【正文】 應(yīng)根據(jù)如下規(guī)定填報：如所付款項系從現(xiàn) 匯帳戶中支出，則在 “外匯帳號 ”欄填寫該現(xiàn)匯帳戶的帳號；如所付款項系從銀行購得的外匯，則在 “人民幣帳號 ”欄填寫其用于購匯的人民幣帳戶的帳號。 交易編碼 應(yīng)根據(jù)本筆對外付匯交易的性質(zhì)對應(yīng)國家外匯管理局國際收支交易編碼表填寫。 印單局代碼 為印制本核銷單的六位外匯局代碼 核銷單編號 由各印制本核銷單的外匯局自行編制。 貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單填寫說明 貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單 “貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單（代申報單） ”（以下簡稱進(jìn)口核銷單）系指由國家外匯管理局監(jiān)制、保管和發(fā)放，進(jìn)口單位和銀行填寫，銀行憑以為進(jìn)口單位辦理貿(mào)易進(jìn)口項下的進(jìn)口售付匯和核銷的憑證。 標(biāo)記及號碼 按貨物實際 運輸包標(biāo)記填寫，如沒有標(biāo)記，填寫 N/M，標(biāo)記填寫不下時可用附頁填寫。若集裝箱太多，可用附單形式填報。 索賠有效期至 按合同規(guī)定的日期填寫，特別要注明截止日期。 卸畢日期 按貨物實際卸畢的日期填寫。 提單 /運單號 指本批貨物對應(yīng)的提單 /運單號的編號。 請在出口商發(fā)來的裝船通知中查找 。（注：如申報貨物總值與國內(nèi)， 國際市場價格有較大差異，檢驗檢疫機(jī)構(gòu)保留核價權(quán)力。 原產(chǎn)國 (地區(qū) ) 指貨物的原始的生產(chǎn) /加工的國家或地區(qū)的名稱。 企業(yè)性質(zhì) 根據(jù)收貨人的性質(zhì)勾選。 報檢單位、登記號、聯(lián)系人、電話 填寫報檢單位全稱并加蓋公章或報驗專用章，并準(zhǔn)確填寫本單位報檢登記代碼、聯(lián)系人及電話；代理報檢的應(yīng)加蓋代理報檢機(jī)構(gòu)在檢驗機(jī)構(gòu)備案的印章。填 “ALLOWED”或 “NOT ALLOWED” 入境貨物報檢單填寫說明 入境貨物報檢單 報檢單是國家檢驗檢疫部門根據(jù)檢驗檢疫、鑒定工作的需要，為保證檢驗檢疫工作規(guī)范化和程序化而設(shè)制的。 注：該項目內(nèi)不能出現(xiàn)賬號。 (2) 兌付方式表示方法： 分別用下列詞句表示： BY PAYMENT：即期付款 BY ACCEPTANCE：遠(yuǎn)期承兌 BY NEGOTIATION：議付 BY DEP PAYMENT：遲期付款 BY MIXED PYMT：混合付款 如果該證系遲期付款信用證，有關(guān)付款的詳細(xì)條款將在項目 “42P”中列明；如果該證系混合付款信用證，有關(guān)付款的詳細(xì)條款將在項目 “42M”中列明。 (1) 銀行表示方法： 當(dāng)該項目代號為 “41A”時，銀行用 SWIFT 名址碼表示。 :32B:CURRENCY CODE, AMOUNT(幣別代號、金額 ) 根據(jù)交易金額填寫，如： USD15000。開證申請人為信用證交易的發(fā)起人。 :31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY(到期日及地點 ) 該項目列明跟單信用證最遲交單日期和交單地點，根據(jù)開證申請書填寫。 在 SimTrade 中，該編號已由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，據(jù)此編號填寫即可。若沒有明示此點，則視該證為 “不可撤銷信用證 ”。 :27:SEQUENCE OF TOTAL(合計次序 ) 如果該跟 單信用證條款能夠全部容納在該 MT700 報文中，那么該項目內(nèi)就填入 “1/1”。電開信用證按照電文內(nèi)容的詳細(xì)與否，又可以分為簡電本和詳電本。 信開本是指以信函格式開立、并用航空掛號等方式寄出給受益人或通知行的信用證。 L/C 填寫說明 信用證 (Letter of Credit，簡稱 L/C) 又稱信用狀，是銀行（開證行）根 據(jù)申請人（一般是進(jìn)口商）的要求，向受益人（一般是出口商）開立的一種有條件的書面付款保證。保兌行在信用證上加具保兌后，即對信用證獨立負(fù)責(zé)，承擔(dān)必須付款或議付 的責(zé)任。 信開信用證要注意其簽章，看有無印鑒核符簽章；電開信用證應(yīng)注意其密押，看有無密押核符簽章（ SWIFT L/C 因隨機(jī)自動核押，無此章）。 信用證是否生效 通常為 “VALID”。 未付費用 受益人尚未支付給通知行的費用，如沒有請?zhí)?“”。 信用證的有效期限 信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據(jù)的最后期限，受益人應(yīng)在有效期限日期之前或當(dāng)天將單據(jù)提交指定地點的指定銀行。 信 用證的幣別和金額 信用證中規(guī)定的幣別、金額應(yīng)該與合同中簽訂的一致。信用證的證號必須清楚、沒有變字等錯誤。 開證行 受開證人之托開具信用證、保證付款的銀行名稱及地址，一般在進(jìn)口方所在地銀行。收到國外開來的信用證后，應(yīng)仔細(xì)審核通知行的簽章、業(yè)務(wù)編號及通知日期。 如果信用證 的受益人不同意接受信用證，則應(yīng)在收到《信用證通知書》的三日內(nèi)以書面形式告知通知行，并說明拒受理由。 通知行受理國外來證后，應(yīng)在 1～ 2 個工作日內(nèi)將信用證審核完畢并通知出口商，以利于出口商提前備貨，在信用證效期內(nèi)完成規(guī)定工作。 右下方空白欄 填寫出口商公司名稱。 Packing List 寫明所需包裝單份數(shù)。如 :USD6,。 Quantity 貨 物數(shù)量。 Estimated Time of Arrival 寫明預(yù)定抵埠日期。 Port of Loading 起運港，須與 B/L 一致。 L/C No. 填寫此筆交易對應(yīng)的信用證號碼。裝運通知的作用在方便買方保險、準(zhǔn)備提貨手續(xù)或轉(zhuǎn)售；出口商作此項通知時，有時尚附上或另行寄上貨運單據(jù)副本，以便進(jìn)口商明了裝貨內(nèi)容，并防貨運單據(jù)正本遲到時，可及時辦理擔(dān)保提貨 (delivery against letter of guarantee)。如果信用證要求簽字 (Signed)發(fā)票，由出口公司的法人代表或者經(jīng)辦制單人員代表公司在發(fā)票右下方簽名， 上方空白欄填寫公司英文名稱，下方則填寫公司法人英文名稱。 SAY TOTAL 以大寫文字寫明發(fā)票總金額，必須與數(shù)字表示的貨物總金額一致。折扣與傭金的處理方法相同。 如： CIF Canada（或 CIF Toronto） USD 金額小計 (Amount) 列明幣種及各項商品總金額（總金額＝單價 數(shù)量）。 單價 (Unit Price) 單價由四個部分組成：計價貨幣、計量單位、單位數(shù)額和價格術(shù)語。有些國家開來的信用證中，商品名稱以英語以外的第三國文字表述（如法文、德文、西班牙文等），則發(fā)票（包括其他單據(jù)）亦應(yīng)嚴(yán)格按信用證以該文字照抄。 貨物描述、包裝種類和件數(shù) (Number and kind of packages, description of goods) 是發(fā)票的主要部分，包括商品的名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價格等內(nèi)容。如來證規(guī)定嘜頭文字過長，用 /將獨立意思的文字彼此隔開，可以向下錯行。 嘜頭及件數(shù)編號 (Marks and numbers) 嘜頭即運輸標(biāo)志，既要與實際貨物一致，還應(yīng)與提單一致，并符合信用證的規(guī)定。因此，當(dāng)合同的名稱不是 S/C時，應(yīng)將本項的名稱修改后，再填寫該合同的號碼。如果在中途轉(zhuǎn)運，在信用證允許的條件下，應(yīng)表示轉(zhuǎn)運及其地點。 發(fā)票日期 (Date) 在全套單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日最早的單據(jù)。 發(fā)票號 (No.) 一般由出口企業(yè)自行編制。多數(shù) 情況下填寫進(jìn)口商的名稱和地址，且應(yīng)與信用證開證申請人的名稱和地址一致。 一般來說，出票人名稱和地址是相對固定的，因此有許多出口商在印刷空白發(fā)票時就印刷上這一內(nèi)容。S INVOICE廠商發(fā)票，則可在發(fā)票內(nèi)加注 We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice。 correct。一般發(fā)票都印有 INVOICE字樣，前面不加修飾語，如信用證規(guī)定用 COMMERCIAL INVOICE、 SHIPPING INVOICE、 TRADE INVOICE或 INVOICE，均可作商業(yè)發(fā)票理解。 一般來說，發(fā)票無正副本之分。 商業(yè)發(fā)票填寫說明 商業(yè)發(fā)票（ COMMERCIAL INVOICE） 又稱為發(fā)票，是出口貿(mào)易結(jié)算單據(jù)中最重要的單據(jù)之一，所有其他單據(jù)都應(yīng)以它為中心來繕制。信用證或合同未要求，不注亦可。 凈重 () 注明每個包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重，最后在合計欄處注總凈重。 外包裝件數(shù) (PACKAGE) 填寫每種貨物的包裝件數(shù)，最后在合計欄處注外包裝總件數(shù)。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。如果來證要求用 “中性包裝單 ”(NEUTRAL PACKING)，則包裝單名稱打 “PACKING LIST”，但包裝單內(nèi)不打賣方名稱，不能簽章。類似的單據(jù)還有：重量單、規(guī)格單、尺碼單等。說到底，通過這些單據(jù)制作，我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時需要很大耐心、細(xì)心及信心的。 受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。關(guān)于產(chǎn)地 證這個問題我深有體會，覺得對問題認(rèn)識的深入，有時往往是跑出來的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。最后只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。確認(rèn)提單的過程需要十二分的細(xì)心。 其次是提單。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制作者及其的細(xì)心。 中國最龐大的下載資料庫下載 蓋章、手簽。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。 其次要注意嘜頭 。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時，要注意以下幾點： 最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點、空格和字母。在非信用證業(yè)務(wù)項下的單據(jù)雖然沒有在信用證項下的單據(jù)要求嚴(yán)格，但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號等小方面有細(xì)微的差別，這些差別很容易被忽略。 外貿(mào)單據(jù)制作精華總結(jié) 我覺得，單據(jù)制作還要遵循 “從上到下，從左到右 ”的原則，這樣不容易出錯。因為我們在做單據(jù)時，每個公司都有其一套固定格式，通常每次都會套用固定格式，但在套用的同時容易出現(xiàn) “應(yīng)該修改的項目而沒有改過來 ”的錯誤。 外貿(mào) 單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證，應(yīng)該與合同和實際相符合。 首先是發(fā)票。在審理信用證時，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來，以示突出。 大小寫金額一致。因為把小寫的金額改過來之后，很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動。 以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯誤的地方，也是我學(xué)習(xí)的筆記。然而，錯誤只能盡最大可能去避免，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實核實，以使有錯可以在不可能之前及時改正。所以認(rèn)真填制海運委托書，可以減少提單的修改工作。就像有一次，我們確認(rèn)提單時，沒有把一個單位 cans 根據(jù)信用證改成 cartons，造成了很大的麻煩。另外就是，如果是改證重發(fā)，一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會，才可申請新證的申請。 另外，在制作單據(jù)時還需要注意的一點是，有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號碼。 上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時，她給我的指點 以及自己的體會。 裝箱單填寫說明 裝箱單（ PACKING LIST） 裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物，通?？梢詫⑵溆嘘P(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。通常用 “PACKING LIST”、 “PACKING SPECIFICATION”或 “DETAILED PACKING LIST”。 受單方 (To) 受單方的名稱與地址，與發(fā)票的受單方相同。 日期 (Date) 裝箱單繕制日期。 貨名如有總稱，應(yīng)先注總稱，然后逐項列明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種等內(nèi)容。 如： KGS。 箱外尺寸 (Meas.) 注明每個包裝件的體積，最后在合計欄處注總體積。 如： FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY. 簽名 (Signature) 由出口公司的法人代表或者經(jīng)辦制單人員代表公司在裝箱單右下方簽名，上方空白欄填寫公司英文名稱，下方則填寫公司法人英文名稱。它常常是賣方陳述、申明、證明和提示某些事宜的書面文件；另外，商業(yè)發(fā)票也是作為進(jìn)口國確定征收進(jìn)口關(guān)稅的基本資料。 不同發(fā)票的名稱表示不同用途，要嚴(yán)格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱。同時，在發(fā)票內(nèi)注明 We hereby certify that the contents of invoice herein are true amp