【正文】 門(mén)店名稱(chēng) 文本 100 票號(hào) 文本 50 日期 日期時(shí)間 12 經(jīng)手人 文本 50 （ 2）庫(kù)存表（ KC）：用來(lái)保存庫(kù)存商品信息 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度大小 說(shuō)明 編號(hào) 文本 50 商品名稱(chēng) 文本 50 簡(jiǎn)稱(chēng) 文本 50 CT 文本 40 克拉（單位） G 文本 50 純度（ %） 進(jìn)價(jià) 貨幣 銷(xiāo)價(jià) 貨幣 庫(kù)存 數(shù)字 雙精度型 庫(kù)存金額 貨幣 （ 3）客戶(hù)基礎(chǔ)信息表（ KH）：用來(lái)保存門(mén)店基礎(chǔ)信息 字段名稱(chēng) 文本 長(zhǎng)度大小 說(shuō)明 門(mén)店編號(hào) 文本 10 門(mén)店全稱(chēng) 文本 100 簡(jiǎn)稱(chēng) 文本 50 地址 文本 100 所屬地區(qū) 文本 50 郵政編碼 文本 50 電話(huà) 文本 30 傳真 文本 20 聯(lián)系人 文本 30 聯(lián)系電話(huà) 文本 30 開(kāi)戶(hù)銀行 文本 100 銀行帳號(hào) 文本 50 納稅人 文本 50 13 預(yù)付金額 貨幣 實(shí)際金額 貨幣 尚余欠款 貨幣 網(wǎng)絡(luò)郵箱 文本 20 日期 日期時(shí)間 （ 4）門(mén)店庫(kù)存表（ mdkc） :用來(lái)保存門(mén)店庫(kù)存商品信息 字段名稱(chēng) 文本 長(zhǎng)度大小 說(shuō)明 編號(hào) 文本 50 商品名稱(chēng) 文本 50 簡(jiǎn)稱(chēng) 文本 50 CT 文本 40 克拉 G 文本 50 %GK 庫(kù)存 數(shù)字 雙精度型 單價(jià) 貨幣 金額 貨幣 門(mén)店名稱(chēng) 文本 100 聯(lián)系電話(huà) 文本 30 （ 5）密碼表（ ma）：用來(lái)保存操作員以及操作員密碼 字段名稱(chēng) 文本 長(zhǎng)度大小 說(shuō)明 操作員 文本 10 密碼 文本 6 （ 6）入庫(kù)登記表（ rkd）：用來(lái)保存商品入庫(kù)的詳細(xì)信息 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度大小 說(shuō)明 編號(hào) 文本 50 14 商品名稱(chēng) 文本 50 簡(jiǎn)稱(chēng) 文本 50 CT 文本 40 克拉（單位） G 文本 50 純度（ %） 數(shù)量 數(shù)字 雙精度型 進(jìn)價(jià) 貨幣 銷(xiāo)價(jià) 貨幣 金額 貨幣 供應(yīng)商 文本 50 日期 日期時(shí)間 付款方式 文本 50 進(jìn)貨人 文本 50 備注 文本 120 票號(hào) 文本 50 3. 數(shù)據(jù)字典 (某些字段的解釋 ) CT: 寶石的重量單位是克拉（ ct） 每克拉 = 克 每克拉 = 100分 有色寶石重量估算公式 : 圓形刻面寶石：直徑 amp。 2． 可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)，防止以外發(fā)生丟失數(shù)據(jù)造成損失。 由此，得出系統(tǒng)流程圖如下： 采購(gòu)科 工廠 財(cái)務(wù)科 門(mén)店 數(shù)據(jù)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù) 總 庫(kù) 庫(kù) 存 查 詢(xún) 入 庫(kù) 作 業(yè) 出 庫(kù) 作 業(yè) 總 庫(kù) 庫(kù) 存 9 系統(tǒng)流程圖（圖 4） （四）實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 在實(shí)施珠寶管理系統(tǒng)以后，能達(dá)到以下目的： 1. 系統(tǒng)界面友好美觀，方便操作 2. 啟動(dòng)程序后出現(xiàn)系統(tǒng)登陸截面驗(yàn)證操作員及密碼，以保證商品資料安全。 （二）、 新的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)流程圖分析 8 1． 定單 3． 款 (3) 款 2．貨 (2). 貨 （ 1）定單、 新的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)流程圖（圖 3） 由以上新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖 可以看出，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)和發(fā)布信息是可行的。在這一階段中就是根據(jù)前一階段系統(tǒng)分析的結(jié)果，在已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的系統(tǒng)分析報(bào)告的基礎(chǔ)上，進(jìn)行新系統(tǒng)設(shè)計(jì)。 （六）、 類(lèi)似系統(tǒng)的分析 廣州吉旭計(jì)算機(jī)技術(shù)公司的《銀飾品進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)》是一個(gè)適合用于學(xué)生學(xué)習(xí)和模仿的系統(tǒng)，此系統(tǒng)功能齊全，界面友好。 （四）、貿(mào)易部 信息流程分析 由以上的業(yè)務(wù) 信息流程圖可以看出，在入庫(kù)出庫(kù)方面，由于一直是手工操作 ，不僅工作量大而且容易造成不可禰補(bǔ)的失誤。在新千年中，公司將以制作、加工為主體，市場(chǎng)為導(dǎo)向，技術(shù)創(chuàng)新，規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)，不斷提升綜合管 理水平、技術(shù)實(shí)力、資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)緊緊把握信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代賦予的無(wú)限商機(jī)，進(jìn)一步完善公司主頁(yè)和網(wǎng)上訂貨、銷(xiāo)售系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)駕馭市場(chǎng)的能力，使公司成為具有現(xiàn)代企業(yè)架構(gòu)和現(xiàn)代管理體系的高新技術(shù)企業(yè) 。公司擁有一支朝氣蓬勃、銳意進(jìn)取的近百人專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍， 90％員工年齡在 35 歲以下，其中教授及高級(jí)工程師 15 人、工程師 8 人、國(guó)際珠寶鑒定師（ FGA、 DGA） 5 人、國(guó)家級(jí)珠寶注冊(cè)鑒定師 3人、首飾制作工藝師 10人、工藝美術(shù)師 8人，具有雄厚的技術(shù)實(shí)力。因此，利用全新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和珠寶首飾管理系統(tǒng)，已成為提高珠寶首飾公司的管理效率，改進(jìn)服務(wù)水準(zhǔn)的重要手段之一。同時(shí)，珠寶行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，人們的要求也越來(lái)越高。珠寶屬于貴重物品，體積小，價(jià)格高，如果管理跟不上，一旦造成商品丟失，將給企業(yè)和經(jīng)營(yíng)者造成巨大損失。 關(guān)鍵詞 ： 管理水平， 管理效率，服務(wù)水準(zhǔn)，珠寶首飾管理系統(tǒng)，客戶(hù)機(jī) /服務(wù)器 ， 管理思想 II 目 錄 摘要 ....................................................... Ⅰ 一、 調(diào)查與分析 （一）課題研究的背景、目的及意義 ....................... (1) （ 二）公司簡(jiǎn)介 ???????????????????? （ 1） （三）業(yè)務(wù)流程分析 ?????????????????? （ 2） （四）信息流程分析 ?????????????????? (2) （五）現(xiàn)有的信息系統(tǒng)分析 ??????????? ?????(3) （六）類(lèi)似系統(tǒng)的分析 ??????????????????(4) 二、總體規(guī)劃與設(shè)計(jì) （一） 開(kāi)發(fā)環(huán)境 ????????????????????? (4) （二） 新的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)流程圖分析 ????????????? (4) （三） 需求分析 ???????????????????? （ 5） （四） 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ???????????????????? （ 6） （五） 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ????????????????? （ 6） （六） 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ??????????????????? （ 7） （七） 界面設(shè)計(jì) ???????????????????? （ 11） （八） 系統(tǒng)安全性與可靠性設(shè)計(jì) ????????????? （ 12） 三、系統(tǒng)實(shí)施 （一） 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) ................................. (12) （二） 系統(tǒng)調(diào)試及開(kāi)發(fā)過(guò)程總結(jié) .......................... (21) III （三）系統(tǒng)環(huán)境與軟件安裝 ??????????????? （ 23） 致謝 ..................................................... (24) 參考文獻(xiàn) ................................................. (25) 4 一、 調(diào)查與分析報(bào)告 （一） 課題 研究的背景、目的及意義 （ 1） 開(kāi)發(fā)背景 珠寶行業(yè)在我國(guó)是一個(gè)新興行業(yè)，目前尚處于初步階段。 I 珠寶首飾進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 摘 要 面對(duì)信息時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，利用高科技手段來(lái)提高企業(yè)的管理水平無(wú)疑是一條行之有效的途徑。本系統(tǒng)應(yīng)用 Visual Basic 中文版開(kāi)發(fā)前臺(tái)，用 Microsoft Access 作后臺(tái)服務(wù)器，采用客戶(hù)機(jī) /服務(wù)器（ C/S） 管理思想來(lái)對(duì)珠寶首飾進(jìn)銷(xiāo)存管理。 （ 2） 開(kāi)發(fā)目的 由于珠寶經(jīng)營(yíng)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，而且種類(lèi)繁多，款式新穎，大多需要單件管理，因此操作量巨大，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中容易出錯(cuò)。 （ 3） 開(kāi)發(fā)意義 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和人們生活水平的提高，珠寶首飾等奢侈物品已成為人們消費(fèi)的熱點(diǎn) ,從而促進(jìn)珠寶行業(yè)的快速發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)管理 可以最大限度的發(fā)揮準(zhǔn)確、快捷、高效等作用 , 對(duì)珠寶首飾公司的服務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。目前擁有 十余名中、高級(jí) 5 寶玉石及工藝美術(shù)專(zhuān)業(yè)人員，是獨(dú)家研制、生產(chǎn)寶玉石工藝品 中國(guó)寶玉石畫(huà)的專(zhuān)業(yè)廠家） 、貿(mào)易部、《珠寶科技》雜志社等機(jī)構(gòu)。 （ 3） 公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀 ： 公司自成立以來(lái)，在珠寶首飾加工、中國(guó)寶石畫(huà)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及貿(mào)易等方面均取得了豐碩成果，獲得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而所做的珠寶首飾進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)只涉及向門(mén)店業(yè)務(wù)的管理，所以應(yīng)該把改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)放到減少業(yè)務(wù)采購(gòu)科 工廠 財(cái)務(wù)科 門(mén)店 倉(cāng)庫(kù) 7 的信息傳播的復(fù)雜和不及時(shí)等方面上。 （五）、 現(xiàn)有的信息系統(tǒng)分析 公司雖然有一個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng)，但是貿(mào)易部現(xiàn)在還沒(méi)有一個(gè)先進(jìn)，科學(xué)的珠寶首飾進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)，是用手工進(jìn)行管理的，隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，管理上就出現(xiàn)了一些難題。 開(kāi)發(fā)工具： Visual Basic , Microsoft Access 2021 硬件環(huán)境： CPU Celeron 1G， Memory 64MB 運(yùn)行環(huán)境： Windows 9x、 Windows XP 或 Windows 2021 系統(tǒng)設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中一個(gè)重要階段。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，主要任務(wù)就是在各種技術(shù)和實(shí)施方法中權(quán)衡利弊，精心設(shè)計(jì)，合理地使用各種資源，最終勾劃出新系統(tǒng)的詳細(xì)方案?？梢园凑沼谜叩男枰⒍鄠€(gè)門(mén)店，每個(gè)門(mén)店可根據(jù)對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單、出庫(kù)單、銷(xiāo)售單等自動(dòng)完成商品出入庫(kù)操作，并隨時(shí)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)商品在任意時(shí)間內(nèi)出入庫(kù)情況，庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額等資料。 1． 可對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行修改、排序。 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：供應(yīng)商實(shí)體（工廠）、總庫(kù)存實(shí)體、門(mén)店庫(kù)存實(shí)體。sup2。 用戶(hù)界面是系統(tǒng)與用戶(hù)之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸 出主要途徑。 但是 ，由于在制作此系統(tǒng)期間忙于考試，導(dǎo)致很多想法和方案無(wú)法實(shí)現(xiàn)來(lái)作比較，系統(tǒng)的操作界面還有些欠缺。而且利用表格顯示，既美觀又大方，并且方便操作。 （八） 系統(tǒng)安全性與可靠性設(shè)計(jì) 安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，以防止不合法的使用，它與數(shù)據(jù)保密問(wèn)題密切相關(guān)，安全措施主要是密碼的設(shè)置。 同時(shí)，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原模塊，大大的提高了系統(tǒng)的安全可靠性。 18 選擇“日常業(yè)務(wù)”菜單下的“入庫(kù)單”項(xiàng)，將進(jìn)入入庫(kù)單模塊，功能為： （ 1） 完成珠寶商品的入庫(kù)工作，入庫(kù)采用智能化表單式錄入，在“編號(hào)”欄內(nèi)只需輸入編號(hào)的前幾個(gè)字或按（ Pagedown） j 鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)利用表格顯示相關(guān)商品信 息。使用方向鍵（ ）、（ ）選擇商品，按回車(chē)鍵，該商品信息將自動(dòng)錄入表格，只需輸出庫(kù)數(shù)量（系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算 商品金額），回車(chē)即可出庫(kù)下一商品。 由于是第一次用 vb 來(lái)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，在技術(shù)上存在很大的不足，這讓我深深地 27 感到自己知識(shí)的狹窄。 Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的監(jiān)視器 16 MB 內(nèi)存以上 鼠標(biāo)或其他定點(diǎn)設(shè)備 軟件環(huán)境應(yīng)滿(mǎn)足如下要求 本系統(tǒng)在 Windows 98 下開(kāi)發(fā)，應(yīng)用 Microsoft Access 作后臺(tái)服務(wù)器，如果本系統(tǒng)應(yīng)用于比較大的珠寶公司，建議應(yīng)用 SQL Serers 2021 或 Oracle 等大型的數(shù)據(jù)庫(kù)作后臺(tái)。 29