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物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)-全文預(yù)覽

  

【正文】 行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款現(xiàn)象應(yīng)立即向上司匯報(bào),待查出原因后再作處理。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。對(duì)不相符的物料用品必須拒絕進(jìn)倉(cāng),并及時(shí)向部門主管報(bào)告情況,如對(duì)不符要求的物料用品不匯報(bào)情況而進(jìn)倉(cāng)的,一經(jīng)查出,將追究倉(cāng)管員的責(zé)任。 應(yīng)按類存放物料用品,不得亂堆亂放或隨意堆置。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂,財(cái)務(wù)函件的打印和收發(fā)工作。 負(fù)責(zé)各部門成本核算和審核。 根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章、制度對(duì)物業(yè)管理處每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支出進(jìn)行審核,編制支付證明單,并對(duì)已由物業(yè)公司審批的支付證明單按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制記賬憑證。對(duì)任何現(xiàn)金的收入,都需開具有效證明憑據(jù),不得以白條作為收據(jù)憑證。 要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管、防止丟失損壞。 根據(jù)已審核編號(hào)的記賬憑證逐筆登記明細(xì)賬,賬簿設(shè)置規(guī)范、科學(xué),登記賬目應(yīng)清楚、完整,月底匯總與總賬、電腦帳核對(duì),相符后按要求進(jìn)行結(jié)賬。 對(duì)審核無誤的原始憑證及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,送交會(huì)計(jì)主管審核,審核后妥善保管。 必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。 協(xié)助部門經(jīng)理按公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)合理控制成本開支。 根據(jù)已審核的電腦記賬憑證按要求過賬,要求賬簿設(shè)置齊全、清晰,按會(huì)計(jì)科目設(shè)置一級(jí)帳,按往來單位、收入、費(fèi)用各項(xiàng)設(shè)置明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)實(shí)物設(shè)置固定資產(chǎn)帳。 對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生進(jìn)行審核,包括:內(nèi)容、金額、采購(gòu)程序是否符合規(guī)定。 保守物業(yè)管理處商業(yè)機(jī)密,維護(hù)物業(yè)管理處利益。對(duì)部門的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 定期或不定期進(jìn)行出納現(xiàn)金盤點(diǎn),固定資產(chǎn)的清查,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,確保物業(yè)管理處財(cái)產(chǎn)的完整性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)書面匯報(bào)給管理處總監(jiān)/財(cái)務(wù)經(jīng)理,找出原因,提出解決辦法。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取與支出管理,有效地控制成本消耗,積極參與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的開拓。第二篇:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)第一節(jié) 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)和任職要求 :財(cái)務(wù)部(副)經(jīng)理 崗位職責(zé): 在管理處總監(jiān)及公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員的崗位職責(zé),熟悉財(cái)務(wù)出納工作程序,具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。財(cái)務(wù)部分戶結(jié)算員的崗位職責(zé)、現(xiàn)金管理制度等國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策及規(guī)定,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員的崗位職責(zé),熟悉會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置與編制業(yè)務(wù),合理有效地做好會(huì)計(jì)核算工作,提高帳務(wù)工作的質(zhì)量。,及時(shí)準(zhǔn)確地編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。,定期分析計(jì)劃執(zhí)行情況,反映大樓管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)態(tài),提出建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。,完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)任務(wù)。,并匯集成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào)。,服務(wù)熱情,工作負(fù)責(zé),減少和避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)請(qǐng),辦妥簽收,并依工作需要,及時(shí)做好現(xiàn)金及外匯人民幣提款及解入工作。 負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理處財(cái)務(wù)計(jì)劃和各階段費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃與運(yùn)用物業(yè)管理處資金。 定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督物業(yè)管理處各部門的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng),分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決。 模范遵守公司/物業(yè)管理處制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)技能,做好對(duì)下屬員工的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作。:會(huì)計(jì)主管 : 對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)物業(yè)管理處會(huì)計(jì)審核工作。 負(fù)責(zé)將審核無誤的原始憑證及時(shí)編制電腦記賬憑證并送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,月末按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行結(jié)算。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、稅務(wù)發(fā)票的監(jiān)管,做到領(lǐng)取、使用、結(jié)存、注銷均有帳可查,對(duì)作廢票據(jù)要全聯(lián)保留送交沖銷。:會(huì)計(jì)員 : 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得有效票據(jù),并明確其性質(zhì),了解其來源,按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行審核。每筆記賬憑證應(yīng)附有明細(xì)表。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、物業(yè)公司稅務(wù)發(fā)票的使用和保管。 負(fù)責(zé)停車場(chǎng)收費(fèi)亭定額發(fā)票、月保稅務(wù)發(fā)票的保管、登記和回收工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作。 及時(shí)對(duì)所有輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行復(fù)制,負(fù)責(zé)建立一套數(shù)據(jù)庫(kù)副本的備份工作及其他有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)工作,以確保會(huì)計(jì)核算資料的安全性和準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,對(duì)出入庫(kù)的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對(duì)不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫(kù)或領(lǐng)取。 倉(cāng)管員對(duì)進(jìn)倉(cāng)的物料用品必須填寫"驗(yàn)收單",并憑已記明細(xì)賬,須逐一核對(duì)物料用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,驗(yàn)收合格后才向采購(gòu)員簽發(fā)驗(yàn)收單。嚴(yán)禁先出貨,后辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 每天應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做到賬款相符。 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。做好物業(yè)管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。 根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求,匯總登記集團(tuán)往來款項(xiàng)明細(xì)表,月底匯總后由部門經(jīng)理審核后上報(bào)公司。 復(fù)核每月各區(qū)物業(yè)和車場(chǎng)收費(fèi)點(diǎn)的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上司反映并提出完善措施,避免出現(xiàn)漏洞。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受
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