公司周例會紀要-全文預覽
【正文】 一、安全管理方面： 正值秋收季節(jié)，安全生產重中之重，在生產過程中要嚴格按照規(guī)章制度進行生產，落實好安全操作規(guī)范，把生產過程中的氣味要處理好降到最低。 四、其他： 綜合 管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。 國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。 公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等。 送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。 三、內部管控方面： 公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減 少的情況下，優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。 工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張， 必須將其推到第一線。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質量的情況下 ，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司 住武裝部人員的人身及財物安全。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。 年底前接受商管總公司對我們員工的滿意度調查，各部門負責人可在部門內設立思想骨干，隨時掌握員工思想動態(tài)，客服、工程、安管三個部門本周內部提報思想骨干，配合開展員工關系管理。本周組 織來訪人員演練，設定多種來訪情況，比如：扮成一男一女以來訪混入集團大樓、扮成維修人員進入大樓、開高檔車扮成來訪進入 2 號樓車庫；讓保安員對各種復雜情況能應對自如。 四、工作安排 2024 年主打三大方向。 下周二組織年終資產盤點，各部門做好自查工作。 監(jiān)控設備維保單位不配合工作，報障后第二天才到現場維修（羅總建議：年底前邀請維保單位的負責人開會，反映問題，并做好會議記錄）。 30，各部門持續(xù)配合中。 海購 觀光電梯出現故障，姜直良建議。 1百度辦公樓天面消防門因風吹日曬變 形，請工程部跟進更換（羅總建議分三步走：先聯系由百度自行解決；若協商不成，再聯系項目部解決；均協商不成，最后我司自行解決） 第 3 頁 共 18 頁 1因倉庫物資較多，存放物品的貨架不夠，請工程部協助新做幾個貨架放置于財務倉庫（未完成）。 4 座 1 棟 23 樓走廊通道沒安裝樓道燈，需工程部盡快解決（因燈具采購問題，羅總與總部領導溝通后解決）。 第 1 頁 共 18 頁 公司周例會紀要 會議名稱：會議地點：與會人員：缺席人員：會議秘書： 簽發(fā)人： 會議時間：主持人： 會議決議內容 會議議程 一、上周未完成事項 海購紫禺美商鋪和宜斯教育商鋪由于滲漏問題，欠交管理費，屬海購目前重點跟進租戶（紫禺美商鋪滲漏問題已完成，宜斯教育商鋪承諾函周四完成簽署）。 建設銀行漏水問題至今還沒解決，銀行負責人的想法是：他們自行找施工隊進行維修，但費用由我司承擔（工程經理姜直良的建議是請集團項目部出材料費 1000 元，由我們自行維修）。 1 座 114 兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞（已發(fā)出整改單，繼續(xù)跟進）。將標準制定成傻瓜式菜單，利于員工執(zhí)行） 二、需各部門溝通事項 （一）海購客服部 宜斯英語商鋪消防系統需增加 1
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