【正文】 防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識；三是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，將安全責(zé)任分解到人，責(zé)任到人，落實(shí)到人。三是對重點(diǎn)單位開展檔案安全排查。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求，制定了《五營區(qū)檔案局（館）安全工作應(yīng)急預(yù)案》，并將責(zé)任落實(shí)到人，并簽訂了安全保密責(zé)任狀?，F(xiàn)檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬元建設(shè)五營區(qū)檔案館，現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中。要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，形成全局館一盤棋，把不安全因素排查掉。五營區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置，局長王瑞玉在學(xué)習(xí)會(huì)上強(qiáng)調(diào)，一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置，檔案資源是基礎(chǔ)，檔案利用是服務(wù)，檔案安全是保證，要認(rèn)真抓好落實(shí)，在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問題。檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。在實(shí)際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案設(shè)備維護(hù)使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時(shí)監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強(qiáng)光的39。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房（檔案柜）防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保配備設(shè)施的正常使用。檔案管理人員要通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。我們在檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，要逐步建立起有著明確制度規(guī)范的各項(xiàng)制度，并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。各分子公司由于辦公室工作性質(zhì)，業(yè)務(wù)冗繁，且相距較遠(yuǎn)，應(yīng)進(jìn)行合理統(tǒng)籌安排，將培訓(xùn)活動(dòng)做好，做實(shí)。針對目前集團(tuán)公司檔案管理工作中存在的缺乏統(tǒng)一規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度的現(xiàn)狀，集團(tuán)公司應(yīng)與各分子公司加強(qiáng)溝通，并在此基礎(chǔ)上做好相關(guān)管理程序、標(biāo)準(zhǔn)的修訂，使集團(tuán)公司整個(gè)檔案管理工作形成統(tǒng)一、有機(jī)和規(guī)范的整體。目前企業(yè)發(fā)展進(jìn)入快車道，基礎(chǔ)管理水平對于夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)，大幅提升集團(tuán)綜合競爭力尤為重要，檔案作為公司生產(chǎn)經(jīng)營和公司治理歷史脈絡(luò)、痕跡的載體和證明，若能加以高效利用，必將進(jìn)一步為決策層科學(xué)決策提供充分依據(jù)。在管理辦法上，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度和對相關(guān)問題的界定。多數(shù)單位的檔案未進(jìn)行密級區(qū)分和標(biāo)注。（五）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)仍需增強(qiáng)。隨著時(shí)間的推移，那些已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案按照嚴(yán)格程序應(yīng)該予以銷毀，而為下一時(shí)期的檔案管理工作提供充分的資源。（三）檔案流轉(zhuǎn)的制度和程序未有建立，缺乏必要審批。（四）檔案保管現(xiàn)階段各單位基本未有霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等檔案；通過調(diào)查，也為出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象；由于大多數(shù)單位未按照保存期限進(jìn)行劃分，所以也沒有對檔案按照保存期限進(jìn)行排架存放；檔案清點(diǎn)方面，清點(diǎn)工作較隨意，沒有形成定期清點(diǎn)的工作制度，各單位也未有檔案清點(diǎn)記錄。下面，就現(xiàn)階段集團(tuán)公司檔案管理工作情況報(bào)告如下?？傊揖衷跈n案管理工作中，雖取得了一定成績，但離領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。加強(qiáng)重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，加強(qiáng)檔案工作人員接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)工作責(zé)任心。一方面，要利用廣播電視、報(bào)紙等新聞媒介，通過會(huì)議等方式來宣傳《檔案法》，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識。四、存在的問題一是雖有獨(dú)立的檔案資料管理庫房，但沒有配備鐵門、鐵窗等防盜設(shè)施，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會(huì)計(jì)檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。第四提高創(chuàng)新能力。其次彌補(bǔ)欠賬問題。(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。(二)在檔案管理方面： 一是照片檔案不夠齊全。我們也將以市級認(rèn)定為目標(biāo)，在今后的工作中，要繼續(xù)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范檔案的收集、整理、移交、歸檔工作，并規(guī)范數(shù)字檔案的管理。在這一方面本校的工作還不夠深入，還需要多投入精力。認(rèn)真對照歸檔文件整理評查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對各類型檔案加以鑒別分類、整理歸檔成盒，全文掃描所有永久及30年歸檔文件，做到質(zhì)量符合規(guī)范要求，圖像存儲格式均采用pdf，電子數(shù)據(jù)已提交貴局，批量上傳至集中式檔案系統(tǒng)。同時(shí)也提高了檔案工作者的思想認(rèn)識和綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變了檔案工作者的服務(wù)觀念，極大地改善了檢索速度，提高了工作效率。檔案管理工作納入工作程序，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。第一篇：市委黨校14年度檔案檢查自查情況匯報(bào)市委黨校2014年度檔案檢查自查情況匯報(bào)市委黨校2014年度檔案檢查自查情況匯報(bào)根據(jù)嘉檔發(fā)〔2014〕14號《關(guān)于開展2014年度市級機(jī)關(guān)部門單位檔案工作檢查及歸檔文件整理評查工作的通知》文件精神，為進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè)，提高我校年度歸整理水平，使我校各類檔案更好、更有效地服務(wù)棠交事業(yè)科學(xué)發(fā)展，我們認(rèn)真對照了《檔案年度檢查評分細(xì)則》以及《歸檔文件整理評查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》，對本單位檔案工作進(jìn)行逐項(xiàng)自查整理，并加以落實(shí)。目前我校專兼職檔案員共4名，均參加過市檔案局舉辦的檔案知識培訓(xùn)。同時(shí)建立健全本單位檔案信息化管理制度，并確保有效落實(shí)，從而保證檔案的齊全完整及保密安全的要求，為檔案信息化工作提供制度上的保障。在此基礎(chǔ)上，切實(shí)開展了電子文檔和數(shù)字檔案的登記備份工作。完善更新我?！洞笫掠洝?、《中共市委黨校(一校兩院）干部任免索引》、《校刊內(nèi)刊索引》等電子編研材料，采用ecel形式，能隨時(shí)利用，及時(shí)更新維護(hù)和管理編研材料。這也將是今后我校檔案工作的目標(biāo)及動(dòng)力。三是檔案宣傳工作形式較為單一。(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房，并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實(shí)體的安全。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改，切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評等級。XX年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度,并且做到制度上墻。每年都定期對前一年的檔案材料收集齊全,按時(shí)歸檔。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動(dòng)。2．加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。爭取通過幾年的時(shí)間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺階，使檔案工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。通過檢查，對各單位在當(dāng)前形勢下檔案管理工作中的管理方式和管理制度有了比較切實(shí)的了解，對現(xiàn)階段集團(tuán)檔案管理工作的現(xiàn)狀有了比較全面的認(rèn)識。（三）檔案整理情況除巴東公司2010年檔案和八達(dá)分公司對檔案進(jìn)行了四大類（黨群工作/生產(chǎn)技術(shù)/經(jīng)營管理/行政管理）的劃分，其他分子公司均是依照便利性根據(jù)文檔性質(zhì)的不同進(jìn)行了歸類整理；在檔案盒內(nèi)部未進(jìn)行同類文件的歸類，而是根據(jù)收文時(shí)間的前后順序進(jìn)行了整理；裝訂物和裝訂方法也是各有不同；檔案盒內(nèi)除八達(dá)分公司和鴻一公司進(jìn)行了標(biāo)注之外，其余未見標(biāo)注；大多數(shù)部門未有編制檔案案卷目錄（總目錄）備查，只編制了歸檔文件目錄；現(xiàn)階段基本未出現(xiàn)破損和字跡不好的檔案。（二）檔案管理工作的專業(yè)能力和素養(yǎng)亟待加強(qiáng)目前各個(gè)分子公司進(jìn)行檔案管理的工作人員基本都未經(jīng)歷過專業(yè)培訓(xùn)，所形成的檔案收集、整理等方面的知識和經(jīng)驗(yàn)都來源于自學(xué)或是上級領(lǐng)導(dǎo)的管理上的指導(dǎo)，呈現(xiàn)出明顯的主觀性，缺乏必要的科學(xué)性。在檔案整理過程中，大多數(shù)單位都存在整理方法和歸類劃分上的問題，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是未進(jìn)行保存年限的劃分（永久、30年、10年），年限的劃