【正文】 門店名稱 文本 100 票號 文本 50 日期 日期時間 12 經(jīng)手人 文本 50 （ 2）庫存表（ KC）：用來保存庫存商品信息 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度大小 說明 編號 文本 50 商品名稱 文本 50 簡稱 文本 50 CT 文本 40 克拉（單位） G 文本 50 純度（ %） 進價 貨幣 銷價 貨幣 庫存 數(shù)字 雙精度型 庫存金額 貨幣 （ 3）客戶基礎(chǔ)信息表（ KH）：用來保存門店基礎(chǔ)信息 字段名稱 文本 長度大小 說明 門店編號 文本 10 門店全稱 文本 100 簡稱 文本 50 地址 文本 100 所屬地區(qū) 文本 50 郵政編碼 文本 50 電話 文本 30 傳真 文本 20 聯(lián)系人 文本 30 聯(lián)系電話 文本 30 開戶銀行 文本 100 銀行帳號 文本 50 納稅人 文本 50 13 預(yù)付金額 貨幣 實際金額 貨幣 尚余欠款 貨幣 網(wǎng)絡(luò)郵箱 文本 20 日期 日期時間 （ 4）門店庫存表（ mdkc） :用來保存門店庫存商品信息 字段名稱 文本 長度大小 說明 編號 文本 50 商品名稱 文本 50 簡稱 文本 50 CT 文本 40 克拉 G 文本 50 %GK 庫存 數(shù)字 雙精度型 單價 貨幣 金額 貨幣 門店名稱 文本 100 聯(lián)系電話 文本 30 （ 5）密碼表（ ma）：用來保存操作員以及操作員密碼 字段名稱 文本 長度大小 說明 操作員 文本 10 密碼 文本 6 （ 6）入庫登記表（ rkd）：用來保存商品入庫的詳細信息 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度大小 說明 編號 文本 50 14 商品名稱 文本 50 簡稱 文本 50 CT 文本 40 克拉（單位） G 文本 50 純度（ %） 數(shù)量 數(shù)字 雙精度型 進價 貨幣 銷價 貨幣 金額 貨幣 供應(yīng)商 文本 50 日期 日期時間 付款方式 文本 50 進貨人 文本 50 備注 文本 120 票號 文本 50 3. 數(shù)據(jù)字典 (某些字段的解釋 ) CT: 寶石的重量單位是克拉（ ct） 每克拉 = 克 每克拉 = 100分 有色寶石重量估算公式 : 圓形刻面寶石：直徑 amp。 2． 可對數(shù)據(jù)進行備份、恢復(fù)，防止以外發(fā)生丟失數(shù)據(jù)造成損失。 由此，得出系統(tǒng)流程圖如下： 采購科 工廠 財務(wù)科 門店 數(shù)據(jù)庫 倉庫 總 庫 庫 存 查 詢 入 庫 作 業(yè) 出 庫 作 業(yè) 總 庫 庫 存 9 系統(tǒng)流程圖（圖 4） （四）實現(xiàn)目標 在實施珠寶管理系統(tǒng)以后，能達到以下目的： 1. 系統(tǒng)界面友好美觀，方便操作 2. 啟動程序后出現(xiàn)系統(tǒng)登陸截面驗證操作員及密碼，以保證商品資料安全。 （二）、 新的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)流程圖分析 8 1． 定單 3． 款 (3) 款 2．貨 (2). 貨 （ 1）定單、 新的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)流程圖（圖 3） 由以上新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖 可以看出，通過數(shù)據(jù)庫來存儲和發(fā)布信息是可行的。在這一階段中就是根據(jù)前一階段系統(tǒng)分析的結(jié)果，在已經(jīng)獲得批準的系統(tǒng)分析報告的基礎(chǔ)上，進行新系統(tǒng)設(shè)計。 （六）、 類似系統(tǒng)的分析 廣州吉旭計算機技術(shù)公司的《銀飾品進銷存管理系統(tǒng)》是一個適合用于學(xué)生學(xué)習(xí)和模仿的系統(tǒng)，此系統(tǒng)功能齊全，界面友好。 （四）、貿(mào)易部 信息流程分析 由以上的業(yè)務(wù) 信息流程圖可以看出，在入庫出庫方面，由于一直是手工操作 ，不僅工作量大而且容易造成不可禰補的失誤。在新千年中，公司將以制作、加工為主體，市場為導(dǎo)向，技術(shù)創(chuàng)新，規(guī)范運轉(zhuǎn)，穩(wěn)健經(jīng)營，不斷提升綜合管 理水平、技術(shù)實力、資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟效益，同時緊緊把握信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代賦予的無限商機，進一步完善公司主頁和網(wǎng)上訂貨、銷售系統(tǒng)，增強企業(yè)駕馭市場的能力，使公司成為具有現(xiàn)代企業(yè)架構(gòu)和現(xiàn)代管理體系的高新技術(shù)企業(yè) 。公司擁有一支朝氣蓬勃、銳意進取的近百人專業(yè)技術(shù)隊伍， 90％員工年齡在 35 歲以下，其中教授及高級工程師 15 人、工程師 8 人、國際珠寶鑒定師（ FGA、 DGA） 5 人、國家級珠寶注冊鑒定師 3人、首飾制作工藝師 10人、工藝美術(shù)師 8人，具有雄厚的技術(shù)實力。因此，利用全新的計算機網(wǎng)絡(luò)和珠寶首飾管理系統(tǒng)，已成為提高珠寶首飾公司的管理效率，改進服務(wù)水準的重要手段之一。同時，珠寶行業(yè)的競爭也越來越激烈，人們的要求也越來越高。珠寶屬于貴重物品，體積小，價格高，如果管理跟不上，一旦造成商品丟失，將給企業(yè)和經(jīng)營者造成巨大損失。 關(guān)鍵詞 ： 管理水平， 管理效率，服務(wù)水準，珠寶首飾管理系統(tǒng)，客戶機 /服務(wù)器 ， 管理思想 II 目 錄 摘要 ....................................................... Ⅰ 一、 調(diào)查與分析 （一）課題研究的背景、目的及意義 ....................... (1) （ 二）公司簡介 ???????????????????? （ 1） （三）業(yè)務(wù)流程分析 ?????????????????? （ 2） （四）信息流程分析 ?????????????????? (2) （五）現(xiàn)有的信息系統(tǒng)分析 ??????????? ?????(3) （六）類似系統(tǒng)的分析 ??????????????????(4) 二、總體規(guī)劃與設(shè)計 （一） 開發(fā)環(huán)境 ????????????????????? (4) （二） 新的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)流程圖分析 ????????????? (4) （三） 需求分析 ???????????????????? （ 5） （四） 實現(xiàn)目標 ???????????????????? （ 6） （五） 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計 ????????????????? （ 6） （六） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ??????????????????? （ 7） （七） 界面設(shè)計 ???????????????????? （ 11） （八） 系統(tǒng)安全性與可靠性設(shè)計 ????????????? （ 12） 三、系統(tǒng)實施 （一） 系統(tǒng)使用說明書 ................................. (12) （二） 系統(tǒng)調(diào)試及開發(fā)過程總結(jié) .......................... (21) III （三）系統(tǒng)環(huán)境與軟件安裝 ??????????????? （ 23） 致謝 ..................................................... (24) 參考文獻 ................................................. (25) 4 一、 調(diào)查與分析報告 （一） 課題 研究的背景、目的及意義 （ 1） 開發(fā)背景 珠寶行業(yè)在我國是一個新興行業(yè)，目前尚處于初步階段。 I 珠寶首飾進銷存管理系統(tǒng) 摘 要 面對信息時代的機遇與挑戰(zhàn)，利用高科技手段來提高企業(yè)的管理水平無疑是一條行之有效的途徑。本系統(tǒng)應(yīng)用 Visual Basic 中文版開發(fā)前臺，用 Microsoft Access 作后臺服務(wù)器，采用客戶機 /服務(wù)器（ C/S） 管理思想來對珠寶首飾進銷存管理。 （ 2） 開發(fā)目的 由于珠寶經(jīng)營涉及多個環(huán)節(jié)，而且種類繁多，款式新穎，大多需要單件管理，因此操作量巨大，在經(jīng)營過程中容易出錯。 （ 3） 開發(fā)意義 隨著我國市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和人們生活水平的提高，珠寶首飾等奢侈物品已成為人們消費的熱點 ,從而促進珠寶行業(yè)的快速發(fā)展。利用計算機管理 可以最大限度的發(fā)揮準確、快捷、高效等作用 , 對珠寶首飾公司的服務(wù)管理提供強有力的支持。目前擁有 十余名中、高級 5 寶玉石及工藝美術(shù)專業(yè)人員，是獨家研制、生產(chǎn)寶玉石工藝品 中國寶玉石畫的專業(yè)廠家） 、貿(mào)易部、《珠寶科技》雜志社等機構(gòu)。 （ 3） 公司的經(jīng)營現(xiàn)狀 ： 公司自成立以來，在珠寶首飾加工、中國寶石畫新產(chǎn)品開發(fā)及貿(mào)易等方面均取得了豐碩成果，獲得了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。而所做的珠寶首飾進銷存管理系統(tǒng)只涉及向門店業(yè)務(wù)的管理，所以應(yīng)該把改進業(yè)務(wù)流程的目標放到減少業(yè)務(wù)采購科 工廠 財務(wù)科 門店 倉庫 7 的信息傳播的復(fù)雜和不及時等方面上。 （五）、 現(xiàn)有的信息系統(tǒng)分析 公司雖然有一個電子商務(wù)系統(tǒng)，但是貿(mào)易部現(xiàn)在還沒有一個先進，科學(xué)的珠寶首飾進銷存管理信息系統(tǒng)，是用手工進行管理的，隨著公司業(yè)務(wù)的擴大，管理上就出現(xiàn)了一些難題。 開發(fā)工具： Visual Basic , Microsoft Access 2021 硬件環(huán)境： CPU Celeron 1G， Memory 64MB 運行環(huán)境： Windows 9x、 Windows XP 或 Windows 2021 系統(tǒng)設(shè)計是信息系統(tǒng)開發(fā)過程中一個重要階段。在系統(tǒng)設(shè)計階段，主要任務(wù)就是在各種技術(shù)和實施方法中權(quán)衡利弊，精心設(shè)計，合理地使用各種資源，最終勾劃出新系統(tǒng)的詳細方案?？梢园凑沼谜叩男枰⒍鄠€門店，每個門店可根據(jù)對應(yīng)的入庫單、出庫單、銷售單等自動完成商品出入庫操作，并隨時查詢和統(tǒng)計倉庫商品在任意時間內(nèi)出入庫情況，庫存數(shù)量、庫存金額等資料。 1． 可對商品價格進行修改、排序。 本系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃出的實體有：供應(yīng)商實體（工廠）、總庫存實體、門店庫存實體。sup2。 用戶界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸 出主要途徑。 但是 ，由于在制作此系統(tǒng)期間忙于考試，導(dǎo)致很多想法和方案無法實現(xiàn)來作比較，系統(tǒng)的操作界面還有些欠缺。而且利用表格顯示，既美觀又大方，并且方便操作。 （八） 系統(tǒng)安全性與可靠性設(shè)計 安全性是指保護數(shù)據(jù)庫，以防止不合法的使用，它與數(shù)據(jù)保密問題密切相關(guān)，安全措施主要是密碼的設(shè)置。 同時，本系統(tǒng)設(shè)計了數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原模塊，大大的提高了系統(tǒng)的安全可靠性。 18 選擇“日常業(yè)務(wù)”菜單下的“入庫單”項，將進入入庫單模塊，功能為： （ 1） 完成珠寶商品的入庫工作，入庫采用智能化表單式錄入，在“編號”欄內(nèi)只需輸入編號的前幾個字或按（ Pagedown） j 鍵，系統(tǒng)將自動利用表格顯示相關(guān)商品信 息。使用方向鍵（ ）、（ ）選擇商品，按回車鍵，該商品信息將自動錄入表格，只需輸出庫數(shù)量（系統(tǒng)自動計算 商品金額），回車即可出庫下一商品。 由于是第一次用 vb 來開發(fā)系統(tǒng)，在技術(shù)上存在很大的不足，這讓我深深地 27 感到自己知識的狹窄。 Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的監(jiān)視器 16 MB 內(nèi)存以上 鼠標或其他定點設(shè)備 軟件環(huán)境應(yīng)滿足如下要求 本系統(tǒng)在 Windows 98 下開發(fā)，應(yīng)用 Microsoft Access 作后臺服務(wù)器，如果本系統(tǒng)應(yīng)用于比較大的珠寶公司，建議應(yīng)用 SQL Serers 2021 或 Oracle 等大型的數(shù)據(jù)庫作后臺。 29