辦公用品制度-全文預(yù)覽
【正文】 管理員處領(lǐng)取，并在《辦公用品領(lǐng)用清單》上簽字確認，管理員應(yīng)對領(lǐng)用的辦公物品做好登記并計算出剩余數(shù)量，辦公物品一旦庫存不足時，應(yīng)立即提出申購。各部門辦公物品在正常損耗和庫存不多情況下，須提前35天填寫申購單，以免影響正常辦公。由負責辦公用品的倉庫保管員負責對過時、失效、報廢的辦公用品進行統(tǒng)計，填寫報廢單，并明確名稱、價格、數(shù)量、金額、報廢原因等項后，經(jīng)審核批準方能報廢。對于發(fā)放到個人的辦公用品和辦公設(shè)備等必須本著“誰使用，誰負責”的原則進行日常的維護和管理。九、退回員工離職時應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。管理品可按照季度、半、進行申請領(lǐng)用。以月報形式提交財務(wù)。對非易耗品如訂書機、打孔機、計算器等，如需換領(lǐng),需以舊換新,丟失自負。人事行政部做好出庫手續(xù)，并負責個人及部門辦公用品的領(lǐng)用臺帳登記工作。七、入庫采購的辦公用品到貨后，由人事行政部按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。b)對專業(yè)性辦公用品（如計算機及相關(guān)設(shè)備等）的采購，由所需部門或相關(guān)部門協(xié)助人事行政部共同進行采購。b)對管理品和辦公設(shè)備/設(shè)施類實行計劃訂購，負責到人（部門）。屬于電腦配件的，請購部門經(jīng)理審批后交人事行政部實施采購（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準后實施采購）。促銷物：市場活動所需促進銷售達成的物品，如雨傘、臺燈、日歷等。四、辦公有關(guān)用品的分類消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書針、復(fù)寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、傳真機色帶、墨盒等。財務(wù)部負責核對合同訂單，確認貨品相關(guān)數(shù)量，核對無誤后移交至人事行政部。要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，綜合部將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。除綜合部外，其他部門一律不允許購買辦公用品，私自購買者不予報銷。辦公用品的購買、發(fā)放由綜合部具體負責實施。（2）保管人員保管物品時，要認真負責，杜絕損失和浪費，賬物要清楚、無誤。領(lǐng)用制度（1）各部門每周一為辦公用品領(lǐng)用日，其它時間不予辦理。（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購，事先要由各部門根據(jù)工作需要提出購置申請，由黨政辦提出購置計劃，經(jīng)財政所審核和主管領(lǐng)導(dǎo)或黨委會議同意后方可實施或統(tǒng)一購置。辦公用品采購的范圍稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、打印紙等日常辦公用品，也包括掃帚拖布、水盆等清潔用具，還包括辦公桌椅、電視機、攝像機、照相機、音響、傳真機、電話機等大型固定資產(chǎn)。、本子、活頁夾等帶有學(xué)院標志的辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一訂制。第一篇：辦公用品制度辦公用品購置、領(lǐng)用與管理制度，購買價值達不到固定資產(chǎn)標準的文具、設(shè)備及各種耗材。，禁止公物私用。第二篇：辦公用品制度參考為加強機關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。對于購買2000元以上的固定資產(chǎn)，需年初報計劃。（2）辦公用品管理負責人每月清點一次庫存物品，同財政所對賬一次。幾點要求（1）財政所在采購物品時，要做到價錢合理、質(zhì)量保證、
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1