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汽車4s店運營管理手冊[精選合集]-全文預(yù)覽

2024-11-05 00:30 上一頁面

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【正文】 定期盤點并記錄,確保帳、卡、物一致。配件計劃員崗位職責(zé)二、及時收集相關(guān)生產(chǎn)信息和市場信息,作出庫存調(diào)整,上報配件經(jīng)理。一、保證有良好的工作熱情,負責(zé)熱情、主動的為客戶提供服務(wù)。六、定期對本部門的工作進行審核及改進。六、協(xié)助公司開展培訓(xùn)的其它相關(guān)工作。九、負責(zé)公司各項制度在本部門的宣導(dǎo)及信息的傳遞。一、負責(zé)合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展并控制車間6S的具體實施,并保證本部人員有良好的工作狀態(tài)。四、負責(zé)每月向相關(guān)部門提供月度報表及相關(guān)文件。十、負責(zé)公司各項制度在本部門的宣導(dǎo)及信息的傳遞。站長崗位職責(zé)二、負責(zé)主持售后服務(wù)中心日常工作的開展,監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)接待、索賠員的工作,協(xié)調(diào)各部門及與其它部門的關(guān)系,保證全體員工有很好的工作狀態(tài)。汽車行業(yè)的4S店就是 汽車廠家為了滿足客戶在服務(wù)方面的需求而推出的一種業(yè)務(wù)模式。它擁有統(tǒng)一的外觀形象,統(tǒng)一的標識,統(tǒng)一的管理標準,只經(jīng)營單一的品牌的特點。D管理點: (A、C卡) (制度全店)、檢查E 4S店適用制度:員工培訓(xùn)管理辦法;員工日常行為規(guī)范;人事管理制度;績效管理制度;固定資產(chǎn)管理制度;檔案管理制度;印鑒管理制度;會議管理流程;客戶投訴管理辦法;車輛準駕制度;1制度管理辦法三、售后服務(wù)部:(一)服務(wù)流程:預(yù)約流程;接待流程;保修索賠流程;施工單填寫流程;服務(wù)營銷流程;派工與生產(chǎn)流程;質(zhì)量監(jiān)控流程;修竣車輛交車流程;維修后跟蹤服務(wù)流程;事故車控制流程;1事故車接待流程;1結(jié)算付款流程;1配件訂貨流程 ;1配件出入庫流程;1配件盤點流程;(二)管理流程、管理點、制度:工單填寫流程;單據(jù)填寫的標準;單據(jù)填寫制度 《單據(jù)填寫檢查表》;索賠業(yè)務(wù)的規(guī)范性 ;索賠相關(guān)制度 《保修退回原因分析表》、《月度索賠報表》;服務(wù)營銷相關(guān)制度;顧客投訴處理流程;應(yīng)收賬款的管理;事故車輛管理辦法 《事故車輛統(tǒng)計表》、《事故車輛交接表》;培訓(xùn)管理辦法;1客戶流失情況統(tǒng)計分析管理;1協(xié)議記賬流程;1預(yù)約率統(tǒng)計管理;1零件管理制度 《零件查詢單》、《訂貨結(jié)果一覽表》;1出庫控制、勘用件制度;1老舊呆滯庫存制度 《盤點報告》、《老舊庫存分析表》;1精品管理制度;1配件往來管理;1派工制度 《車間調(diào)度評議表》;質(zhì)檢制度 《檢驗單》、《任務(wù)委托書》;2返修流程 ;2設(shè)備使用制度 《設(shè)備檢修表》、《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》;2返修處理制度 《返修統(tǒng)計分析表》、《返修技術(shù)報告》;2專用工具管理流程;2安全生產(chǎn)及5S管理制度 《安全生產(chǎn)檢查表》;2噴漆成本控制制度;2專用工具及資料管理制度;2成本控制;2站內(nèi)工作的提醒、與廠家溝通、報表的及時性、對一線員工的支持、站內(nèi)費用的報銷、續(xù)保流程、定損和回款速度、各站之間的協(xié)調(diào)、與保險公司之間的協(xié)調(diào)。組織架構(gòu):經(jīng)理、市場專員、客服專員主要職責(zé):集客活動(廣告宣傳、市場活動)、客戶維系業(yè)務(wù)流程:廣宣流程、市場活動流程、客戶維護流程管理流程:促銷品管理、市場調(diào)研、廣告物料反饋返款、活動效果評估、店頭活動、媒體投放、企劃方案、小區(qū)外展大型車展、客戶關(guān)系維系、客戶檔案管理、會員卡管理、回訪流程、車友會活動、續(xù)保管理、流失客戶挽回、投訴處理、愛車養(yǎng)護課堂、轉(zhuǎn)介紹:a市場專員根據(jù)主機廠要求或市場情況填報促銷品制作采購計劃表(附表1)b部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字c通過比價選擇供應(yīng)商簽訂采購合同d經(jīng)理驗收登記入庫e經(jīng)理批準登記出庫領(lǐng)用:a市場專員每月一篇調(diào)研報告b競品市場推廣情況分析(包括銷售、售后、客服)及應(yīng)對建議c月底倒數(shù)第三天提交給經(jīng)理d月底第二天總經(jīng)理召集相關(guān)部門經(jīng)理討論下月戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù):a每次廣宣物料存檔(照片、截圖、音像、發(fā)票合同、原件復(fù)印件)b按廠家要求月底前整理送經(jīng)理審核c在規(guī)定日期報送廠家d跟蹤落實廠家審核情況e與財務(wù)共同跟蹤落實返款情況f記錄廣告物料反饋返款臺賬(附表2):a市場專員每次活動結(jié)束第二天收集活動效果數(shù)據(jù)b填報活動效果評估表(附表3)c報部門經(jīng)理審核d經(jīng)理與相關(guān)部門開會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)及整改措施:a市場專員負責(zé),店頭活動提前一周、車展提前一個月做出活動方案b報經(jīng)理審批修改c經(jīng)理與有關(guān)部門負責(zé)人討論活動方案定稿d用品物料準備、活動前2天召集有關(guān)人員講解活動方案安排分工e活動前一天現(xiàn)場搭建布置做好準備工作f活動當天相關(guān)人員到位按方案執(zhí)行g(shù)活動結(jié)束現(xiàn)場整理物料用品歸位:a當?shù)孛襟w分析分類確定投放比例b根據(jù)廠家要求每月制定媒體投放計劃報批c與長期合作媒體簽訂投放優(yōu)惠協(xié)議d每次投放簽訂廣告發(fā)布合同、約定價格付款等事項e按廠家要求確定廣告投放內(nèi)容模板f發(fā)布后物料、發(fā)票、合同整理歸檔g記錄媒體投放詳細臺賬(附表4):a按規(guī)定對銷售客戶、售后客戶進行回訪,每天報回訪情況表b每月做銷售售后客戶滿意度分析報告c針對市場情況每月搞一次維系客戶活動d對滿意度調(diào)查結(jié)果提出獎罰意見報總經(jīng)理批示e配合相關(guān)部門按規(guī)定進行投訴抱怨處理,并每月匯總結(jié)果上報:a根據(jù)銷售售后系統(tǒng)制作客戶電子檔案b銷售客戶交車第二天建立檔案c銷售檔案轉(zhuǎn)給售后前臺并跟蹤監(jiān)督首保提醒d維修進廠后檔案更新e客戶分類管理、客戶價值分析f客戶檔案保密需有經(jīng)理簽字同意方可調(diào)閱檔案:a建立會員俱樂部發(fā)放會員卡制定會員優(yōu)惠方案b售后隨進廠客戶發(fā)放會員卡后報備c銷售在交車時發(fā)放會員卡d用系統(tǒng)管理會員積分e制定各項消費積分規(guī)則(購車、保險、裝飾、維修)f制定用積分抵消費額規(guī)則:a銷售交車7天后抽查50%回訪b統(tǒng)一回訪話術(shù)調(diào)查銷售滿意度c售后回訪出廠三后抽查30%回訪d統(tǒng)一回訪話術(shù)調(diào)查售后客戶滿意度e每天下班前上報回訪記錄表(使用廠家統(tǒng)一格式)f每周根據(jù)回訪情況召開一次相關(guān)部門會議通報回訪結(jié)果并提出獎罰意見:a提前一個月短信通知提醒客戶,根據(jù)保險到期客戶數(shù)量制定當月續(xù)保計劃及促銷政策b將任務(wù)分解到每一天檢查當天續(xù)保電話銷售情況c合作保險公司及本店保險服務(wù)政策宣傳d每日上報續(xù)保業(yè)務(wù)報表,列出戰(zhàn)敗原因e每月組織客戶活動:a每兩周一次針對新車交付后的客戶b銷售顧問負責(zé)通知參加活動的時間地點c提前準備好教材課件視頻d課堂學(xué)習(xí)與實際操作相結(jié)合售后配合實操部分e學(xué)習(xí)結(jié)束比賽考試前三名可獲獎品f與售后部配合舉辦老客戶培訓(xùn)汽車養(yǎng)護知識現(xiàn)場深化保養(yǎng)優(yōu)惠活動二、銷售部:A接待流程:1電話接聽流程 2顧客引導(dǎo)流程展廳 3展廳接待流程 4 A卡跟蹤流程B銷售管理子流程:順位流程AC卡管理流程培訓(xùn)流程晨夕會流程看板管理流程需求分析流程展車管理流程價格權(quán)限管理流程商品說明流程政府采購流程1關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)推介流程1集團企業(yè)大客戶采購流程1庫存控制流程1試乘試駕流程1信貸業(yè)務(wù)受理流程、信貸業(yè)務(wù)信息反饋流程、信貸合同簽訂流程、信貸問題處理流程、信貸掛牌公證抵押流程、信貸建檔流程1報價簽約流程1退單流程1二手車評估流程1二手車置換成交流程 熱情交車流程2開具業(yè)務(wù)聯(lián)系書流程2售后回訪流程2裝具庫存
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