公務(wù)加油卡管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 車輛加油的記錄，記錄要求真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，每月計算出百公里耗油量，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。每張主卡開具一張發(fā)票，開票時要求打印各主卡及主卡下副卡消費(fèi)清單，以備對賬。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時或因疏忽將加油小票丟失者，必須寫清楚原因，標(biāo)明加油車輛車牌號、加油金額、經(jīng)辦人等要素。第十一條公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛副卡中余額低于正常使用的金額時，及時通知車輛管理部門辦理預(yù)分配，確保不影響副卡的正常加油業(yè)務(wù)。為減少資金占用，也可分次充值。第五條一車一卡的副卡由車輛駕駛員保管，非一車一卡的副卡由行政部人員保管。第二條 實(shí)施的范圍：公司公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛和享受加油補(bǔ)貼的車輛。如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。加油小票上必須注明駕駛員姓名。三、使用流程充值當(dāng)加油卡余額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財務(wù)科充值。七、實(shí)行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時間在本單位公開公示。三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實(shí)時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報和監(jiān)督。二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實(shí)時上報備案，對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時報備備案。二、管理部門與負(fù)責(zé)人加油卡由財務(wù)科負(fù)責(zé)充值，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價，同
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