如何組織有效的討論會(ppt 56頁)-全文預(yù)覽
【正文】 五種方法： 六帽法主持與引導(dǎo) 愛德華 小組自由發(fā)言，有人記錄，在發(fā)言過程中， 不允許批評和質(zhì)疑，但可以補充和完善，直至 窮盡所有人的所有觀點。 在頭腦風(fēng)暴中，追求的是觀點、意見的數(shù)量 和創(chuàng) 意，而非正確性 。在別人發(fā)言時，不對 別人 提出的意見進行評論。 2. 個人準(zhǔn)備：在限定的時間內(nèi)，小組成員獨自把 自己的意見寫在紙上，在此期間不討論。 ? 運用在創(chuàng)意的聯(lián)想與收斂、項目企劃、 問題 解決與分析、會議管理等方面。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 進來請說實話，短話，說話算話 出去請行動，互動，說動就動 會上講全部，會下按規(guī)則 如果會上不說，會下亂說，你要負責(zé) Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 如何開討論 會 ?會 前議題 ?會 中控制 ?會 后評估 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 會前議 題 ?要 討論什么內(nèi)容，需要先列下來，否則 容易 跑題或者目標(biāo)不明確。 參觀日本東京的樓盤 每個樓盤開幾個會是標(biāo)準(zhǔn)化的，會 議的 目標(biāo)、議程、參與者也是標(biāo)準(zhǔn) 化的 ，二個不同的會前后隔幾天都是 標(biāo)準(zhǔn) 化 的所 以日本人 60人管理著 40個樓盤 ，不 是因為日本人比我們聰明，而是 會議 的標(biāo)準(zhǔn)化。 成 功會議的四個標(biāo)準(zhǔn)： 、結(jié)束 趣 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, “5W+H ” Why?——為什么要開會？ Who?——誰來做主持，誰來參加？ When?——什么時間開始，結(jié)束？什么 時候 達到目標(biāo)？ What?——會議的主題是什么？要解決 問題 是什么？ where?——在哪里開會？ How?——如何有效開會？ Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 成功的討論會是需要設(shè)計的。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 結(jié)論 ?不 是會議本身出現(xiàn)了問題 ?而 是在操作會議的過程中出現(xiàn)了問題。重 在實際行 動。在微軟，會議主持人最后一頁 PPT都會講下面應(yīng)該怎么做，這樣效率就會高很多。 3. 心理障礙：對抗心理、畏懼心理、老好人心理、競爭心 理、依賴心理 4. 群體壓力：不提沒把握的問題、不提分歧性問題、不 提質(zhì) 疑性問題 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 解決辦法 1. 轉(zhuǎn)變理念：對手 伙伴；對抗 合作；求同 求異；輸贏 共 贏 2. 結(jié)構(gòu)化：把思維的不同階段劃開，避免了思維方式的相互 干擾 ；保證成員間在發(fā)言權(quán)力上的平等；結(jié)構(gòu)化”保證了時間 的利 用效率 3. 強制性：規(guī)定小組成員必須按照程序的要求積極參與，即 使提 出激烈的反對意見也不意味著對集體及其成員的否定； 保證 集體討論始終處于激發(fā)狀態(tài)，給每個人一定的發(fā)表意見 的壓 力；利于相對級別較低的個體對集體作出貢獻（不是我 要否 定誰，規(guī)則如此） Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 第 一種方法：思維導(dǎo) 圖 ?把 各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的 層級 圖表現(xiàn)出來，主題關(guān)鍵詞與圖像、顏 色等 建立記憶鏈接，思維導(dǎo)圖充分運用左 右腦 的機能，利用記憶、閱讀、思維的 規(guī)律 ，協(xié)助人們在科學(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象 之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無 限潛 能。 基 本步驟是： 1. 小組準(zhǔn)備：小組圍坐，主持人說明議題， 鼓勵 大家積極思考，貢獻思想。就這樣一輪一輪地進行，如果某 一成 員沒有新意見了，則越過，直至全體人的 全體 意見都講出來為止。團 體列名 法 團隊列名法 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 討論： 將新產(chǎn)品的 PCP周期控制在 4個月內(nèi) 團隊列名法 思 維導(dǎo)圖 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 第三種 方法：頭腦風(fēng)暴法 1. 激發(fā)大家的智慧，其原意為“突如其來”的想法。 4. 實踐證明，這種方法比每個人單獨提 方案 ，數(shù)目能多出 65－ 93％ Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 主持人簡明扼要地闡明問題，鼓勵所有的人 積極思考，貢獻觀點。
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