【正文】 德茨基進(jìn)行曲”10：0710：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話10：20 鮮花10：2010：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”10：2210：25 主持10：2510：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10：2710：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話10：35 鮮花10：3510：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”10：3711：10 專家演講：《》11：1011：30 會議資料11：3011：4011：4012：00 受贈代表講話(4 位)12：0012：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”12：0512：15 代表入席午餐宴會12：1512：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞12：2013：30 午餐宴會體驗區(qū)開始活動13：3014：00 歡送嘉賓出場14：00 會場清理大型會議策劃方案（二）：一、大會策劃本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。如：時間事項07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)。1.“通管局”方面選定主持人選(1 名)。09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象?；顒幽康模鹤尭骷売嬌c衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。大型會議活動策劃方案跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。比如：大型會議活動策劃方案會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。09：50 播放視頻09：5510：00 幕后音響準(zhǔn)備好10：0010：05主持人 開場白10：0510：07領(lǐng)導(dǎo)一講話10：0710：20 外邀請人員講話10：20 主持人邀請獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負(fù)責(zé)人收取評分表，給以評定。08：20 參會代表開始入場，進(jìn)行簽到，如：特邀分社社長，需會員卡與電腦進(jìn)行核實(shí)，確保人員不重復(fù)。07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。09：50 播放視頻 09：5510：00 幕后音 10：0010：05 開場白10：0510：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：0710：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話 10：20 鮮花10：2010：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 10：2210：25 主持10：2510：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：2710：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話 10：35 鮮花10：3510：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂” 10：3711：10 專家演講：《擁抱健康時代》 11：1011：30 演示產(chǎn)品11：3011：40 試點(diǎn)代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌淘會場11：4012：00 受贈代表講話（4位）12：0012：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂” 12：0512：15 代表入席午餐宴會 12：1512：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞12：2013：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動 13：3014：00 歡送嘉賓出場 14：00 會場清理第二篇：大型會議活動策劃方案大型活動策劃方案會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。如：時間事項07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：活動主題：淘會場主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式 橫幅：了百姓心愿圓人類夢想 關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康活動宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。成都也曾因為施放廣告氣球，使 8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。淘會場公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。廣泛的社會傳播性。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個音樂會，就變成了一個 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。活動目標(biāo)：參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。會議進(jìn)行：會議進(jìn)行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。猶如項目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項目及時、出色地完成?；顒幽繕?biāo)：參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。09：30 會議開始準(zhǔn)備，各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。14:00下午2點(diǎn)進(jìn)行廠家簽訂合作意向書，主持人有請領(lǐng)導(dǎo)講話，之后邀請廠家人員進(jìn)行洽談，之后簽訂合作意向書。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。大型會議活動策劃方案會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：活動主題：主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式橫幅：了百姓心愿圓人類夢想關(guān)愛時時有援助處處在深圳培訓(xùn)網(wǎng) 為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康活動宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。如：時間事項07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：50 播放視頻深圳培訓(xùn)網(wǎng) 09：5510：00 幕后音