建筑公司各項(xiàng)工作流程圖操作表-全文預(yù)覽
【正文】 理 部門(mén) 專 業(yè) 咨 詢 掌握 辦理 要求 熟悉 自身 情況 明確 辦理 渠道 制定 工作 方法 開(kāi) 會(huì) 部 署 22 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 掌握證照構(gòu)成 及年審要求 明確專人負(fù)責(zé) 準(zhǔn)備證照辦理 所需的相關(guān)資料 檔案資料借出 人員協(xié)調(diào) 經(jīng)費(fèi)預(yù)支 按照證照要 求申報(bào)年檢 在規(guī)定時(shí)間到相關(guān) 單位辦理年檢手續(xù) 出現(xiàn)問(wèn)題 順利辦理 研究分析成因 完善相 關(guān)手續(xù) 證照辦理完成 送相關(guān)部門(mén)歸檔 23 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 印鑒保管與使用 工作流程圖 制定印鑒保管使用規(guī)定 用印 不予用印 印章用后 妥善存放 明確印鑒管理人 進(jìn)行印鑒管理資源配置 卷柜 登記簿 用印人提出申請(qǐng) 拒絕 同意 使用人填寫(xiě)印鑒 使用登記表 總經(jīng)理審批 印臺(tái) 24 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 制定考勤制度 員工排班 員工手工簽到 人員指紋錄入 考勤機(jī)考勤 數(shù)據(jù)采集 各種請(qǐng) 假條 各種加 班證明 各種公 差證明 核準(zhǔn)信息 整理報(bào)表 領(lǐng)導(dǎo)審核 報(bào)送財(cái)務(wù) 填寫(xiě)考勤記錄 部門(mén)負(fù)責(zé)人 審批 25 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 原有資產(chǎn) 登記造冊(cè) 家具 電器 設(shè)備 辦公 用品 領(lǐng)用人簽字 存檔備案 新增資產(chǎn) 每年期末點(diǎn)驗(yàn) 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 損壞無(wú)法 維修的資產(chǎn) 確定原因 人為 達(dá)到使用壽命 按要求索賠 填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)審批 報(bào)廢處理 驗(yàn)收 26 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 辦公用品申報(bào)與 領(lǐng)用工作流程圖 申請(qǐng)部門(mén)提交申請(qǐng) 辦公室初審無(wú)問(wèn)題整理統(tǒng)計(jì) 進(jìn)行詢價(jià)制定采購(gòu)計(jì)劃 總經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃 辦公室組織采購(gòu) 制定發(fā)放計(jì)劃 發(fā)出物品領(lǐng)取通知 各部門(mén)派專人領(lǐng)取 領(lǐng)取人填寫(xiě)物品發(fā)放登記表 預(yù)支采購(gòu)經(jīng)費(fèi) 采購(gòu)費(fèi)用核銷 報(bào)總經(jīng)理審批 批準(zhǔn) 未批準(zhǔn)，放置 27 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 院內(nèi)衛(wèi)生 指定垃圾 收集點(diǎn) 辦公樓公共 區(qū)域衛(wèi)生 辦公樓 部室衛(wèi)生 指定人員 每天清掃 各部門(mén)每天 清掃 員工宿舍 衛(wèi)生 各宿舍 每天清掃 每周一次 垃圾處理 明確環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域 明確環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任人 檢查環(huán)境衛(wèi)生管理情況 28 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 確定會(huì)議 時(shí)間及地點(diǎn) 向與會(huì)人員 下達(dá)會(huì)議通知 準(zhǔn)備會(huì)議資料 打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生 布置會(huì)場(chǎng) 準(zhǔn)備飲用水 與會(huì)議主持人保持密切聯(lián)系 專人做好會(huì)議記錄 安排專人負(fù)責(zé)接待 安排就餐 安排住宿 落實(shí)返程人員票務(wù) 費(fèi)用結(jié)算 會(huì)議結(jié)束 電話通知 口頭傳達(dá) 書(shū)面通知 發(fā)放資料 做好會(huì)場(chǎng)服務(wù) 29 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 接受公務(wù)接待任務(wù) 確定接待部門(mén)人數(shù)及時(shí)間 制定接待方案 餐 飲 住 宿 交 通 工 具 活 動(dòng) 安 排 經(jīng) 費(fèi) 預(yù) 算 領(lǐng)導(dǎo)審批 經(jīng)費(fèi)預(yù)支 開(kāi)展接待工作 費(fèi)用審核結(jié)算 會(huì) 務(wù) 安 排 業(yè) 務(wù) 洽 談 安 排 30 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 接收或下發(fā)文件 判斷文 件類型 部門(mén)電子文件 外來(lái)非指令 文件 政府批文及 相關(guān)資料 是否需要公司 領(lǐng)導(dǎo)批示的文件 呈送領(lǐng)導(dǎo)批示 按批示要求辦理 填寫(xiě)收發(fā)文登記 負(fù)責(zé)人登記存檔 聯(lián)系責(zé)任部門(mén) 整理落實(shí) 解決存在問(wèn)題 反饋結(jié)果 綜合辦處理 并匯報(bào)結(jié)果 需要領(lǐng)導(dǎo)批示 不需要領(lǐng)導(dǎo)批示 31 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 進(jìn)行信息類別劃分 信息傳輸 網(wǎng)絡(luò)信息 來(lái)信來(lái)函 人力資 源信息 信息篩選 信息使用與儲(chǔ)存 建立信息分類收集體系 收集信息 工程招投 標(biāo)信息 技術(shù)信息 工程施工 管理信息 傳達(dá)相關(guān)人員 放棄信息 選用信息 32 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 員工填寫(xiě)請(qǐng)假條 所在單位負(fù)責(zé)人審批 準(zhǔn)假 不準(zhǔn)假 假條退還員工 權(quán)限內(nèi)的休假 權(quán)限外的報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn) 準(zhǔn)假 休假 按期返回，銷假 因故向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映 總經(jīng)理批準(zhǔn)續(xù)假 批準(zhǔn)續(xù)假 繼續(xù)休假 未批準(zhǔn)限 期返回 銷假 33 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 離職人員遞交離職申請(qǐng) 部門(mén)負(fù)責(zé)人安排離職 人員面談了解情況 填寫(xiě)離職登記表 資料交接 工作交接 交接 辦公物品上交 工資結(jié)算 解除合同 辦理離職手續(xù) 各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 同意離職 不同意離職 報(bào)總經(jīng)理 同意離職 不同意離職 債權(quán)債務(wù)交接 檔案福利關(guān)系調(diào)出 34 福建鴻禹建設(shè)發(fā)展有限公司 建立檔案管理體系 進(jìn)行檔案分類 文書(shū) 檔案 業(yè)務(wù) 檔案 上級(jí) 來(lái)文 檔案 人事 檔案 對(duì)外聯(lián) 絡(luò)檔案 圖片影 像檔案 證照 檔案 檔案登記 檔案編號(hào) 檔案入檔 檔案外借 填寫(xiě)檔案 外借申請(qǐng)表 領(lǐng)導(dǎo)審批 填寫(xiě)檔案 借取登記表 借取檔案 按時(shí)歸還 管理員 查驗(yàn)檔案 明確責(zé)任部門(mén) 35
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