【正文】 系統(tǒng)工程。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，且資源增長速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，最終影響信息化建設(shè)的成敗。抓住各級政府電子政務(wù)建設(shè)給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇，使檔案信息化盡快適應(yīng)電子政務(wù)建設(shè)和運行的需要。因此人們越來越意識實現(xiàn)公文的自動化處理，提高政府辦公效率和領(lǐng)導(dǎo)決策能力的必要性，并如火如荼的實踐著。信息化導(dǎo)致檔案數(shù)量劇增，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，檔案內(nèi)容分散交叉。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲等各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為檔案信息資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機，社會及每個單位網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷改進(jìn)完善，也為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。政務(wù)信息化的發(fā)展將以電子政府成為信息化建設(shè)的重要標(biāo)志，互聯(lián)網(wǎng)將成為政府職能的重要表現(xiàn)形式和媒介，政府的信息披露、網(wǎng)上辦公、政府采購與招標(biāo)等活動將更多地通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)；電子政府將成為一個跨越政府部門和管理行業(yè)的綜合平臺，將成為各級政府機關(guān)與企業(yè)和民眾的連接中心，它是社會信息化重要標(biāo)志之一。第四篇：對檔案信息化建設(shè)的思考對檔案信息化建設(shè)的思考2009年06月08日 星期一 17:15——學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報告信息已成為社會發(fā)展重要的戰(zhàn)略資源，知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用將成為世界經(jīng)濟發(fā)展的新的增長點，各行各業(yè)紛紛制定、調(diào)整自己的發(fā)展戰(zhàn)略，以期搶占21世紀(jì)的戰(zhàn)略制高點。第三、引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才。要加快檔案信息化的建設(shè)。一個部門如果沒有一名知識型的領(lǐng)導(dǎo)主管業(yè)務(wù)工作，檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話，市、縣檔案主管部門要在提高領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理水平方面多搞一些培訓(xùn)工作，改變現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)群眾的知識結(jié)構(gòu)。檔案管理現(xiàn)代化、信息化，其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護技術(shù)的現(xiàn)代化，管理手段的現(xiàn)代化和保護技術(shù)的現(xiàn)代化主要是采用計算機及其配套設(shè)備，縮微機及其相關(guān)設(shè)備，保護技術(shù)的現(xiàn)代化，主要是檔案存儲環(huán)境控制檔案存儲載體更新改造的科學(xué)化。紙質(zhì)載體的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息，但電子文件卻可以在一份文檔里同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等各種媒體信息。３、檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲量。有人曾以微軟公司的總裁比爾檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。在這種情況下，如果我們的各級領(lǐng)導(dǎo)不充分認(rèn)識檔案管理現(xiàn)代化的緊迫性，不僅會使自身檔案管理水平滯后，而且也會在檔案指導(dǎo)、監(jiān)督等方面出現(xiàn)知識領(lǐng)域的“空白”。１、檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢。國家檔案局于２００２年１１月印發(fā)了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，明確提出了全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)：本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級建設(shè)，安全保密的原則，加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)，加快推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，安全保障體系和隊伍建設(shè)。十六大報告中明確指出：“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇”。參考文獻(xiàn)[1]劉晶，[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2010，9（9）：249.[2][J].西部中醫(yī)藥，2011，24（12）：3334.[3][J].河北中醫(yī)，2010，32（7）：11131115.[4][J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（05）：潘攀（1976），女，漢，湖北，本科，館員，研究方向：檔案管理。只有將醫(yī)院檔案信息管理的各個環(huán)節(jié)把握好，才可以將檔案信息安保工作做到位，進(jìn)而實現(xiàn)檔案的信息化處理。（3）完善醫(yī)院檔案信息管理制度，增強醫(yī)院檔案信息安保力度醫(yī)院檔案信息管理制度是進(jìn)行檔案改革的方針，對具體的改革內(nèi)容有著指導(dǎo)意義。因此，醫(yī)院應(yīng)更新信息錄入設(shè)備和系統(tǒng)，為工作人員提供便捷的條件，促成網(wǎng)絡(luò)信息化的早日形成。檔案信息化的改革需要從工作人員的工作態(tài)度和工作方法入手，提高其工作責(zé)任心和使命感，進(jìn)而推動醫(yī)院檔案信息化進(jìn)程，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。檔案信息化使得大眾有機會了解到臨床情況，增加對現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的信心，減少焦慮情緒，為增加人們對醫(yī)學(xué)的信心提供了有力支撐。檔案信息化處理后，在網(wǎng)絡(luò)上形成信息平臺，為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的政策制定和醫(yī)院的具體改進(jìn)提供一定的指導(dǎo)，為正確決策發(fā)揮重要的作用。具體來說，檔案信息化管理對于醫(yī)院和醫(yī)學(xué)的意義分為以下三點：（1）有利于醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的提高。檔案管理不需要太高的技術(shù)，但對工作人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度比較高，需要工作人員耐心歸納，長時間持續(xù)性工作，以確保檔案的順利流轉(zhuǎn)。檔案管理制度的不完善，導(dǎo)致檔案數(shù)量不全、資料不完整，甚至部分檔案在歸檔過程中丟失。主要集中在以下三點：（1）檔案信息化硬件和軟件比較滯后。而信息化的檔案管理，不僅有助于相關(guān)人員檔案的查閱與利用，同時亦有益于檔案資料的長久保存。本文立足于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，對檔案信息化建設(shè)的意義進(jìn)行分析，提出了加強醫(yī)院檔案信息化的對應(yīng)措施，希望對檔案管理建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)有所幫助。因此，應(yīng)注意引進(jìn)信息管理方面的人才，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，建立復(fù)合型的專業(yè)隊伍，以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要。檔案局（館）要建立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實專門機構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)工作。要逐步研究和完善發(fā)展相關(guān)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。，提供經(jīng)費保障各級檔案部門應(yīng)積極爭取將檔案信息化納入本級政府的信息化建設(shè)總格局和檔案事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃中，爭取財政投入并保持適當(dāng)增長比例。自1979 年以來，我國已頒布了不少檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，但其中絕大多數(shù)是針對紙質(zhì)、音像等檔案，針對數(shù)字化檔案的寥寥無幾。有的甚至因計算機系統(tǒng)的存儲容量不夠，為了接收新的電子文件已開始清除部分原有的電子文件，這樣做完全破壞了檔案信息的統(tǒng)一性、完整性。由于對電子文件、電子檔案的收集、保存、維護與利用接觸太少，檔案管理人員能熟練使用微機進(jìn)行檔案管理的為數(shù)不多，能承擔(dān)程序設(shè)計和數(shù)據(jù)維護的更是少之又少，致使檔案信息化程度仍然很低，檔案資源中蘊藏的豐富信息還沒有得到充分挖掘和利用，不能滿足經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展日益增長的需要。檔案信息化建設(shè)必須具備一定的硬件條件，如要配備計算機、建立局域網(wǎng)、需要大容量的服務(wù)器、建立數(shù)據(jù)庫等，開發(fā)研制檔案管理專用軟件、加強網(wǎng)絡(luò)日常管理與維護等，這些都需要大量的資金投入。一、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與存在的問題管理人員的檔案意識淡薄，認(rèn)為檔案無足輕重。第一篇：關(guān)于檔案信息化建設(shè)的思考關(guān)于檔案信息化建設(shè)的思考摘要：實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)對經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進(jìn)步具有重要的作用，文章總結(jié)了目前檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問題，并針對現(xiàn)狀和存在的問題，提出相應(yīng)的解決對策。筆者結(jié)合自身多年的檔案管理工作實踐，總結(jié)目前檔案信息化的現(xiàn)狀與存在的問題，并提出相關(guān)的解決途徑。檔案信息化建設(shè)過程中的非積極投入及非規(guī)范行為，最終會造成檔案信息化建設(shè)的延緩，造成檔案信息交流的障礙，影響檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。特別是檔案室的檔案管理人員多數(shù)不是專職檔案員，無暇顧及檔案工作，而且大多也只停留在手工操作水平上。主要表現(xiàn)在對于自己單位通過網(wǎng)上發(fā)送的文件仍實行雙軌制，即發(fā)送電子文件、紙質(zhì)文件存檔，對于從網(wǎng)上接收的其他單位的來文則只存打印出的紙質(zhì)文件。正如ISO主席漢茲所說：“如果不靠國際標(biāo)準(zhǔn)來有效引導(dǎo)信息迅猛發(fā)展趨勢，必將出現(xiàn)一個電子混亂局面”。各檔案局（館）要把檔案信息化建設(shè)作為檔案業(yè)務(wù)工作的一項重要內(nèi)容來抓，融于業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)、目標(biāo)管理、執(zhí)法檢查等活動之中。三是加強對檔案信息化建設(shè)資金的統(tǒng)籌合理使用，引入信息化工程監(jiān)理機制，加強相關(guān)項目的前期研究和可行性論證。檔案部門要充分認(rèn)識檔案信息化建設(shè)在電子政務(wù)建設(shè)中的地位和作用，自覺把檔案部門的信息化工作與黨委、政府的辦公自動化結(jié)合起來，積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和信息部門的支持。，抓好隊伍建設(shè)作為信息化前沿的檔案部門，面臨著信息爆炸和技術(shù)變革帶來的強大壓力，單一的人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足檔案工作現(xiàn)代化的需要。對此