【正文】 檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：（一）查閱單位如實(shí)填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報(bào)單位負(fù)責(zé)同志審批簽字并加蓋公章；（二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；（三）干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?；（四）在?guī)定時(shí)限內(nèi)查閱。干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判，加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過(guò)機(jī)要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分開。組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí)，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。干部本人和材料形成部門必須如實(shí)、規(guī)范填寫材料。干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。（九）工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類材料。（七）表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料。（五）政審、審計(jì)和審核類材料。（三）考核鑒定類材料。第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括：（一）履歷類材料。強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴(yán)管理，加強(qiáng)激勵(lì)保障。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員?？h（市、區(qū)、旗）以下機(jī)關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會(huì)保障部門等分別集中管理。第十條 各級(jí)組織人事部門負(fù)責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機(jī)制，配齊配強(qiáng)工作力量，組織開展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第二章 管理體制和職責(zé)第七條 全國(guó)干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理。第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國(guó)家所有。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。書寫姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。，裝訂邊過(guò)窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。第四步，技術(shù)加工 ，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。，填寫需要說(shuō)明的情況。比如有的材料名稱只有“說(shuō)明”兩個(gè)字，要注明是關(guān)于什么問(wèn)題的說(shuō)明；對(duì)過(guò)長(zhǎng)的名稱要簡(jiǎn)寫，但不能過(guò)于簡(jiǎn)單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡(jiǎn)寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。填寫材料類號(hào)和排列順序號(hào)。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。如干部履歷表封面背后印有說(shuō)明的一面也計(jì)算為一頁(yè)。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第四類、第九類材料一般按照時(shí)間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時(shí)要采用二級(jí)分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時(shí)間順序排列。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報(bào)送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報(bào)到通知書；人事爭(zhēng)議仲裁裁決書（調(diào)解書）；公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定）；再生育子女申請(qǐng)審批表；干部家庭社會(huì)關(guān)系情況表等材料。發(fā)給國(guó)務(wù)院特殊津貼放此類。第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。第二類：自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料（比如干部個(gè)人情況報(bào)告表）。二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過(guò)”整理。干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。在對(duì)所有在職干部檔案進(jìn)行核查的基礎(chǔ)上，把近年來(lái)新錄用的、交流調(diào)任的及新提拔的干部作為重點(diǎn)核查對(duì)象，通過(guò)審查他們的招錄、入伍、調(diào)任、專業(yè)以及學(xué)歷學(xué)位等材料，看有無(wú)涂改偽造情況，檔案材料是否齊全、手續(xù)是否完備、身份是否真實(shí)等。如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重涂改檔案材料的問(wèn)題，由組織人事部門協(xié)同紀(jì)檢部門調(diào)查核實(shí)，按規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。四是完善材料收集。二是細(xì)致審核材料。建立和完善了干部檔案《收集制度》、《鑒別制度》、《檢查核對(duì)制度》、《查（借）閱制度》、《歸檔制度》等檔案管理八項(xiàng)制度，并將干部人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞等過(guò)程以流程圖的方式固定下來(lái)，嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，同時(shí)規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)帳，查借閱檔案、轉(zhuǎn)遞檔案、接收材料都嚴(yán)格按照規(guī)定審批并登記在冊(cè)，做到“入有來(lái)源、出有去向，查有記錄”，尤其是對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)加大管理力度，如在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)因?qū)彶椤⒏膮⒓庸ぷ鲿r(shí)間、晉升職稱、轉(zhuǎn)戶等原因需要查閱干部檔案的，嚴(yán)格執(zhí)行查閱檔案審批制度，要求查閱人員必須是兩名中共黨員，在填寫《查閱干部檔案審批表》后，按干部管理權(quán)限由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱；在干部檔案接轉(zhuǎn)時(shí)，填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并填寫相關(guān)的登記表，轉(zhuǎn)出檔案半個(gè)月內(nèi)回執(zhí)未退回的及時(shí)進(jìn)行催要，從而使干部檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有了制度的約束和保障。從基礎(chǔ)建設(shè)上說(shuō)，投入力度大，基礎(chǔ)設(shè)施齊備，為檔案管護(hù)奠定了良好基礎(chǔ)。第一篇：干部人事檔案工作情況匯報(bào)XX縣委組織部干部人事檔案工作情況匯報(bào)近年來(lái)，XX縣委組織部在干部工作中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《干部任用四項(xiàng)監(jiān)督制度》及《干部檔案工作條例》等制度，強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范管理，不斷提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，為縣委選任干部提供了細(xì)致、準(zhǔn)確的干部信息，特別是在2010年以來(lái)的縣、鄉(xiāng)換屆工作過(guò)程中，XX縣委組織部以此為契機(jī)，把檔案審查作為干部選拔任用的重要程序，對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”（年齡、工齡、黨齡；學(xué)歷、工作經(jīng)歷；干部身份）嚴(yán)格按照政策進(jìn)行認(rèn)定，并將認(rèn)定結(jié)果作為提拔使用的重要依據(jù)，充分發(fā)揮干部檔案審查在減少選人用人失察失誤方面的重要作用，進(jìn)一步提高了干部信息的準(zhǔn)確性、干部考察工作的質(zhì)量和干部人事檔案的管理水平。其次，在縣直八大口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，由專人負(fù)責(zé)，層層落實(shí)了責(zé)任，確保干部檔案材料能及時(shí)、完整地送交組織部檔案室，為做好干部人事檔案整理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。從日常管理上說(shuō)，檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化，使檔案工作做到了有章可巡，有制可依。為了確保檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠，我們制定了審核認(rèn)定工作方案，同時(shí)召集人社局、教育局等部門負(fù)責(zé)人及檔案管理員召開了專題工作會(huì)議，充分認(rèn)識(shí)開展“三齡兩歷一身份”信息審核工作的重要意義、作用、工作目標(biāo)和時(shí)限要求，并抽調(diào)檔案業(yè)務(wù)骨干組成認(rèn)定小組，嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核認(rèn)定工作。對(duì)檔案材料中的“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致的檔案一一進(jìn)行登記，按照政策提出認(rèn)定意見，特別是對(duì)于出生日期涂改的，可以辨認(rèn)出涂改前原跡的，以涂改原跡認(rèn)定，涂改后無(wú)法辨認(rèn)原跡的，經(jīng)與戶籍管理部門協(xié)同調(diào)查取證后，提交部務(wù)會(huì)研究認(rèn)定；對(duì)在干部身份審核認(rèn)定過(guò)程中存在的疑難問(wèn)題，特別是針對(duì)個(gè)別難以界定或沒(méi)有任何依據(jù)的實(shí)際問(wèn)題，詳細(xì)查閱檔案中原始記載及組織人事部門相關(guān)材料，在此基礎(chǔ)上，由部務(wù)會(huì)進(jìn)行逐一商討認(rèn)定，確保認(rèn)定準(zhǔn)確無(wú)誤。今后對(duì)檔案有問(wèn)題、有疑點(diǎn)的干部，暫不進(jìn)行公務(wù)員登記、不調(diào)整工資、不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)、不研究提拔任職，待事實(shí)查清后方可辦理相關(guān)事宜。省委組織部出臺(tái)以干部“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)、對(duì)擬提拔或調(diào)整干部實(shí)行干部任前檔案審核制度以來(lái)，我們迅速行動(dòng)，組織檔案管理人員對(duì)在職干部 “三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再次審核，重點(diǎn)看“三齡兩歷一身份”認(rèn)定是否準(zhǔn)確，是否符合政策規(guī)定。干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對(duì)新建干部檔案的整理；二是因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。第五類：審查工作中形成的材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料。第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材