辦公室6s培訓(xùn)-全文預(yù)覽
【正文】 『 需要 』 和 『 不需要 』 的判定基準 2023/3/22 4 要 不要 1. 要用的 辦 公 設(shè)備 2. 辦公 桌 、 資料 柜 3. 使用的工具 4. 辦 公用品、文具 5. 使用中的看板、海 報 6. 各 種 清 潔 工具 7. 文件 資 料、 檢驗標準 1. 地板上的 2. 辦 公 桌 下 的 3. 柜 子 上的 4. 墻 上的 5. 天花板上的 2023/3/22 5 正常的辦公用品、文具、電腦、電話等； 附屬設(shè)備（辦公桌、資料柜）； 正常的工作椅、板凳 ； 正常使用中的工具 ； 尚有使用價值的消耗用品； 我們 『 要 』 的： 2023/3/22 6 使用中的垃圾桶、垃圾袋 ； 使用中的清潔用品 ； 美化用的海報、看板； 推行中的活動海報、看板； 有用的書稿、雜志、報表； 1其他（私人用品）； 我們 『 要 』 的： 2023/3/22 7 地板上的 A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂； B、油污、水跡； C、不再使用的設(shè)備、工夾具； D、不再使用的辦公用品、垃圾筒 ； E、破墊板、紙箱、抹布； F、呆料或過期樣品； 我們 『 不要 』 的 ： 2023/3/22 8 桌子或櫥柜 A、破舊的書籍、報紙； B、破椅墊； C、老舊無用的報表、帳本； D、損耗的工具、余料、樣品 我們 『 不要 』 的 ： 2023/3/22 9 墻壁上的 A、蜘蛛網(wǎng)； B、過期海報、看報； C、無用的提案箱、卡片箱、掛架； D、過時的月歷、標語； E、損壞的時鐘； 我們 『 不要 』 的 ： 2023/3/22 10 吊著的 A、過期的作業(yè)指示書、崗位說明書等； B、不再使用的配線配管； C、不再使用的老吊扇； D、不堪使用的手工夾具； E、更改前的部門牌； 我們 『 不要 』 的 ： 物品的分類處理 分類 使用頻率 處理方法 不用 ? 過去一年未使用過的物品 丟棄（按報廢程序處理）。 ?按形式分類。 17 管理責(zé)任者 架子表示標簽 區(qū)域標示 柜子內(nèi)表示標簽 18 待處理 已處理 19 一般的桌子有兩個或以上的抽屜，東西經(jīng)常隨意雜亂地放入抽屜內(nèi)。例如，我們決定抽屜內(nèi)放置的最大量為兩支鉛筆、一支圓珠筆、一塊橡皮擦、一本筆記本等。 : 》 去除導(dǎo)致大問題發(fā)生之基本點 》 培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的習(xí)慣 一個骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創(chuàng)造 ! 清掃是提高工作效率的就好武器 何時清掃 ? 強迫性清掃 每天 5分鐘 ? 定期清掃 決定清掃次數(shù) 引用定期查檢表 . 2023/3/22 25 2023/3/22 26 (SEIKETSU) SEIKETSU是將找出的問題發(fā)生源逐一解決 。也就是透過任何人都容易著手的 5S達成目標一一素養(yǎng) 。 三、柜架管理 文件柜分類標識 清理過期的資料； 每冊資料都需要有明確的標識； ①資料名稱 ②定位標識 ③管理者標識 每次使用過的資料都必須按指定的 位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 八、桌底狀態(tài) 不要物的清理 辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分 抽屜放置； 一個抽屜內(nèi)有幾種物品時， 想辦法將物品固定， 避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動 ； 標識清楚； 定期清理，保持干凈無塵。 十四、張貼管理 十五、看板管理 內(nèi)容： ?通告 /公告欄 ?學(xué)習(xí)園地 (初期可以展示 5S基礎(chǔ)知識 ) ?人員去向管理 ?輪值管理 ?5S責(zé)任區(qū)域布局圖 ?5S日常點檢表 (可以先空著 ) 十六、會議室 “不要物”清理 會議室標識 使用狀態(tài)標識 預(yù)約管理 會議要求 門 “推” /“拉” 標識 ◇ 會議室懸掛物 如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖 ?? *要求 :大小、高度盡量一致 ◇會議室 溫馨提示 *會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等 *請帶走會議后多余物 ◇會議高效四原則 十七、消防設(shè)備管理 ? 定位標識明確 ? 明確責(zé)任人 ? 日常點檢 滅火器編號 :________點檢責(zé)任人 _______管理部門 (章 )： _________ 點檢項目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 壓力表指針在綠色 范圍內(nèi) 保險插銷完好 整潔無塵 未隨意移動 點檢者簽名 滅火器點檢表 （例） ______年 編號： 點檢擔(dān)當者： 管理部門（章）： _______年 點檢項目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1 箱體、報警按鈕、警鈴無灰塵污垢 2 箱體無亂寫亂畫，無不必要揭示 3 水帶不潮濕發(fā)霉，否則需取出涼干
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