【正文】 力，哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好，愛的火炬將會永遠(yuǎn)傳遞下去！為了加強(qiáng)協(xié)會的管理，完善協(xié)會的建設(shè)，使協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，因此制訂該制度：一、檔案管理制度：協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學(xué)院文件；各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及通報獎勵；協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。另外，辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案，中心成員檔案；財務(wù)制度、財務(wù)管理制度中心財務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理，記錄中心財務(wù)的收支具體情況；、財務(wù)報銷制度、各部買任何東西需經(jīng)部長同意；、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定，大于五十元的報請部長批準(zhǔn)，大于一百元的需報請主席團(tuán)審批；少于五元的集中達(dá)五元以上一次報銷；、報銷時需持正式發(fā)票或收據(jù)，除特殊情況外否則小票不可報銷，報銷時由付錢的成員簽字；、財務(wù)實(shí)行公開化，中心任何成員對財務(wù)有知情權(quán)，如有疑義可詢問辦公室負(fù)責(zé)人；、外聯(lián)部財務(wù)分配制度外聯(lián)活動所得經(jīng)費(fèi)分配30﹪給外聯(lián)部，其余70﹪納入中心活動經(jīng)費(fèi)；、學(xué)期末報銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人短信費(fèi)20元/人；獎勵制度、采用積分的原則，所有成員憑最終所得個人年終積分進(jìn)行獎勵；、個人積分形式、例會考勤無故缺席一次扣2分； 、參與活動情況、表現(xiàn)積極活躍，有突出表現(xiàn)者加3分； 、表現(xiàn)一般者加2分； 、活動參與者加1分；、優(yōu)秀部委：由各部分內(nèi)部評定，個人年終積分最高者優(yōu)先，并給予物質(zhì)獎勵。記錄內(nèi)容包括：出勤記錄、會議紀(jì)錄、財務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動的情況、工作總結(jié)。會議制度 、會議章程、中心負(fù)責(zé)人例會：主席團(tuán)成員及各部長副部長每兩周一次例會，會議周四晚9：20在三教100舉行，由主任主持會議；、部門內(nèi)部會議：各部門內(nèi)部每兩周開一次會議，會議時間地點(diǎn)各部門自定，由部長主持會議，并于負(fù)責(zé)人例會上向主席團(tuán)匯報；、會議內(nèi)容、中心負(fù)責(zé)人例會，各部門總結(jié)前段時間的工作，并對后段時間工作作安排；、各部門內(nèi)部會議討論工作安排；、需報賬的成員周四晚上9：20后到三教100找辦公室報賬。第二十五條、本章程的解釋權(quán)屬于紹興文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會。第二十二條、經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理，主要用于購置協(xié)會開展活動所需要的設(shè)備、材料、工具等以及維持協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。特殊情況，可事后補(bǔ)填請假單；（4）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言,并做好會議記錄；（5)無故缺席三次者自動退會，無故缺席累計兩次者，取消評優(yōu)資格；（6）每次會議，由辦公室派專人簽到、做會議記錄，會后將會議內(nèi)容傳達(dá)至沒有參加會議的人員，并將簽到紙、會議記錄稿交至辦公室存檔。志愿者無故缺席三次，視作自動退會處理。志愿者每次參加志愿服務(wù)后，由志愿者本人填寫《活動登記表》，特殊情況下可以由主席團(tuán)或部長代填。（三）部長及副部長（1）完成主席團(tuán)交辦的任務(wù)；（2）負(fù)責(zé)本部門的全面工作，主持有關(guān)會議，制定相關(guān)工作計劃，并組織活動，定期向主席團(tuán)匯報工作；（3）積極配合青協(xié)其他部門開展各項(xiàng)工作；（4）負(fù)責(zé)對本部門下級部員的直接工作指導(dǎo)；（5）關(guān)心部員生活學(xué)習(xí)情況，注重素質(zhì)培養(yǎng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)掌握每一位部員的基本情況結(jié)合實(shí)際實(shí)行人性化領(lǐng)導(dǎo)管理。同時落實(shí)協(xié)會及二級學(xué)院志愿服務(wù)分隊(duì)所有項(xiàng)目活動的專項(xiàng)宣傳報道工作。(六)外聯(lián)部外聯(lián)部是聯(lián)系協(xié)會與社會的主要部門，主要負(fù)責(zé)為協(xié)會志愿活動籌集資金，為其他部門提供人員，物品等方面的支持，保證協(xié)會各項(xiàng)活動的順利開展。負(fù)責(zé)校青協(xié)的形象宣傳工作，并擴(kuò)大校青協(xié)的影響力。主要負(fù)責(zé)紹興市“志愿紹興”網(wǎng)絡(luò)注冊平臺管理工作，并對日常志愿服務(wù)時長進(jìn)行認(rèn)證及相關(guān)抽查審核。主要負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)工作及活動的通知，各類文件資料的草擬、會議內(nèi)容記錄、干部培訓(xùn)、活動志愿者招募以及檔案管理工作，并負(fù)責(zé)保管協(xié)會活動資金和經(jīng)費(fèi)報銷。第十五條、組織機(jī)構(gòu)(一)主席代表協(xié)會向校團(tuán)委請示，匯報工作，向校團(tuán)委負(fù)責(zé)；規(guī)劃協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略；召開例會；處理協(xié)會日常事務(wù)；做好與校學(xué)生會、校社聯(lián)、各學(xué)院青年志愿者協(xié)會以及校外的溝通接洽工作。第十三條、青年志愿者宣誓詞： 我是一名光榮的青年志愿者，我承諾：服從指揮，立足崗位； 盡已所能，不計報酬； 傳播先進(jìn)文化；在參與中體驗(yàn)，在服務(wù)中提升。第十條、會員基本權(quán)利:（1）參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的培訓(xùn)；（2）要求獲得從事志愿服務(wù)的必需條件和必要保障；（3）申請成為青年志愿者協(xié)會的注冊志愿者，領(lǐng)取相關(guān)證件；（4）根據(jù)服務(wù)時間，優(yōu)先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的不同程度的服務(wù)；（5）就志愿服務(wù)工作對團(tuán)組織、志愿者組織提出建議和意見；（6）相關(guān)法律、法規(guī)及團(tuán)組織、志愿者組織所制訂的有關(guān)規(guī)定賦予的其它權(quán)利；（7）自由退出志愿服務(wù)組織。任何人利用青年志愿者組織或以志愿者的名義、標(biāo)志進(jìn)行非法活動的，需依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第五條、為了規(guī)范和促進(jìn)我校青年志愿者服務(wù)活動，推動校青協(xié)志愿者工作的有效落實(shí)，高效開展；促進(jìn)協(xié)會的發(fā)展與繁榮，保障青年志愿者及其組織的合法權(quán)益，特制定本規(guī)章制度。第二條、校青協(xié)是在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下的全校青年志愿者的自我教育、自我管理、自我服務(wù)并服務(wù)大眾，服務(wù)社會的學(xué)校公益性組織。本組織接受學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)，參加全國青年志愿者的統(tǒng)一行動。第四條、校青協(xié)奉行“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則，并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃的實(shí)施，積極開展青年志愿服務(wù)活動。為防止金錢糾紛影響到協(xié)會的聲譽(yù)，請志愿者、服務(wù)對象之間切勿輕易借出金錢、物品等。第九條、會員基本條件:（1）年滿16周歲