【正文】 檔案材料是否齊全、檔案材料記載內容之間的關聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；（二）查閱檔案應當2人以上，一般均為黨員；（三）干部人事檔案工作機構應當按照程序審批；（四）在規(guī)定時限內查閱。干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當定期對干部人事檔案日常管理、基礎設施和隊伍建設等工作情況進行統(tǒng)計、分析、研判，加強檔案資源科學管理。轉遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉遞單位和接收單位應當嚴格履行轉遞手續(xù)。閱檔場所、整理場所、辦公場所應當分開。組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應當嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。干部本人和材料形成部門必須如實、規(guī)范填寫材料。干部人事檔案材料具體內容和分類標準由中央組織部確定。（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。（七）表彰獎勵類材料。（五）政審、審計和審核類材料。（三）考核鑒定類材料。第十九條 干部人事檔案主要內容和分類包括：（一）履歷類材料。強化黨性教育和業(yè)務培訓，從嚴管理，加強激勵保障。有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業(yè)務指導人員?？h（市、區(qū)、旗）以下機關（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。第十條 各級組織人事部門負責本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導和監(jiān)督檢查。第二章 管理體制和職責第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領導下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。整理中因審核剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領導審核批準后分別情況予以處理。書寫姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡化字。鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。第四步，技術加工 ，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。，填寫需要說明的情況。比如有的材料名稱只有“說明”兩個字，要注明是關于什么問題的說明；對過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。填寫材料類號和排列順序號。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計算為一頁。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第四類、第九類材料一般按照時間順序排列，但在處理不同性質材料時要采用二級分類法，即先將性質相同的材料集中后，再按時間順序排列。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調解書）；公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定）；再生育子女申請審批表；干部家庭社會關系情況表等材料。發(fā)給國務院特殊津貼放此類。第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。第二類：自傳材料、報告?zhèn)€人有關事項的材料（比如干部個人情況報告表）。二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。在對所有在職干部檔案進行核查的基礎上，把近年來新錄用的、交流調任的及新提拔的干部作為重點核查對象，通過審查他們的招錄、入伍、調任、專業(yè)以及學歷學位等材料，看有無涂改偽造情況，檔案材料是否齊全、手續(xù)是否完備、身份是否真實等。如發(fā)現(xiàn)嚴重涂改檔案材料的問題，由組織人事部門協(xié)同紀檢部門調查核實，按規(guī)定對有關責任人予以嚴肅處理。四是完善材料收集。二是細致審核材料。建立和完善了干部檔案《收集制度》、《鑒別制度》、《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《歸檔制度》等檔案管理八項制度，并將干部人事檔案接收、轉遞等過程以流程圖的方式固定下來，嚴格按照流程執(zhí)行，同時規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺帳，查借閱檔案、轉遞檔案、接收材料都嚴格按照規(guī)定審批并登記在冊，做到“入有來源、出有去向，查有記錄”，尤其是對重點環(huán)節(jié)加大管理力度，如在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案；對因審查、更改參加工作時間、晉升職稱、轉戶等原因需要查閱干部檔案的，嚴格執(zhí)行查閱檔案審批制度，要求查閱人員必須是兩名中共黨員，在填寫《查閱干部檔案審批表》后，按干部管理權限由單位分管領導審批后方可查閱；在干部檔案接轉時，填寫干部檔案轉遞通知單，并填寫相關的登記表，轉出檔案半個月內回執(zhí)未退回的及時進行催要，從而使干部檔案工作的每一個環(huán)節(jié)都有了制度的約束和保障。從基礎建設上說，投入力度大，基礎設施齊備，為檔案管護奠定了良好基礎。第一篇：干部人事檔案工作情況匯報XX縣委組織部干部人事檔案工作情況匯報近年來，XX縣委組織部在干部工作中嚴格貫徹執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》、《干部任用四項監(jiān)督制度》及《干部檔案工作條例》等制度，強化干部人事檔案規(guī)范管理，不斷提高干部檔案管理質量和水平，為縣委選任干部提供了細致、準確的干部信息，特別是在2010年以來的縣、鄉(xiāng)換屆工作過程中，XX縣委組織部以此為契機，把檔案審查作為干部選拔任用的重要程序，對干部的“三齡兩歷一身份”（年齡、工齡、黨齡；學歷、工作經(jīng)歷；干部身份）嚴格按照政策進行認定，并將認定結果作為提拔使用的重要依據(jù)，充分發(fā)揮干部檔案審查在減少選人用人失察失誤方面的重要作用，進一步提高了干部信息的準確性、干部考察工作的質量和干部人事檔案的管理水平。其次，在縣直八大口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立檔案材料收集網(wǎng)絡，由專人負責，層層落實了責任，確保干部檔案材料能及時、完整地送交組織部檔案室，為做好干部人事檔案整理工作奠定了良好的基礎。從日常管理上說，檔案管理實現(xiàn)制度化、流程化，使檔案工作做到了有章可巡，有制可依。為了確保檔案內容的真實可靠，我們制定了審核認定工作方案，同時召集人社局、教育局等部門負責人及檔案管理員召開了專題工作會議，充分認識開展“三齡兩歷一身份”信息審核工作的重要意義、作用、工作目標和時限要求，并抽調檔案業(yè)務骨干組成認定小組，嚴格按照干部人事檔案管理的有關規(guī)定進行審核認定工作。對檔案材料中的“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致的檔案一一進行登記，按照政策提出認定意見，特別是對于出生日期涂改的，可以辨認出涂改前原跡的，以涂改原跡認定，涂改后無法辨認原跡的，經(jīng)與戶籍管理部門協(xié)同調查取證后，提交部務會研究認定；對在干部身份審核認定過程中存在的疑難問題，特別是針對個別難以界定或沒有任何依據(jù)的實際問題，詳細查閱檔案中原始記載及組織人事部門相關材料，在此基礎上，由部務會進行逐一商討認定，確保認定準確無誤。今后對檔案有問題、有疑點的干部，暫不進行公務員登記、不調整工資、不辦理調動手續(xù)、不研究提拔任職，待事實查清后方可辦理相關事宜。省委組織部出臺以干部“三齡兩歷一身份”為重點、對擬提拔或調整干部實行干部任前檔案審核制度以來，我們迅速行動，組織檔案管理人員對在職干部 “三齡兩歷一身份”進行了再次審核，重點看“三齡兩歷一身份”認定是否準確，是否符合政策規(guī)定。干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。四是為信息化奠定良好的基礎。不能將學生登記表、公務員登記表放此類，應分別放第四類和第九類。第五類：審查工作中形成的材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。第七類：表彰獎勵材