前期部辦公用品領(lǐng)用管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 用品采購為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。二．適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。對(duì)于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。四、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),、遇到特殊情況時(shí)，各部門提出的計(jì)劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計(jì)劃外采購申請(qǐng)單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時(shí)領(lǐng)取。領(lǐng)用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。第四篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。所有辦公用品領(lǐng)出后，由領(lǐng)用人保管，除日常消耗品之外，如發(fā)生破損，領(lǐng)用人承擔(dān)30%責(zé)任。發(fā)放時(shí)間：個(gè)人根據(jù)實(shí)際用量情況，隨用隨領(lǐng)。第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。對(duì)于離職員工未使用完的辦公用品（如：A4紙、訂書機(jī)、文件筐等），各部門應(yīng)自行回收并給予部門內(nèi)其他員工使用。綜合管理部將在三天內(nèi)進(jìn)行采購，并通知新員工領(lǐng)取。（詳見附件），并于次月第一周周六下午統(tǒng)一到綜合管理部領(lǐng)取。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。如有特殊情況，經(jīng)辦人填寫《物業(yè)辦公室辦公用品申購單》，經(jīng)執(zhí)行經(jīng)理簽字后可自行采購。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周一、周四中午13:0013：30統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。一、辦公用品領(lǐng)用制度辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《物業(yè)辦公室日常辦公用品領(lǐng)用登記單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先領(lǐng)后借的行為。辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，筆芯用完可更換。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。由管理員統(tǒng)一填寫《日常辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，于每月5號(hào)、20號(hào)前上交辦公室負(fù)責(zé)采購。清點(diǎn)工作由管理員負(fù)責(zé)。第二篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理制度為了方便各部門進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用和規(guī)范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行：一、統(tǒng)一辦公用品采購，非特殊情況下每月月底之前進(jìn)行一次集體采購。，可憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的新員工辦公用品領(lǐng)用表，由部門其他員工帶領(lǐng)至綜合管
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