【正文】 外的單位工作“大管家”、對(duì)內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色。只有經(jīng)常剖析自己，才能修正不足，彌補(bǔ)差距，才能不斷提高自身素質(zhì)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推諉，出現(xiàn)工作空檔，確保單位以工作為中心，各方面通力合作，默契配合，步調(diào)一致，共同完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。（三）搞好綜合協(xié)調(diào)，確保單位政令暢通。鍛造高尚的人格，具有豐富的知識(shí)，掌握高超的協(xié)調(diào)藝術(shù)，這是當(dāng)好辦公室主任的基本要求。學(xué)習(xí)要有計(jì)劃、有重點(diǎn)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和針對(duì)性。把“要我學(xué)”的被動(dòng)消極行為轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”的自覺(jué)主動(dòng)行為，堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。這樣，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對(duì)象交往時(shí)做到心中有數(shù)。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問(wèn)題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專(zhuān)業(yè)長(zhǎng)處，善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，這就是一個(gè)辦公室主任的準(zhǔn)確定位。要切實(shí)推行首問(wèn)責(zé)任制和限時(shí)結(jié)辦制，立說(shuō)立行，急事急辦，特事特辦，要事快辦，按時(shí)按量、保質(zhì)保效完成各項(xiàng)任務(wù)。高度的責(zé)任心是做好辦公室工作的前提。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為下級(jí)和各基層服務(wù)，當(dāng)好助手。我根據(jù)自己的工作實(shí)踐談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作，到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、勞資管理、車(chē)輛調(diào)度、臨工入保、工傷管理等行政工作，無(wú)一不蘊(yùn)含著辦公室每個(gè)工作人員的工作水平和工作效率。辦公室主任要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。一方面要以大局為重，按政策、規(guī)章制度辦事；另一方面，要靈活善變，講究策略，針對(duì)新情況，善于修正原來(lái)的設(shè)想。（四）協(xié)調(diào)有術(shù)所謂協(xié)調(diào)有術(shù)，就是協(xié)調(diào)工作要有原則、有套路、有招數(shù)。提高處理事的藝術(shù)。一是處理好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重和服從，積極主動(dòng)，盡量隨叫隨到，承辦勞動(dòng)交代的事情要適當(dāng)超前，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示，多匯報(bào)、多反饋，千萬(wàn)不要遺忘領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)，千萬(wàn)不要在領(lǐng)導(dǎo)面前傳閑話(huà)。（三）管理有方前面談到了管理職能，我們這里的管理是針對(duì)辦公室內(nèi)部的管理，主要指文書(shū)、信息、事務(wù)三個(gè)方面的管理。參謀時(shí)盡可能增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好調(diào)查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫(kù)、資料庫(kù)、信息庫(kù)；要認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路，圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問(wèn)題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù)；要廣泛搜集資料，研究各地的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新做法，借“它山之石”來(lái)攻玉，為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。把握宗旨，謀之有為 一般情況下，辦公室主任是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為“參謀長(zhǎng)”，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。（二）參謀有度大家都知道，辦公室主任履行其“參謀”職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)： 一是辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。辦公室要做好會(huì)議記錄。拿我局局長(zhǎng)辦公會(huì)來(lái)說(shuō)，會(huì)議議題的提出與確定及會(huì)議召開(kāi)按以下程序進(jìn)行：第一步，提出議題；第二步，辦公室將各處室議題收集整理后，填寫(xiě)議題審批表，按照審簽程序，由主管辦公室的副局長(zhǎng)審核，經(jīng)局長(zhǎng)批示后，正式列為會(huì)議議題。辦公室事情往往很多，一般情況下，辦事按照正常程序進(jìn)行運(yùn)作。辦文要有章法。理論知識(shí)要有較強(qiáng)的功底，專(zhuān)業(yè)知識(shí)要精，法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識(shí)等基礎(chǔ)知識(shí)方面懂。至于心理素質(zhì)和知識(shí)素質(zhì)，我的理解是：心理素質(zhì)要強(qiáng)，知識(shí)素質(zhì)要硬。政治素質(zhì)是首要素質(zhì)，要高。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各職能部門(mén)、下屬單位以及社會(huì)傳遞。包括會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)外接待、辦公用具、生活服務(wù)等有關(guān)事項(xiàng)。（1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有三個(gè)方面：文書(shū)管理文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。（二）參謀職責(zé)參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)辦公室既是本級(jí)機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。辦公室主任的基本職責(zé)一般包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)四個(gè)方面。辦公室主任有許多稱(chēng)呼，對(duì)上是“秘書(shū)“、對(duì)下是“領(lǐng)導(dǎo)”，對(duì)外是“大管家”、對(duì)內(nèi)是“牽頭人”。其次對(duì)辦公室的工作要科學(xué)管理，要根據(jù)辦公室成員的個(gè)人特點(diǎn)合理分工，動(dòng)態(tài)管理，量化考核，分工協(xié)作，督促引導(dǎo)，總結(jié)檢查。單項(xiàng)工作的突出成績(jī)推動(dòng)了各項(xiàng)工作，我室連年被評(píng)為全市優(yōu)秀政法集體，立功受獎(jiǎng)。用誠(chéng)心、熱心、關(guān)心、虛心、留心的“五心”作風(fēng)，密切法院同外單位和人民群眾的魚(yú)水關(guān)系。一是重在服務(wù)，立足于幫，把大家的困難當(dāng)成自己的困難,及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決；二是主動(dòng)溝通和交流，取得大家的諒解和支持；三是感情投資,關(guān)心愛(ài)護(hù)同志,作大家的知心朋友；四是平易近人，接受大家的監(jiān)督。院長(zhǎng)和主管院長(zhǎng)是辦公室主任的直接上級(jí)，其他院領(lǐng)導(dǎo)是間接上級(jí)，處理好上下級(jí)關(guān)系是協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系的關(guān)鍵，因此，必須把握運(yùn)用好四種方法：一是及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，保持線(xiàn)路暢通；二是勇挑重?fù)?dān)，為上級(jí)分憂(yōu)，“小人物想大人物的事、干大人物的工作”；三是維護(hù)院領(lǐng)導(dǎo)的威信，不越權(quán)、不出格；四要認(rèn)真遵守組織原則，嚴(yán)格執(zhí)行下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。為了適應(yīng)法院改革和發(fā)展的需要，使辦公室的工作達(dá)到快節(jié)奏、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)，辦公室主任就必須不斷學(xué)習(xí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在繁忙中理頭緒，被動(dòng)中爭(zhēng)主動(dòng)，緊張中求有序，忙亂中求準(zhǔn)確，前進(jìn)中找規(guī)律，求真抓實(shí)，總結(jié)出自己的一套行之有效科學(xué)方法。敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。作為法院綜合職能部門(mén)的一把手，不但應(yīng)是審判工作的行家里手，還應(yīng)該是通曉其它工作的多面手。作為一室之長(zhǎng)的辦公室主任就必須具有良好的心理素質(zhì)和較高的思想修養(yǎng)，要胸懷開(kāi)闊，有“大度能容天下難容之事”的氣魄，不能得到表?yè)P(yáng)就笑，碰到矛盾就叫，受到批評(píng)就跳，遇到不平就告。改革創(chuàng)新意識(shí)。要及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供帶方向性、全局性的信息和建議，認(rèn)真負(fù)責(zé)、有預(yù)見(jiàn)性地為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的耳目：及時(shí)提供方案、資料，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)督促落實(shí)工作，當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的助手；決策實(shí)施過(guò)程中注意收集反饋意見(jiàn)，搞好調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出補(bǔ)充完善措施，當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀。辦公室各項(xiàng)工作歸根結(jié)底都是服務(wù)，因此辦公室主任首先要牢固樹(shù)立“服務(wù)第一”的思想，作到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)積極主動(dòng)，為審判工作服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效，為群眾服務(wù)全心全意，把服務(wù)意識(shí)貫穿到辦公室各項(xiàng)工作的始終。第一篇：如何當(dāng)好基層法院辦公室主任如何當(dāng)好基層法院辦公室主任基層法院辦公室作為全院承上啟下的綜合職能部門(mén)，擔(dān)負(fù)著大量艱巨和繁重的工作任務(wù)，辦公室整體效能發(fā)揮如何，事關(guān)全院工作大局。一、確立四種意識(shí)四種精神，自覺(jué)融身于為審判工作服務(wù)之中服務(wù)意識(shí)。而且要作好院領(lǐng)導(dǎo)的“智多星”。要達(dá)到這樣的目標(biāo)，一要及時(shí)了解上級(jí)法院工作動(dòng)態(tài)，掌握全院的工作進(jìn)展情況，熟悉全局；二要準(zhǔn)確把握院領(lǐng)導(dǎo)意圖及各個(gè)階段的工作重點(diǎn)，不斷調(diào)整補(bǔ)充辦公室的工作任務(wù)；三要凡事往前趕，不等不靠，并及時(shí)分析預(yù)見(jiàn)苗頭性的問(wèn)題，提前做一些預(yù)備性的工作，克服“臨渴掘井”，做到“沒(méi)有來(lái)水先筑壩”。辦公室處在上下傳遞、內(nèi)外聯(lián)系的“中樞”，是溝通上下的橋梁和紐帶，工作中遇到的矛盾和問(wèn)題相對(duì)多，貶低、責(zé)怨甚至流言蜚語(yǔ)經(jīng)常碰到?？炭嚆@研的“釘子”精神。有了淵博的理論知識(shí)，就會(huì)起到厚積薄發(fā)、左右縫源的作用?？茖W(xué)求真精神。第一，協(xié)調(diào)好與院領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。第三，處理好與一般同志的關(guān)系。因此，待人要彬彬有禮，周到熱情；匯報(bào)要簡(jiǎn)潔明快、不脫泥帶水；言行要規(guī)范灑脫，落落大方。如近年來(lái)，我們選擇文秘、調(diào)研和法制宣傳作為我們的精品拳頭，采取主任帶頭、任務(wù)分解、責(zé)任到人、及時(shí)檢查、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣等措施，使文件質(zhì)量有了大幅度提高，辦公室發(fā)表的調(diào)研論文和法制宣傳稿件占全院總數(shù)的80％以上，我院連續(xù)榮獲省市宣傳和調(diào)研先進(jìn)。首先要花氣力抓緊抓好辦公室隊(duì)伍建設(shè)，要以身作則地強(qiáng)化學(xué)習(xí)，不斷提高大家的政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)；經(jīng)常談心交流，促進(jìn)團(tuán)結(jié)；堅(jiān)持寬嚴(yán)相濟(jì)的原則，對(duì)大家生活上關(guān)心、政治上關(guān)懷，工作上嚴(yán)格要求，努力使每個(gè)人都達(dá)到“腦靈、口利、手快、腿勤”。第二篇：如何當(dāng)好辦公室主任談?wù)勅绾萎?dāng)好辦公室主任辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置，有時(shí)象紅酒杯中間的直杠，有時(shí)象房屋中的梁柱，具有十分重要的作用。一、辦公室主任職責(zé)大家都知道，職責(zé)是職能和責(zé)任的統(tǒng)稱(chēng)。一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng) 為了保