3機(jī)要室個(gè)人工作總結(jié)-全文預(yù)覽
【正文】 的學(xué)習(xí)實(shí)踐，讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣，充分領(lǐng)悟了辦公室工作無小事的真諦，更使我以百倍的細(xì)心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。為此，機(jī) 第 5 頁 共 16 頁 要秘書工作也常常不限于 8 小時(shí)之內(nèi)， 8 小時(shí)之外的工作我們一樣要無怨無悔。 我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。 四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的秘訣 隨著地鐵 工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn)，指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng)，各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱 。因此，機(jī)要秘書必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時(shí)間，避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。因此，機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識，不但嘴要嚴(yán)，還要對自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分 析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn) 。 當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí)，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。保密紙的銷毀 。市政府 oa 平臺文件下載及地鐵oa 辦公平臺電子文件上傳及掃描工作 。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致，就很容易出問題，而且很可能是大問題?，F(xiàn)在才知道，平時(shí)看似簡單輕松的機(jī)要工作，不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán)，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作 。指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理 。政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂 。這就要求我們在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，嚴(yán)格要求 第 2 頁 共 16 頁 自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。不讓文件在自己手里積壓 。同時(shí)，機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。同時(shí)， 第 3 頁 共 16 頁 還必須注意時(shí)效性。 三、主動(dòng)的服務(wù)意識是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵 我所從事的機(jī)要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理 。 第 4 頁 共 16 頁 我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn)，滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作，不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失，全力以赴，無私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛崗如家。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急，分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點(diǎn)早已是家常便飯。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 一、認(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì) 機(jī)要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢的發(fā)展而不斷改進(jìn)，形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)，從 第 6 頁 共 16 頁 而不斷豐富機(jī)要工作的內(nèi)涵。 二、嚴(yán)格要求，嚴(yán)于自律，形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng) 嚴(yán)明的紀(jì)律和規(guī)范的程序 是做好各項(xiàng)工作的保證。對經(jīng)機(jī)要投遞的文件，嚴(yán)格 第 7 頁 共 16 頁 按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達(dá)到位，并及時(shí)收回；需發(fā)放部門的文件，及時(shí)通知有關(guān)單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時(shí)分類、整理、入柜。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，圓滿完成了機(jī)要保密工作的各項(xiàng)要求。二是在實(shí)踐上下功夫，注意工作積累，重視具體經(jīng)驗(yàn)，提高辦事、辦文能力。認(rèn)真遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律，落 第 8 頁 共 16 頁 實(shí)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，樹立 “ 服從要堅(jiān)決 ” 、 “ 落實(shí)不走樣
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