【正文】 力，哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的明天將會(huì)更加美好，愛的火炬將會(huì)永遠(yuǎn)傳遞下去！為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理，完善協(xié)會(huì)的建設(shè)，使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，因此制訂該制度：一、檔案管理制度：協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案、學(xué)院文件；各部門工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)；協(xié)會(huì)所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。另外，辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案，中心成員檔案；財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理制度中心財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理，記錄中心財(cái)務(wù)的收支具體情況；、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、各部買任何東西需經(jīng)部長(zhǎng)同意；、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定，大于五十元的報(bào)請(qǐng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，大于一百元的需報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)審批；少于五元的集中達(dá)五元以上一次報(bào)銷；、報(bào)銷時(shí)需持正式發(fā)票或收據(jù)，除特殊情況外否則小票不可報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)由付錢的成員簽字；、財(cái)務(wù)實(shí)行公開化，中心任何成員對(duì)財(cái)務(wù)有知情權(quán)，如有疑義可詢問辦公室負(fù)責(zé)人；、外聯(lián)部財(cái)務(wù)分配制度外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)分配30﹪給外聯(lián)部，其余70﹪納入中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；、學(xué)期末報(bào)銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人短信費(fèi)20元/人；獎(jiǎng)勵(lì)制度、采用積分的原則，所有成員憑最終所得個(gè)人年終積分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；、個(gè)人積分形式、例會(huì)考勤無(wú)故缺席一次扣2分； 、參與活動(dòng)情況、表現(xiàn)積極活躍，有突出表現(xiàn)者加3分； 、表現(xiàn)一般者加2分； 、活動(dòng)參與者加1分；、優(yōu)秀部委：由各部分內(nèi)部評(píng)定，個(gè)人年終積分最高者優(yōu)先，并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。記錄內(nèi)容包括：出勤記錄、會(huì)議紀(jì)錄、財(cái)務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動(dòng)的情況、工作總結(jié)。會(huì)議制度 、會(huì)議章程、中心負(fù)責(zé)人例會(huì)：主席團(tuán)成員及各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)每?jī)芍芤淮卫龝?huì)，會(huì)議周四晚9：20在三教100舉行，由主任主持會(huì)議；、部門內(nèi)部會(huì)議：各部門內(nèi)部每?jī)芍荛_一次會(huì)議，會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)各部門自定，由部長(zhǎng)主持會(huì)議，并于負(fù)責(zé)人例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào)；、會(huì)議內(nèi)容、中心負(fù)責(zé)人例會(huì)，各部門總結(jié)前段時(shí)間的工作，并對(duì)后段時(shí)間工作作安排；、各部門內(nèi)部會(huì)議討論工作安排；、需報(bào)賬的成員周四晚上9：20后到三教100找辦公室報(bào)賬。第二十五條、本章程的解釋權(quán)屬于紹興文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。第二十二條、經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理，主要用于購(gòu)置協(xié)會(huì)開展活動(dòng)所需要的設(shè)備、材料、工具等以及維持協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。特殊情況，可事后補(bǔ)填請(qǐng)假單；（4）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言,并做好會(huì)議記錄；（5)無(wú)故缺席三次者自動(dòng)退會(huì)，無(wú)故缺席累計(jì)兩次者，取消評(píng)優(yōu)資格；（6）每次會(huì)議，由辦公室派專人簽到、做會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)至沒有參加會(huì)議的人員，并將簽到紙、會(huì)議記錄稿交至辦公室存檔。志愿者無(wú)故缺席三次，視作自動(dòng)退會(huì)處理。志愿者每次參加志愿服務(wù)后，由志愿者本人填寫《活動(dòng)登記表》，特殊情況下可以由主席團(tuán)或部長(zhǎng)代填。（三）部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)（1）完成主席團(tuán)交辦的任務(wù)；（2）負(fù)責(zé)本部門的全面工作，主持有關(guān)會(huì)議，制定相關(guān)工作計(jì)劃，并組織活動(dòng)，定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作；（3）積極配合青協(xié)其他部門開展各項(xiàng)工作；（4）負(fù)責(zé)對(duì)本部門下級(jí)部員的直接工作指導(dǎo)；（5）關(guān)心部員生活學(xué)習(xí)情況，注重素質(zhì)培養(yǎng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)掌握每一位部員的基本情況結(jié)合實(shí)際實(shí)行人性化領(lǐng)導(dǎo)管理。同時(shí)落實(shí)協(xié)會(huì)及二級(jí)學(xué)院志愿服務(wù)分隊(duì)所有項(xiàng)目活動(dòng)的專項(xiàng)宣傳報(bào)道工作。(六)外聯(lián)部外聯(lián)部是聯(lián)系協(xié)會(huì)與社會(huì)的主要部門，主要負(fù)責(zé)為協(xié)會(huì)志愿活動(dòng)籌集資金，為其他部門提供人員，物品等方面的支持，保證協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。負(fù)責(zé)校青協(xié)的形象宣傳工作，并擴(kuò)大校青協(xié)的影響力。主要負(fù)責(zé)紹興市“志愿紹興”網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)平臺(tái)管理工作，并對(duì)日常志愿服務(wù)時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行認(rèn)證及相關(guān)抽查審核。主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作及活動(dòng)的通知，各類文件資料的草擬、會(huì)議內(nèi)容記錄、干部培訓(xùn)、活動(dòng)志愿者招募以及檔案管理工作，并負(fù)責(zé)保管協(xié)會(huì)活動(dòng)資金和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。第十五條、組織機(jī)構(gòu)(一)主席代表協(xié)會(huì)向校團(tuán)委請(qǐng)示，匯報(bào)工作，向校團(tuán)委負(fù)責(zé)；規(guī)劃協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略；召開例會(huì)；處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)；做好與校學(xué)生會(huì)、校社聯(lián)、各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)以及校外的溝通接洽工作。第十三條、青年志愿者宣誓詞： 我是一名光榮的青年志愿者，我承諾：服從指揮，立足崗位； 盡已所能，不計(jì)報(bào)酬； 傳播先進(jìn)文化；在參與中體驗(yàn)，在服務(wù)中提升。第十條、會(huì)員基本權(quán)利:（1）參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的培訓(xùn)；（2）要求獲得從事志愿服務(wù)的必需條件和必要保障；（3）申請(qǐng)成為青年志愿者協(xié)會(huì)的注冊(cè)志愿者，領(lǐng)取相關(guān)證件；（4）根據(jù)服務(wù)時(shí)間，優(yōu)先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的不同程度的服務(wù)；（5）就志愿服務(wù)工作對(duì)團(tuán)組織、志愿者組織提出建議和意見；（6）相關(guān)法律、法規(guī)及團(tuán)組織、志愿者組織所制訂的有關(guān)規(guī)定賦予的其它權(quán)利；（7）自由退出志愿服務(wù)組織。任何人利用青年志愿者組織或以志愿者的名義、標(biāo)志進(jìn)行非法活動(dòng)的，需依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第五條、為了規(guī)范和促進(jìn)我校青年志愿者服務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)校青協(xié)志愿者工作的有效落實(shí)，高效開展；促進(jìn)協(xié)會(huì)的發(fā)展與繁榮，保障青年志愿者及其組織的合法權(quán)益，特制定本規(guī)章制度。第二條、校青協(xié)是在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下的全校青年志愿者的自我教育、自我管理、自我服務(wù)并服務(wù)大眾，服務(wù)社會(huì)的學(xué)校公益性組織。本組織接受學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)，參加全國(guó)青年志愿者的統(tǒng)一行動(dòng)。第四條、校青協(xié)奉行“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則，并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的實(shí)施，積極開展青年志愿服務(wù)活動(dòng)。為防止金錢糾紛影響到協(xié)會(huì)的聲譽(yù)，請(qǐng)志愿者、服務(wù)對(duì)象之間切勿輕易借出金錢、物品等。第九條、會(huì)員基本條件:（1）年滿16周歲