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頭腦風暴法機制-全文預(yù)覽

2024-11-09 17:30 上一頁面

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【正文】 ,激發(fā)參加者提出各種新廳的想法。認真對待任何一種設(shè)想,而不管其是否適當和可行。不可忽視的一點是,頭腦風暴法實施的成本是相當高的,同時,頭腦風暴法要求參與者在各方面都要有較高的素質(zhì)和一定的知識水平。因為在質(zhì)疑階段,重點是研究有礙設(shè)想實施的所有限制因素,而這些限制因素即使在設(shè)想產(chǎn)生階段也是被放在首要地位予以考慮的。其次,是對每一組或每一個設(shè)想,制定一個評論意見一覽表,以及可行設(shè)想一覽表。這一過程通常需要經(jīng)過三個階段。同時需注意,發(fā)言越多,意見就可能越多,所論問題也會越廣越深,出現(xiàn)有價值設(shè)想的概率也就越大。頭腦風暴的主持者應(yīng)盡可能激起參會者的思維“靈感”,讓他們在無形中感到有一種急于回答的追切性。有一家汽車生產(chǎn)企業(yè)在一次有關(guān)新型車輛轉(zhuǎn)達向架設(shè)方案研討中,前兩天的發(fā)言盡管很熱烈,在討論在有價值的新創(chuàng)見并不多,后來,會議組織者試用頭腦風暴法再次研討,結(jié)果很快獲得30多條有創(chuàng)見的新設(shè)想,收到了令人滿意的效果。“集思廣益”本身并沒有什幺高深的道理,問題在于如何做到這點?!毙げ{的名言,與頭腦風暴法有如同出一轍。由于創(chuàng)新工程的復雜性,其理論體系至今尚不完善,但這并不影響其開發(fā)、普及和發(fā)展。來自于個人的創(chuàng)新關(guān)鍵在于超越自己,更準確地說是超越過去的自己,這是最困難的事情之一。為了保證群體決策的有效性,提高決策質(zhì)量,頭腦風暴法先后經(jīng)歷過數(shù)次改善。頭腦風暴法一般可分為直接頭腦風暴法和質(zhì)疑頭腦風暴法。讓頭腦卷起風暴所謂頭腦風暴法(Brain Storming,簡稱BS法),實際上是一種智力激勵法。專家們認為設(shè)計專用清雪機、采用電熱或電磁振蕩等方法清除電線上的積雪,在技術(shù)上雖然可行,但研制費用大,周期長,一時難見成效。他想,每當大雪過后,出動直升飛機沿積雪嚴重的電線飛行,依靠高速旋轉(zhuǎn)的螺旋槳產(chǎn)生的風力即可將電線上的積雪迅速吹落。按照這種會議規(guī)則,大家紛紛發(fā)表意見?!舆t評判即要求與會者在會上不要對他人的設(shè)想品頭論足,不要發(fā)表“這主意好極了”、“這種想法太離譜了”之類的貶抑或贊譽之詞?!げ{(英國大文豪)直升飛機扇雪美國北部某地區(qū)冬季格外嚴寒,大雪紛飛,電線上積滿冰雪,大跨度的電線常被積雪壓斷,嚴重影響了通信。在頭腦風暴法實施過程中要鼓勵與會人員對他人已經(jīng)提出的設(shè)想進行 補充、改進和綜合。要從不同角度、不同層次、不同方位大膽地展開想象,盡可能地標新立異、與眾不同,提出獨創(chuàng)性的想法。至于方案的質(zhì)量問題,可留到設(shè)想處理階段去解決。另一方面可以使與會人員精力集中,促進創(chuàng)造性方案的大量產(chǎn)生,從而提高會議的質(zhì)量與效率。與會人員在頭腦風暴的第一階段不能對任何人提出的任何設(shè)想進行評價,既不能肯定也不能否定某個設(shè)想,也不能對某個設(shè)想發(fā)表評論性的意見。(4)一塊白板以及相應(yīng)的書寫工具,便于記錄員記下所有與會人員的觀點。(3).環(huán)境因素一個良好的環(huán)境是頭腦風暴法成功的重要條件。在進行“頭腦風暴”(即思維共振)時,應(yīng)盡可能提供一個有助于把注意力高度集中于所討論問題的環(huán)境。這時,主持者只需根據(jù)“頭腦風暴”的原則進行適當引導即可。影響頭腦風暴法實施效果的因素主要有:(1.)主持人的個人素質(zhì)頭腦風暴法的主持工作,最好由對決策問題的背景比較了解并熟悉頭腦風暴法的處理程序和處理方法的人擔任。經(jīng)過多次反復比較和優(yōu)中擇優(yōu),最 后確定1~3個最佳方案。主持人首先要向大家宣布這些規(guī)則,隨后導引大家自由發(fā)言,自由想象,自由發(fā)揮,使彼此相互啟發(fā),相互補充,真正做到知無不言,言無不盡,暢所欲言,然后將會議發(fā)言紀錄進行整理。暢談是頭腦風暴法的創(chuàng)意階段。經(jīng)過一段討論后,大家對問題已經(jīng)有了較深程度的理解。(3)明確問題。(2)熱身階段。頭腦風暴法的決策程序:(1)準備階段。前者是指目前技術(shù)工藝可以實現(xiàn)的 設(shè)想,后者指目前的技術(shù)工藝還不能完成的設(shè)想?!粡娬{(diào)個人的成績,應(yīng)以小組的整體利益為重,注意和理解別人的貢獻,人人創(chuàng)造民主環(huán)境,不以多數(shù)人的意見阻礙個人新的觀點的產(chǎn)生,激發(fā)個人追求更多更好的主意。——與會人員一律平等,各種設(shè)想全部記錄下來。會議以謀取設(shè)想的數(shù)量為目標。諸如“這根本行不通”、“你這想法太陳舊了”、“這是不可能的”、“這不符合某某定律”以及“我提一個不成熟的看法”、“我有一個不一定行得通的想法”等語句,禁止在會議上出現(xiàn)。主持人要熟悉并掌握該技法的要點和操作要素,摸清主題現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;參與者要有一定的訓練基礎(chǔ),懂得該會議提倡的原則和方法;會前可進行柔化訓練,即對缺乏創(chuàng)新鍛煉者進行打破常規(guī)思考,轉(zhuǎn)變思維角度的訓練活動,以減少思維慣性,從單調(diào)的緊張工作環(huán)境中解放出來,以飽滿的創(chuàng)造熱情投入激勵設(shè)想活動。設(shè)想論證型:這是為將眾多的設(shè)想歸納轉(zhuǎn)換成實用型方案召開的會議。經(jīng)驗證明,專家小組規(guī)模以10-15人為宜,會議時間一般以20-60分鐘效果最佳。三、頭腦風暴法的實施采用頭腦風暴法組織群體決策時,要集中有關(guān)專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造在融洽輕松的會議氣氛。(4)培養(yǎng)人才。(2)集思廣益。這就能使每個人暢所欲言,提出大量的新觀念。心理學的原理告訴我們,人類有爭強好勝心理,在有競爭意識的情況下,人的心理活動效率可增加50%或更多。在不受任何限制的情況下,集體討論問題能激發(fā)人的熱情。聯(lián)想是產(chǎn)生新觀念的基本過程。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風暴法是較為典型的一個。此法經(jīng)各國創(chuàng)造學研究者的實踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個發(fā)明技法群,如奧斯本智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等等。F為了使所有參會者能夠盡快了解頭腦風暴法的來龍去脈及頭腦風暴法的基本原則,以便在公司組織的學習和訓練中盡快進入角色,將頭腦風暴法做一簡單介紹,并鼓勵相關(guān)參會人員在了解基本知識后繼續(xù)通過網(wǎng)絡(luò)及書籍,進一步學習相關(guān)知識,掌握頭腦風暴法的原則、適應(yīng)和逐步建立相應(yīng)思維方式,通過積極參與,共同實現(xiàn)公司本次戰(zhàn)略研討會的目標。(一般不當天確定,第二天確定)。:記錄員應(yīng)依照發(fā)言順序標號記錄點子,發(fā)言內(nèi)容過長時,僅記錄要點即可。至于對設(shè)想的評判,留在會后進行。②延遲評判:禁止與會者在會上對他人的設(shè)想評頭論足,排除評論性的判斷。:在參加者發(fā)言氣氛顯得相當熱烈時,可能會出現(xiàn)許多違背四大原則的現(xiàn)象,如哄笑別人意見、公開評論他人意見等情況,此時主持人應(yīng)當立即制止。篩選應(yīng)主要從可行性、應(yīng)用效果、經(jīng)濟回報率、緊急性等多個角度進行,以選擇最恰當?shù)狞c子。而頭腦風暴法所形成相互激勵、感染的氛圍以及其所提供的自由交流平臺也有利于增強群體凝聚力和團隊精神。頭腦風暴法又稱智力激勵法、BS法、自由思考法,是由美國創(chuàng)造學家A在各種定性決策方法中,頭腦風暴法占有重要地位。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。奧斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下幾點:第一,聯(lián)想反應(yīng)。第二,熱情感染。在有競爭意識情況下,人人爭先恐后,競相發(fā)言,不斷地開動思維機器,力求有獨到見解,新奇觀念。頭腦風暴法有一條原則,不得批評倉促的發(fā)言,甚至不許有任何懷疑的表情、動作、神色。頭腦風暴法沒有高深的理論,對環(huán)境沒有特殊要求,實施起來簡單易行。頭腦風暴法由于使用了沒有拘束的規(guī)則,使與會人員沒有心理壓力,能在短時 間內(nèi)得到更多創(chuàng)造性的成果。頭腦風暴法為參加會議的人員創(chuàng)造了一個無拘無束的信息交流平臺,大家可以自由的發(fā)表自己的意見和看法,從而增進與會人員的交流與了解,有利于增強群體凝聚力和團隊精神。頭腦風暴法的基本要求:①組織形式參加人數(shù)一般為5~10人(課堂教學也可以班為單位),最好由不同專業(yè)或不
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