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辦公室管理規(guī)章制度如何寫9篇-全文預(yù)覽

2025-09-13 22:40 上一頁面

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【正文】 事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見 第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù) 第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用 第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。辦公室物品為公共財產(chǎn),應(yīng)保護愛惜。樹立良好的公司形象和個人形象。 第十一章 附則 一 .本制度由人事行政部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。如因個人原因耽誤確認,出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象,公司行政部重新審核,當(dāng)事人不得將情緒帶到工作中。 借用物資超時未還的,物品保管人有責(zé)任督促歸還。 專業(yè)用品:根據(jù)需要由部門主管簽字確認,由行政人員在個人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明,再到物品保管人處領(lǐng)用。 實物資產(chǎn):如 空調(diào)、計算機 (包括手提電腦 )、投影儀、攝像機、照相機等。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。維護并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。情節(jié)嚴重的,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。 二、 費用報銷 員工費用報銷流程: 員工每周二、周五到財務(wù)領(lǐng)取報銷單據(jù),按要求填寫正確、完整。 (3) 出差費用超出標(biāo)準的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷,否則超出部分自理。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥,高鐵時,應(yīng)事先報總經(jīng)理確認批準。 主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準,持填寫好的《員工出差申請單》到財務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。 節(jié):公司女員工有 14周歲以下子女的,在每年 6 月 1日 12 點以后享受帶薪假半天。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,女性員工滿 24周歲生第一胎的,可享受 30 天的晚育獎勵假。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。 產(chǎn)假 女性員工一旦懷孕,就有責(zé)任向人事行政部通報并出示醫(yī)院證明。 (七 )學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。 (三 )累計工作滿 20年以上的職 工,請病假累計 4個月以上的 。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負責(zé)。 公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據(jù)服務(wù)年限的不同,享受帶薪年假的標(biāo)準為: 年假一律在當(dāng)年休完。 工傷假 員工因工負傷,可根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定享受工傷假。如遇突發(fā)狀況時,在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,事后補填調(diào)休單。 當(dāng)月計薪日 )_缺勤工作日數(shù) 五 .調(diào)休:員工調(diào)休須提前 1天以上,經(jīng)理級或部門主管須提前 3天以上填寫調(diào)休單,最小計算單位為 小時 。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,須在上班 30 分鐘內(nèi)致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部,事后及時補辦請假單。 當(dāng)月實際計薪日 )_當(dāng)月缺勤工作日數(shù) 3個工作日 (不含 3日 )的部分,按事假處理。因急病不能履行請假手續(xù)的,應(yīng)致電上級主管,并與休假后補辦請假手續(xù)。經(jīng)理級或部門主管請假由公司總經(jīng)理審批。曠工 4小時以上至 1天扣罰 2天工資。 ,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。 。因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗 ,經(jīng)查明屬實,可免按遲到計算。 第四章 考勤制度 一 .作息時間:工作時間為上午: 9:0012:00,下午 13:0018:00午餐及午休時間: 12:00— 13:00,公司內(nèi)工作晚餐時間:夜間工作 3小時之上享受 (18點之后開始算起 ) 二 .員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),出差例外。 以上群規(guī)如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群,并按的處罰條例執(zhí)行,予以警告并罰款 50元 /次 。 、利益的言論 。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理。未關(guān)閉空調(diào)電源,違者扣罰 50元 /次。每月自行清潔電腦主機,顯示屏,鍵盤,電話機。 五 .不得在辦公區(qū)域吃零食,違者扣罰 10元 /次。 ③ 特殊情況:當(dāng)老總在會客的情況下,必須交接工作時,先問候客人:您好 !再進入工作匯報,離開時對客人說:再見 ! 第三章 辦公室行為規(guī)范 一 .工作時間禁止玩電腦、手機游戲,違者扣罰 20元 /次。 三、問候禮儀: ,必須大聲問候: _總好 !坐在前臺的員工必須起立問好。 二、: :你好 __。 三、公司全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行本制度。管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。 二、本制度包括禮儀管理條例,辦公室行為規(guī)范,考勤制度,請假制度,賠償制度,薪金發(fā)放制度。工作時間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰 10元 /次。 (注:轉(zhuǎn)接電話 40) 、接聽私人電話,違者扣罰 10元 /次。 ② 工作狀態(tài)中,進入老總辦公室必須帶上及筆。 四 .不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰 10 元 /次 /人。 七 .辦公桌面每日下班前各自進行整理,保持桌面整潔,衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。 八 .下班時關(guān)閉電腦及電源,門窗及飲水機、空調(diào)電源由就近座位工作人員負責(zé),如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉,違者扣罰 10元 /次 。 十 .重要文件、資料要隨時存放,注意 _工作。 十二 .公司 、微信群、公眾微 信規(guī)范: 。 群、微信群閑聊。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。 ) 三 .遲到:超過上班時間 9: 00或者午休時間 13:00,在 30 分鐘以內(nèi) (含 30分鐘 )到達工作崗位的,稱之為遲到。 六 .曠工:以下七種情況均按曠工處理 。 、偽造證明,以不正當(dāng)手段騙取假期者,視同曠工處理。曠工 2小時以上 (含2小時 )至 4小時以內(nèi) (含 4小時 )扣 1天工資 。3天以上 由公司總經(jīng)理審批。 三 .病假:指員工生病必須進行治療而請的假。 3個工作日 (含 3日 )的部分: 病假缺勤薪金發(fā)放額 =(當(dāng)月基本薪金 _50%247。經(jīng)上級主管批準后交由人事行政部。 其當(dāng)月薪金按下列公式計算扣款額:事假薪金扣除金額 =(當(dāng)月薪金總 額 247。未提前填寫調(diào)休單,超過上班時間到崗者,按遲到或者曠工處理。公假期間員工工資照發(fā)。 帶薪年假。 各級主管應(yīng)根據(jù)工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。 (二 )累計工作滿 10年不滿 2
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