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公司總經(jīng)理助理職責(zé)-全文預(yù)覽

2024-10-17 21:25 上一頁面

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【正文】 何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。故西方一位管理學(xué)家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。那么,總經(jīng)理助理到底有著怎樣的崗位職責(zé)?怎樣才能做好總經(jīng)理助理呢?開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。2負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。1協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步 發(fā)展。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項(xiàng)目回訪工作是否由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé))篇二:總經(jīng)理助理工作職責(zé)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)職責(zé)一:助手工作工作任務(wù): 、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng),提供分析意見及改進(jìn)建議、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù):,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況職責(zé)三:會(huì)議管理工作任務(wù):,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果職責(zé)四:文書檔案管理工作任務(wù):,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理、頒布和下發(fā)工作,上報(bào)總經(jīng)理審批考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損職責(zé)五:日常接待 工作任務(wù):、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排工作任務(wù):,保證總經(jīng)理工作順暢、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度任職資格、專業(yè)知識(shí)大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先篇三:公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)制度總經(jīng)理助理直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。1督促項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)作。代表公司,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評(píng)標(biāo)等。負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項(xiàng)目中有效使用。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用單價(jià)、人工時(shí)、進(jìn)度周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便做到為快速報(bào)價(jià)積累數(shù)據(jù)資料)負(fù)責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報(bào)關(guān)、物資價(jià)格、運(yùn)輸倉儲(chǔ)等信息資料收集的歸口管理工作。項(xiàng)目管理部工作職責(zé)項(xiàng)目管理部是分公司項(xiàng)目實(shí)施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作??偨?jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。1負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。1負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。對(duì)公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。對(duì)公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。1在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。1落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容??偨?jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。負(fù)責(zé)分公司費(fèi)用估算定額、人工時(shí)定額、進(jìn)度周期定額的歸口管理工作。并積極推行國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),使分公司各項(xiàng)工作與國際接軌。項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后,負(fù)責(zé)派出項(xiàng)目經(jīng)理,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目組主要成員的建議名單,組成項(xiàng)目部。1在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期檢查項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況,掌握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、財(cái)務(wù)、質(zhì)量
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