【正文】 加強校園文明建設，創(chuàng)建優(yōu)良校園風氣。外聯(lián)部：負責學生會的公關工作，與外界的企業(yè)單位建立良好的合作關系，到學院外面拉贊助，為學生分會的各項活動開展提供物質(zhì)和資金支持，同時為院學生尋找兼職機會。組織文娛骨干培訓活動，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。負責院學生分會專項板報和宣傳欄的出版管理工作。宣傳部：配合院團總支學生會的中心工作，宣傳黨的路線、方針和政策以及新時期的工作重點等。學習部：配合院團總支學生分會解決同學們在學習中遇到的各種問題，通過開展、組織各類學術討論、學術競賽、學術報告會、辯論等活動活躍同學們學習氣氛，增強學習興趣和在輕松中學習及增加課外知識。建立全院團員花名冊，負責指導各支部做好對要求入團積極分子的培養(yǎng)和考查，積極穩(wěn)妥地做好新團員的發(fā)展的工作；負責團的組織建設和團活動的組織策劃管理工作，負責做好新團員的發(fā)展工作，超齡團員的退團工作，轉(zhuǎn)接團的組織關系。發(fā)揮辦公室的功能。執(zhí)行決議分配、落實部署的工作任務，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。協(xié)助主席開展各項工作，指導并監(jiān)督各分管部門的工作，及時向主席匯報工作。向院學生會部署工作，聽取各部門的工作匯報，指導和幫助各部門開展工作和活動。書記不在時，代理團總支書記工作。）五、各崗位職責團總支副書記：按照團總支工作職責，全面協(xié)助團總支書記處理日常工作。具有較強的工作能力（如：組織管理能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、口頭表達能力、交際能力、創(chuàng)新能力、社會實踐能力等）和某方面的特長（如：擅長攝影、寫作、繪畫、書法、跳舞、唱歌等）。思想要求進步，積極向黨組織、團組織靠攏。前四屆團委學生會做了大量的工作，也取得了巨大的成就，這對于后來者既是壓力，更是一種動力。明確分工各干部工作職能，制定學生會工作計劃。選舉用的投票表不得自帶，到時由工作人員統(tǒng)一發(fā)放，選票具有一定的規(guī)格，防止多投票的事故發(fā)生。第三階段：3月2日競選結(jié)果公示現(xiàn)場事項：現(xiàn)場演講：主持人一名黑板文字唱票，PPT，投票單（志愿者3名，負責收發(fā)投票單）注意：演講每人3分鐘，所有競選選手演講完畢后由評委進行點評，并由年級負責老師做最后的總結(jié)發(fā)言，最后學生會工作人員清理現(xiàn)場，換屆選舉結(jié)束。e：主持人總結(jié)。注意：投票人簽到時須寫明職務，否則不得入投票席；旁聽席與投票人席分開，旁聽席無投票權。體育部負責從部內(nèi)未參選人員中指定安保人員2名，有投票權。在時限前由辦公室指定工作人員男女各1人匯總。，當選結(jié)果需在2個工作日以內(nèi)公示，并需公開評分分項明細表。思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。選舉培養(yǎng)一批新的領導班子，為以后她們能更好的管理研院學生會打下基礎。本著“公平、公正、公開”的原則，院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆選舉工作。選舉后的工作：考察任用制度：由校團委書記對學生會干部進行指導監(jiān)督，本著“公平、公正、公開”的原則對學生會所有成員進行考察任用，期限為一個月，如合格則正式錄用，如不合格則另行安排。后期工作：整理活動過程資料，競選結(jié)果兩日內(nèi)公示并宣告上屆離職人員。f：進行評分核算。b：主持人開幕。主席團負責收集電子報名，根據(jù)報名結(jié)果制作并印制評分表。c：競選人自備演講稿，并在競選時準備一份書面稿上交主席處。（二）選舉原則、公開、公正的原則。已擔任4個月及以上的本會成員。能夠更好的提高學生會成員的團結(jié)力、凝聚力及影響力，增強組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力。如缺少設備，通知主持人和演員準備無麥演出。18活動前文藝部檢查好線路，排除短路，晚會場地嚴禁與會人員吸煙。1節(jié)目銜接方面，一旦遇到問題要馬上采取應急方案進行解決。背景音樂的播放，除有光盤，磁帶外，還要進行電腦的拷貝，確保在音樂播放方面萬無一失。對于現(xiàn)場突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的聯(lián)系總負責人進行解決。所有工作人員一定要注意文明禮貌，樹立好形象各工作組及其工作人員須熟悉并按照本預案和各對策規(guī)定開展工作，服從統(tǒng)一調(diào)度和指揮。晚會所有節(jié)目必須在學術講堂進行兩次彩排，每次彩排都必須寫申請書對場地進行申請。晚會宣傳將在晚會演出時間前半個月進行，將此次活動影響力擴大。宣傳部成員負責在校園網(wǎng)站上進行換屆晚會的宣傳，并且在學校電臺進行廣播。志愿者部成員負責在活動后及時將晚會演員的服裝、道具及相應物品的歸還。并及時收回晚會橫幅、噴繪等宣傳資料和宣傳工具，防止資料和物品的遺失。如有特殊情況，請各組長及時和總負責人張純聯(lián)系。工作證的制作與發(fā)放，資料的整理及歸檔。及時準確，全面的更新晚會動態(tài)。記者團：組長：康芳萍 副組長：陽梓 組員：記者團全體成員 工作安排：負責晚會全程攝影和dv拍攝。負責伴奏帶的管理及其播放工作。負責協(xié)助活動部對晚會進行現(xiàn)場布置。負責與各大社團溝通，協(xié)調(diào)工作人員的舞臺設計、布置。負責禮儀服裝的安排，及時與服裝提供商溝通。收集學校所有社團在最近一年的發(fā)展情況，并宣傳本校團的信息。負責對各個協(xié)會出的節(jié)目進行篩選及其彩排，對選中的節(jié)目提出建議性意見。負責活動場地的區(qū)域規(guī)劃。四、活動名稱: 湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會換屆晚會五、活動時間：2012年11月2日 18:3021:00六、活動地點：湖南涉外經(jīng)濟學院學術講堂七、活動對象：學社聯(lián)新一屆的領導以及干部在換屆晚會上應邀要表演節(jié)目的表演者學社聯(lián)各相關部門的所有干事八、邀請嘉賓：邀請參加本次換屆晚會的學校相關領導學社聯(lián)上一屆的相關領導和干部我校各學生社團的會長以及副會長八、主辦單位： 承辦單位： 協(xié)辦單位：明粵社 日語協(xié)會 武術協(xié)會 書法協(xié)會 弈軒棋社 管理者協(xié)會 汽車俱樂部 公務員協(xié)會 乒乓球協(xié)會 NFC街舞社 收藏者協(xié)會 SF You素質(zhì)拓展協(xié)會 E玩酷魔方協(xié)會 Smile輪滑社 Comic Baby愛好者協(xié)會共青團湖南涉外經(jīng)濟學院委員會湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會讀書社 韓語社營銷協(xié)會 創(chuàng)業(yè)協(xié)會 飛羽協(xié)會 花泥協(xié)會 排球協(xié)會 攝影協(xié)會 美術協(xié)會 籃球協(xié)會 紅十字協(xié)會 健美操協(xié)會 英語俱樂部 物流精英會 湘流文學社 楚雷話劇社 高爾夫協(xié)會 臺球火協(xié)會 方舟音樂社 一馬音樂社 助學會 證券投資協(xié)會 炫網(wǎng)球協(xié)會 Java編程協(xié)會 極風舞蹈協(xié)會 演講與口才協(xié)會 動漫社 Close Up魔術社 大學生法律協(xié)會 模擬聯(lián)合國協(xié)會青年志愿者協(xié)會 營養(yǎng)與保健協(xié)會 Flower女子協(xié)會 經(jīng)濟與民生協(xié)會 電子通信俱樂部 加州旅管俱樂部 星空足球俱樂部 動力港灣健身俱樂部（以上排名不分先后）第二部分 活動分工一、活動準備活動指導部：組長：段韌龍 副組長：龔小蘭組員：廖晨俊 李熔 呂志峰 尹慧玲 王談笑 田鑫周亦婷 高攀 工作安排：負責工作人員安排。給即將離開學社聯(lián)的所有干部們一個難忘的回憶，特意舉辦此次晚會。對剛剛上任的新干表示祝賀，對他們的能力進行肯定，并且能夠激勵他們充分發(fā)揮自己的潛能，讓他們繼續(xù)努力發(fā)揮出自己的實力，認真踏實的做好學社聯(lián)的每一件事。二、活動主題： 辭舊迎新 服務永恒三、活動目的：通過舉辦此次換屆晚會，展示上一屆學社聯(lián)所取得的輝煌成績，彰顯上一屆學社聯(lián)各領導的管理和組織能力，體現(xiàn)學社聯(lián)的特有的精神氛圍?！靶隆碧N含了“新人，新思想，新格局，新氣息”四層含義。通過此次校團委學社聯(lián)的換屆，不僅選拔出一批讓老師和學生滿意的優(yōu)秀學生干部，更加鍛煉了廣大學生，學院干部建設工作也取得了進一步的提高。重任已經(jīng)落在新一屆的干部身上。第一部分 活動概述一、活動背景：近幾年，我校社團發(fā)展迅速，各社團發(fā)展的活動貼近時代，貼近大學生現(xiàn)實生活，社團活動已經(jīng)成為絢麗校園的重要組成部分。我校現(xiàn)擁有的特色校級社團共有53個，涉及了湖南涉外經(jīng)濟學院廣大學生的學習和生活的方方面面，擁有新老會員上萬人。十、經(jīng)費預算 :氣球一包：12元雙面膠：1元棒棒糖兩包：20元打印照片，根據(jù)照片數(shù)目計算十一、由辦公室負責采購，具體需采購的東西待節(jié)目定下后，詳細上報。1節(jié)目中穿插兩到三個小游戲：a、猜電影由文藝部安排兩組人，每組4人，說出比較經(jīng)典的電影里的臺詞，由觀眾回答電影名，答對有獎勵（可以有親友團支持）.b、從觀眾中擊鼓傳花,選出三人，其中兩個蒙上眼睛,用筷子喂對方食物（食物有能吃的和不能吃的，故意擾亂游戲者），該游戲玩兩輪。各部門負責人彩排前到場復制節(jié)目曲目，彩排須配樂彩排，由文藝部人員負責整理所有曲目，并且試樂，以保證音樂可以正常使用。制作照片：由各個部門上交該部門的活動照片（或者有該部門特色的照片），交由辦公室集體制作。三、主辦單位理學院學生分會文藝部四、承辦單位理學院團總支五、活動時間地點5月中旬需多媒體，較寬敞的室內(nèi)場地六、活動對象安徽農(nóng)業(yè)大學理學院學生會成員、以及愿意參加的非學生會成員七、邀請嘉賓沈書記、輔導員等八、活動流程：以各個部門為單位，每個部門出一個節(jié)目，節(jié)目需要展現(xiàn)該部門特色，如果有需要，或者有非學生會人員愿意，也可加入該節(jié)目表演。二、活動主題為了即將到來的學生會換屆活動，舉辦此次換屆晚會，表示感謝本屆部長對學生會的貢獻，也為即將到來的新部長競選表示期待。最好鼓動輔導員表演節(jié)目。各部門節(jié)目表演者需要在晚會開始前3小時到場，準備彩排。晚會準時開始，開始時由書記和輔導員講話，宣布晚會開始，以可以帶動氣氛的開場舞拉開晚會序幕，再由主持人上場主持。獎勵每人一根棒棒糖。通過各個社團的活動，進行不斷地交流與溝通，加深各社團成員之間的友誼，融合各個社團，展現(xiàn)學校和各社團的特色。而社團聯(lián)合會的發(fā)展要不斷向前，精誠團結(jié)，彼此鼓勵，倡導貢獻，矢志不移的面對新的挑戰(zhàn)，開創(chuàng)一片新的天地，使我們學院發(fā)揚壯大。11屆學社聯(lián)領導團隊和新干在老干部們的層層選拔和考驗下脫穎而出。本著公平和公正的原則，此次換屆工作我們綜合了上一屆校學社聯(lián)主要干部和校團委領導、老師等多方面的意見，對候選人進行了嚴格的考核，才使得我們選出了讓領導和老師滿意的學社聯(lián)干部和成員。上一屆學社聯(lián)以嚴謹、先進的發(fā)展思路和管理方法讓學社聯(lián)取得了很豐盛的成績。正值新一屆領導班子換屆完畢，新一屆發(fā)展思路的確認，在新領導的帶領下，學社聯(lián)將總結(jié)經(jīng)驗，團結(jié)奮斗，共創(chuàng)學社聯(lián)新的輝煌。體現(xiàn)新一屆領導班子給學社聯(lián)帶來的嶄新面貌，富有新氣息的發(fā)展思路，提出對學社聯(lián)未來工作的展望，以及對整體工作的一個規(guī)劃。凝聚學社聯(lián)師生的向心力，提升學社聯(lián)各部門和各成員的凝聚力與歸屬感。通過此次換屆晚會，擴大學社聯(lián)的影響力，提升學院的品牌形象，推廣涉外經(jīng)濟學院的理念，傳播學院的文化價值。包括活動場地的學社聯(lián)會旗、橫幅的掛放點。文藝部：組長：熊朝云 副組長：李莎組員：楊帆 肖倩 王蕾 伍琳娜 羅晶 譚輝 戴平宋易容 彭小燕 張怡心工作安排：負責晚會的策劃和節(jié)目收集，晚會前期需擬定一份晚會策劃書，策劃晚會的開始報幕到演出擬定以及各個部門所需的工作，以便本次晚會有計劃、有秩序的進行。負責對活動所得贊助的查實與監(jiān)督，及時和財務管理部溝通。負責禮儀人員的培訓時間，以及地點，及時通知培訓人員。負責聯(lián)誼晚會pop海報以及門票、橫幅、噴繪的設計。志愿者: 組長:劉灑 副組長:席玉婷 組員:志愿者部全體成員 工作安排:負責晚會音響安排。負責晚會結(jié)束后的善后工作。負責監(jiān)督晚會彩排的主持人部分。負責走訪晚會彩排現(xiàn)場，了解各協(xié)會準備節(jié)目的進程。對參與晚會的人員通知及其會場簽到。為了本次聯(lián)誼晚會的圓滿成功，請各部門相互配合，各司其職，各部門的具體工作由組長負責布置，希望大家能夠準時、高質(zhì)量的完成相應工作。三、活動結(jié)束志愿者部成員負責打掃晚會場地與收拾晚會的有關道具，對舞臺進行拆除，整理舞臺。記者團負責活動稿件，照片，錄像的收集，負責將晚會的資料整理后發(fā)放到相關的網(wǎng)站上，并進行存檔處理。宣傳部成員負責在微博上發(fā)放晚會的相關信息，盡量擴大本次活動的影響。晚會演出前期，主要負責人集中開會，統(tǒng)一負責和分配如何購買晚會所需用品，并針對場地、燈光等各項租借物品向?qū)W校提出申請。晚會前三天發(fā)送請柬給所有嘉賓和老師，并且確定節(jié)目的選取敲定及排演，并將晚會所需的服裝確定好，確定好舞臺流程策劃，臺詞的審核。三、活動流程：活動流程：開場節(jié)目 待定換屆儀式正式開始二屆三任學社聯(lián)主席張純做工作總結(jié)報告 頒發(fā)二屆三任學社聯(lián)委員聘書及禮品二屆三任委員講話文藝節(jié)目兩個待定PPT播放學社聯(lián)二屆四任干部換屆授旗儀式二屆四任學社聯(lián)主席曾敏做工作規(guī)劃 新干部代表 發(fā)言為二屆四任委員佩戴工作證宣布新干部名單及佩戴工作證及宣誓唱社團之歌？ 待定換屆儀式結(jié)束 節(jié)目清單：開場舞（極風舞協(xié)）晚會正式開始校團委熊繼承書記致辭二屆二任學社聯(lián)主席黃貴華做工作總結(jié)報告頒發(fā)二屆二任學社聯(lián)委員聘書及禮品 頒發(fā)二屆二任學社聯(lián)干部聘書 互動游戲二屆二任委員講話社團節(jié)目表演歌曲串燒方舟音樂社 唐繁《美人魚》 一馬音樂社 李峰 吉他彈唱青年志愿者協(xié)會 李成龍 《大笑江湖》魔術表演（魔術社）PPT播放學社聯(lián)二屆三任干部換屆授旗儀式學社聯(lián)文藝部新干部節(jié)目《青春紀念冊》二屆三任學社聯(lián)主席張純做工作規(guī)劃為二屆三任委員佩戴工作證宣布新干部名單、佩戴工作證及宣誓合唱《社團之歌》晚會結(jié)束第四部分：注意事項所有工作人員要佩戴相應證件，不得將工作證借給其他任何人，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。各工作人員特別是社聯(lián)的干部要有較強的觀察能力，在完成自己所分配的任務后可幫助其他的組進行工作，促進其工作的進程，但需要找其所在組的負責人進行工作的再次分配。話筒、音