【正文】 ，常常不寫(xiě)；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)：一是依據(jù)：情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前?”類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡文件：常用“根據(jù)?”；往往是一句話意義：議論：常用“是?”作用：常用“將使?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。五是稱謂用語(yǔ)。三是過(guò)渡用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。”事項(xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)特此通知會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等任免通知：格式固定附件可有可無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)＋始發(fā)機(jī)關(guān)原文標(biāo)題”。通知模式通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。常常占三分之一篇幅。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。百字上下。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。標(biāo)題一般是：“事由＋報(bào)告”。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。分層分項(xiàng)寫(xiě)清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。必須事前行文，一事一文。C結(jié)尾：可以不要常見(jiàn)有：一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。二、正文1．主送機(jī)關(guān)面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫(xiě)；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系2．正文A．原由：一是依據(jù)：情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話意義：議論：常用“是…”作用：常用“將使…”二是目的：常用“為…”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置之外的公文核心部分。五是稱謂用語(yǔ)。三是過(guò)渡用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！肚嗄晡恼肪W(wǎng)站【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。寫(xiě)基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。《青年文摘》各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。常常占五分之一篇幅。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。這種開(kāi)頭稱為概述式。【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。21read 文摘 雜志 青年文摘。一寫(xiě)情況依據(jù)（往往用“目前”開(kāi)頭），二寫(xiě)目的說(shuō)明（用“為...”開(kāi)頭）?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。必須事前行文，一事一文。請(qǐng)輸入關(guān)鍵字 C結(jié)尾：（可以不要）常見(jiàn)有： 一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。能夠省略某一部分。B事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)）請(qǐng)輸入關(guān)鍵字 。這一部分的寫(xiě)作，是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過(guò)剩的矛盾，帶動(dòng)產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場(chǎng)。四是理順流通渠道，加強(qiáng)與規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的肉品、活豬批發(fā)市場(chǎng)建設(shè)，將批發(fā)市場(chǎng)的建設(shè)納入法制化軌道。一是各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。四是生豬產(chǎn)銷區(qū)界線淡化。近幾年來(lái)，由于市場(chǎng)糧價(jià)徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。目前，生豬和仔豬價(jià)格已下跌至6年來(lái)最低價(jià)。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹(shù)。請(qǐng)代成人大學(xué)向街道辦事處綠化辦公室撰寫(xiě)此文?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。不同點(diǎn)：性質(zhì)不同內(nèi)容不同常用行政公文寫(xiě)作技巧形式不同發(fā)布方式不同（三）作用溝通情況統(tǒng)一認(rèn)識(shí)布置工作記載憑證（四）版面格式普通公文格式特制版頭（五）種類決策性會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要研討性會(huì)議紀(jì)要（六）寫(xiě)法標(biāo)題（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）正文（一般分兩部分）（1）會(huì)議概況時(shí)間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、姓名）（2）會(huì)議議定事項(xiàng) 分條寫(xiě)出會(huì)議議定事項(xiàng)（七）寫(xiě)作要求正確客觀地寫(xiě)出會(huì)議的實(shí)際情況，反映出與會(huì)者的意見(jiàn)抓住會(huì)議主要解決的問(wèn)題，突出會(huì)議的重點(diǎn)結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語(yǔ)準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條理性常用行政公文寫(xiě)作技巧注意格式規(guī)范十一、函（一）適用范圍（無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間）商洽工作詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題請(qǐng)求批準(zhǔn)或?qū)徟ǘ┓N類商冾函詢問(wèn)函答復(fù)函請(qǐng)求批準(zhǔn)函（三）寫(xiě)作要求格式要規(guī)范語(yǔ)氣要謙和 例文：大學(xué)人事處關(guān)于洽商 同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函制造廠人事處：我校系教研室副主任同志，19年從工學(xué)院專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來(lái)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)科研都取得了顯著成績(jī)，于19年被聘為講師。四、參會(huì)人員：各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長(zhǎng)、縣（市）長(zhǎng)一人?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：常用行政公文寫(xiě)作技巧一、會(huì)議時(shí)間：2005年7月17日下午報(bào)到，18日—21日開(kāi)會(huì)，會(huì)期4天。標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種 發(fā)文事由+文種 文種正文“六要素”：人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、原因、后果或影響。設(shè)立重慶直轄市是為了加快中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展所采取的一項(xiàng)重要舉措。國(guó)務(wù)院總理溫家寶 二○○三年十二月二日國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立重慶直轄市的議案全國(guó)人民代表大會(huì)：重慶市是我國(guó)西南地區(qū)和長(zhǎng)江上游最大的經(jīng)濟(jì)中心城市。（國(guó)務(wù)院?。┒稹鹨荒晡逶露湃眨ㄋ模Q定的寫(xiě)作要求 ，表達(dá)準(zhǔn)確（五）辨析“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報(bào)”的區(qū)別： ； ； 六、議案（一）適用情況：——適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。此復(fù)（地區(qū)國(guó)稅局）二○○五年八月十八日（四）寫(xiě)作要求 1．一請(qǐng)示一批復(fù)；2．觀點(diǎn)鮮明，意見(jiàn)明確，語(yǔ)氣肯定； 3．要有針對(duì)性。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。特此報(bào)告 縣國(guó)稅局常用行政公文寫(xiě)作技巧2005年8月16日 經(jīng)修改如下：關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示地區(qū)國(guó)稅局：我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個(gè)稅務(wù)所，在7月28日特大洪峰到來(lái)時(shí)被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時(shí)，幸無(wú)人員傷亡。為解決教師的實(shí)際困難，我委擬從2005年5月起對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元）。你們的意見(jiàn)如何？請(qǐng)及時(shí)告訴我們。經(jīng)測(cè)算，共需資金40萬(wàn)元?！保撼晌娜掌?印章（四）寫(xiě)作要求 二、請(qǐng)示（一）適用情況——請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（二）種類按內(nèi)容分——綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告 按定時(shí)與否分——定時(shí)性報(bào)告、隨時(shí)性報(bào)告按適用情況分——匯報(bào)工作的報(bào)告、反映情況的報(bào)告、答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告、報(bào)送材料的報(bào)告（三）結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種——《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》 發(fā)文事由+文種——《關(guān)于河水質(zhì)污染治理情況的報(bào)告》 ：報(bào)告原由（有時(shí)可以省略）報(bào)告事項(xiàng)（這一部份是報(bào)告的主要內(nèi)容）報(bào)告結(jié)語(yǔ)（“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。”：成文日期+印章：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 [例文]市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫(kù)的請(qǐng)示市人民政府：我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。為解決此問(wèn)題，我們已于二00五年一月正式?jīng)Q定對(duì)我縣中小學(xué)教師實(shí)行了生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月二十元，中學(xué)教師每人每月三十元）。（青山縣教育委員會(huì)辦公室?。?005年3月28日 經(jīng)修改如下：關(guān)于對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請(qǐng)示青山縣人民政府：我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。（青山縣教育委員會(huì)?。┒柀栁迥耆露巳眨?lián)系人：聯(lián)系電話：）關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告地區(qū)國(guó)稅局、城建局、國(guó)士局、物資局：我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積八佰平方米，共需資金八十萬(wàn)元，擴(kuò)增土地八畝，鋼材噸，水泥噸。同意撤銷長(zhǎng)壽縣，設(shè)立重慶市長(zhǎng)壽區(qū)，以原長(zhǎng)壽縣的行政區(qū)域?yàn)殚L(zhǎng)壽區(qū)的行政區(qū)常用行政公文寫(xiě)作技巧域。經(jīng)研究