【正文】 門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任 (集團(tuán)行政人事部經(jīng)理 )批準(zhǔn)。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任 (行政人事部經(jīng)理 )及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、檔案保密級(jí)別 檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi) 。 (4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。文電應(yīng)全在一立卷。 各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。 三、立卷歸檔要求 集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管 。 1員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等 。 公司簽定的各類合同 (含商品房買賣合同 )。 資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料 (含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等 ) 政府、項(xiàng)目批文、合同 。 集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 保持作 業(yè)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔，工器具葙內(nèi)工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關(guān)的各類書籍、報(bào)刊雜志， 操作盤面、電氣箱柜嚴(yán)禁坐、壓。 作業(yè)時(shí)必須戴防塵口罩、耳塞。 本崗位安全規(guī)程對(duì)作業(yè)中辨識(shí)的 .危險(xiǎn)源進(jìn)行過程危害控制，以達(dá) 到控制危害因素，保障員工作業(yè)過程中的安全、健康。 在燒氧、測(cè)溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉(zhuǎn)等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。 十二、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員修改、補(bǔ)充。 十、檔案的鑒定與銷毀 鑒定檔案保存價(jià)值，確定保管期限及銷毀檔案，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行。 （三）凡借閱 “ 絕密 ”“ 機(jī)密 ” 級(jí)檔案資料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借出。 （七）傳真件需存檔時(shí)，應(yīng)將復(fù)印件連同原件一 起存檔，以防原件字跡消失。凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 （二）做好電子檔案、底片、 錄音錄像帶等特殊載體檔案的保管工作； （三）檔案工作人員應(yīng)確保檔案的質(zhì)量，對(duì)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 （四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。 （二）凡是直接記 述和反映公司、部門活動(dòng)的，具有現(xiàn)實(shí)的和長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件材料 (文字、電子文件、圖樣、照片、實(shí)物等 )，均須歸檔保存。 四、檔案管理人員職責(zé) （一）負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管各類檔案，做到收集 齊全、整理科學(xué)、鑒定正確和保證質(zhì)量，并按時(shí)接收和移交檔案； （二）凡本公司印發(fā)出的公文 (含定稿和正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。 二、組織 公司綜合管理部設(shè)專門的檔案室并配備專人管理檔案，各部門明確由專人兼管檔案工作。 1撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。 外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。 會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案 保管中存在的問題。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 8 公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿 (含備 查帳簿 )、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。 行政部門應(yīng)為財(cái)務(wù)檔案的管理提供必需的條件。不得擅自提供、抄寫、復(fù)制財(cái)務(wù)檔案 。如果超過規(guī)定的保管時(shí)間需要銷毀的，應(yīng)上報(bào)財(cái)務(wù)中心并建立 “ 財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè) ” ，在保管人員、主辦會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督下銷毀， “ 銷毀清冊(cè) ” 作為財(cái)務(wù)檔案保管 。財(cái)務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財(cái)務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“ 財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄 ” 上登記 財(cái)務(wù)資料只能保留在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。對(duì)于其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)該入庫(kù)保管的，但根據(jù)工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì)計(jì)人員手中，但對(duì)于十分重要的資料也應(yīng)先辦理入庫(kù)手續(xù)，然后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財(cái)務(wù)資料的安全。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 7 財(cái)務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購(gòu)使用登記薄、財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目成本資料、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、借款合同及抵押登記合同、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。對(duì)無用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。 查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。 檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。 當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度： 一、檔案的收集 要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 5 １、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。 二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國(guó)家所有，任何 人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí)，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。 五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。 二、檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。 (五 )安全情況、事件、事故及處理記錄。 安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容 : (一 )安全設(shè)施、器材定期檢查記錄 ,維修保養(yǎng)的記錄。 (三 )安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。安全檔案的 .管理工作 ,由辦公室負(fù)責(zé)。 七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開會(huì)人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。 四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 1 一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。檔案管理制度基本規(guī)定要怎么寫？接下來給大家?guī)頇n案管理制度基本規(guī)定，方便大家學(xué)習(xí)。 三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。對(duì)于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。 (二 )單位基本概況 ,重點(diǎn)部位情況。 (六 )其他與安全有關(guān)的情況。 (四 )安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 3 檔案資料是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長(zhǎng)檔案的壽命；維護(hù)檔案的完整與安全，特制定以下制度： 一、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)，柜架排列有序。庫(kù)房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 4 一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。 五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔，并妥善保管。 ３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。 ５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。 ７、按期統(tǒng)計(jì)。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 6 校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。 一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管 和利用。檔案的存放要