會議室使用管理規(guī)定（合集5篇）-全文預(yù)覽
【正文】 負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。會議室平時(shí)衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。1禁止任何部門私自占用會議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報(bào)，所有需求部門使用會議室前必須征得行政部同意后方可使用。會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時(shí)使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。禁煙場所不得吸煙。使用部門或人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，若使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告，分析原因，明確責(zé)任。綜合部負(fù)責(zé)會議室的使用安排，信息統(tǒng)計(jì)、綜合協(xié)調(diào)，對會議室、接待室日常衛(wèi)生。會議室主要用作公司級會議、接待來賓、學(xué)術(shù)交流和大型培訓(xùn)，以及相當(dāng)規(guī)模的其它重要會議的使用；接待室主要用于公司內(nèi)部小型會議、小型接待工作的使用。會議室配置的設(shè)備由綜合部提供使用和管理。會議室使用部門，應(yīng)文明使用會議室，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫、不得亂扔廢紙等雜物。使用原則：先申請，后使用。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。部門及個人應(yīng)按預(yù)約的
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1