平凡的一年。五、存在的問題與不足工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面出現(xiàn)嚴重紕漏。辦公易耗品的保障。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。行政主管工作總結(jié)6今年是xx公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,xx公司各項工作正沿著"加強質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平"方面健康發(fā)展,很多的事物總不是簡單的重復(fù),重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責(zé)人,他們身肩重責(zé)。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美?;谶@個原因,本加強了對員工的監(jiān)督管理力度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。二、行政事務(wù)工作方面⒈辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。行政部人員雖然少,但在這幾個月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。,提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。xx年的工作回顧。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。一個企業(yè)就好比一個金塔,金塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1——2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費用。還有其他工作也存在很多的不足。工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。(3)加強文功底。(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換。(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排。在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:專業(yè)知識、工作能力和具體工作。三、工作的反思也許是因為之前缺乏工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;個人對xx相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強學(xué)習(xí)和理解;因個人所負責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預(yù)算與控制。行政主管工作總結(jié)2忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,作為行政主管,一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極貢獻。人員“磨洋工”現(xiàn)象有待改進。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。為了建立健全公司各項制度,完善公司制度體系,我部制定了員工手冊,以及配套的制度與標準,同時還編制了配套表格,經(jīng)總經(jīng)理審核修改后,望在明年投入使用。通過常州中介,成功掛靠了13本中級職稱。三、資質(zhì)申報方面從今年9月低開始,我部便開始投入到公司資質(zhì)的申報工作中。(2)無進取心,容易產(chǎn)生滿足。二、生產(chǎn)管理方面這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊,在以后的工作中,要著重加強。(4)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。(2)辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。招聘結(jié)果顯示:吸納人才的效果不明顯,主要公司目前所處的地理位置不是很方便。四、宿舍管理宿舍安排:安排了3名***公司人員住宿,分別住宿在215和226;此外,對公司新進員工亦進行了安排本月新增了3套床共6個床位,分別配置在208(1套)、210(1套)和226(1套),此外,對210宿舍洗手間門也進行了維修五、廠區(qū)工作 2009年10月22日對司機休息室區(qū)的洗手間進行了修理,修理好了兩個沖便器和一扇衛(wèi)生間門。二、8月份工作總結(jié)報告經(jīng)過近一個月了解與實際工作,8月份主要作了以下幾個方面的具體工作:完成人事行政總監(jiān)及部門崗位職責(zé):(1)負責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計和各部門各崗位職能匯編;(2)負責(zé)人力資源規(guī)劃管理;篇五:行政人事主管月工作總結(jié) 10月份工作總結(jié) 10月份的工作進度和工作情況,分別從黨建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文體工作等五個方面做總結(jié):一、黨建工作本月黨建工作繼續(xù)開展,就成立***有限公司黨支部和黨支部人選向上級黨組織提交了請示報告,二、食堂工作采購: 10月4日,陪同食堂班長***在大潤發(fā)超市采購了食用油等廚房原料,10月19日就分公司廚房餐具等用品在市場和大潤發(fā)再次進行采購,為分公司開業(yè)后的后勤供應(yīng)做好基礎(chǔ)準備。部門溝通不順暢。宿舍應(yīng)指定負責(zé)人,加強水、電管理與衛(wèi)生抽查、評比。規(guī)范刷卡、請假、補休與考勤等制度。2)安全管理:加強安全意識宣導(dǎo)、安全知識培訓(xùn)及安全管制。1人事資料: 人事資料未及時輸入電腦。文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒有明確的獎懲、監(jiān)督規(guī)定或獎懲范圍太大,不利于制度執(zhí)行。部分人員沒簽訂勞動合同。評估與強制性分布法,不能真實反映個人工作能力與績效??冃Э己耍簾o績效考核制度與切實可行的績效考核方案。欠缺培訓(xùn)教材。無職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。招聘配置:無招聘計劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度。目標規(guī)劃:沒有明確的公司規(guī)劃與戰(zhàn)略目標:無人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)劃。職責(zé)重點不突出。以上問題具體表現(xiàn)在如下幾個方面:組織架構(gòu):現(xiàn)有組織架構(gòu)不是很合理,主要表現(xiàn)在:層級不清、職責(zé)不明、沒有具體的崗位說明書、1人兼管多職、因人設(shè)崗、人員配置不全、問題上報渠道不清等幾個方面。提出以下幾方面的意見或問題:★組織架構(gòu)不是很合理,崗位職責(zé)不太明確。四、9月份工作計劃。行政部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團隊。、十二月份的工作計劃 ,,杜絕盜竊的發(fā)生。不足之處:一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;二、對公司的宣傳有待加強。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保日常的工作不受影響。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。具體工作如下:一、對公司一體機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。行政部2012年8月20日篇二:行政主管 月工作總結(jié)行政課長 11 月工作總結(jié)一、宿舍管理方面:總結(jié)與分析:本月份繼續(xù)對單身住房人員清理,目前綜合樓有空房5間,軒迪宿舍空房一間,共計5間,另有7間單身住房會繼續(xù)跟蹤清理,現(xiàn)申請駐外有37對夫妻,直接費用 3330元, 二安全管理方面有發(fā)生盜竊事件,本月份已對消防設(shè)備進行編號登記,動力房新采購一批防觸電裝置而已安裝完成,在6s檢查和月底的消防檢查過程中,各條生產(chǎn)線都有出現(xiàn)滅火器不能及時更換的現(xiàn)象,希望各位主管誰抓生產(chǎn)誰負責(zé)安全的態(tài)度,; ,每月25號消防器材檢查。在今后的過程中,我們行政部將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動,行動造就結(jié)果。三、存在問題及改進建議。收集并分析了有關(guān)資料?!餃贤▍f(xié)調(diào)不順暢,缺乏計劃性與執(zhí)行力。職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全。工作流程: 沒有書面的各工作流程文件,如:開發(fā)作業(yè)流程、訂單處理作業(yè)流程、生產(chǎn)制程檢驗作業(yè)流程、物料管控作業(yè)流程、物品采購作業(yè)流程、生產(chǎn)異常管控程序、不合格品處理作業(yè)流程、客戶投訴與退貨處理作業(yè)流程等,沒有明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、相關(guān)表單、流程的詳細操作說明及重點注意事項等。公司制度:公司各項管理制度不完善或需要更新,如現(xiàn)在執(zhí)行的只有“薪資福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、請假管理制度、培訓(xùn)管理制度、績效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研發(fā)管理制度、設(shè)計管理制度、采購管理制度、生產(chǎn)管理制度、品質(zhì)管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企業(yè)制度不健全,一是缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制,有些企業(yè)不注重員工后期繼續(xù)教育培訓(xùn),不注重激發(fā)員工的工作熱情、積極性和創(chuàng)造性,員工缺乏工作動力。未根據(jù)個人實際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位。培訓(xùn)內(nèi)容單一。對培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。未采取360176。1勞資關(guān)系:十五天考察期無薪與三個月協(xié)議試用期,及轉(zhuǎn)正后只簽訂一年勞動合同,存在勞資風(fēng)險。1文件管理:文件格式不規(guī)范。過期文件與現(xiàn)有文件混用。1行政后勤:1)出入管理:應(yīng)加強內(nèi)部員工與外來人員出入管理,確保安全保密措施。4)刷卡考勤:已經(jīng)統(tǒng)一刷卡考勤。7)食堂宿舍:食堂用具應(yīng)每次消毒,人事行政部定期檢查廚房安全、衛(wèi)生。1企業(yè)文化:企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠。企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個方面。夜間抽查:10月14日夜間對保安進行了抽查,***遲到,在凌晨5:40的抽查中,***睡崗,在對全體保安人員進行教育勸勉后,不良現(xiàn)象已經(jīng)得到了有效遏制。工作過程中有陌生、有彷徨、有堅定、有信念,各種心緒不勝枚舉,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:一、人事管理方面人員招聘工作自今年3月起,我部通過各種渠道進行新一輪的人員招聘工作,截止20xx年12月公司員工從18人增加到近35人。人事檔案管理(1)對公司現(xiàn)有人員進行建檔工作,試用期、轉(zhuǎn)正申請、合同、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。(3)完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定等管理工作。對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面
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