如何舉辦成功的產品發(fā)布會-全文預覽
【正文】 (1) 預定為舉行會議特別指定的場所 。 (4) 計劃應付意外情況，如：提供在發(fā)生緊急情況時聯(lián)絡人的姓名、地址和電話號碼。 ⑤ 聽眾人數(shù)和特點 。 發(fā)言人需要知道以下項目： ① 會議的日期 、 時間和地點 。 向有關各方寄送正式的感謝信 。 第五階段 (會議后 1周內 )： 與項目工作人員協(xié)調處理全部未了事項 。 貯存或歸還特殊的陳列品 、 裝飾品和設備 。 征求各發(fā)言人的意見并協(xié)調各節(jié)目人 ， 使他們都有機會熟悉環(huán)境和安排 ， 因為小的調整可能是必要的 。 宴會廳前要有方桌供文娛活動之用 。 安排出現(xiàn)意外情況時的代替節(jié)目 。 與場地管理部門考察新的事態(tài)發(fā)展 、 變動或添置 。 1 安排預定辦法 ， 包括確定 、 截限和取消日期 。 向對方提供詳盡說明 、 座位平面圖 、 菜單和服務要求等 。 完成項目工作人員的指派 。 (3) 公共關系指導人 。 招待和宴會 人員配置 (1) 主管 （ 1位 ） 。 這不但可強調對展示中的物品的重視 ， 也可令與會者重視該物品 。 (3)展示時應讓觀眾都看清楚 。切忌一邊陳述 ， 一邊翻閱講稿 ， 因為這樣做不但浪費時間 ， 而且很容易令聽眾喪失興趣與耐性 。 展示技巧 （３） (7)善用幽默性話語 。 展示技巧 （２） (5)注意措辭 ， 說符合聽眾的層次與要求的語言 。 (2)靈活運用“停頓”技巧，以便令聽眾得以深思及判斷所聽到的信息，并作出反應。 先告訴他們你即將說的是什么；接著便告訴他們；最后再告訴他們你先前所告訴他們的是什么 。 (6) 考慮使用適當?shù)囊暵犉鞑?。 希望聽眾得到什么樣的觀念 、 對于所得到的觀念產生什么樣的看法以及把所得到的觀念充作什么樣的作用 。 了解聽眾對主題抱什么態(tài)度 、 擁有多少知識 、 有多大的興趣 。 展示前準備 展示前準備 （１） (1)了解聽眾 。 (3)設定具體目標 。 (5) 根據(jù)所能運用的陳述時間 ， 從已經羅列出來的各種信息中選擇最重要者與最切題者 。 “ 結語 ” 獲得的啟示 。 展示技巧 展示技巧 （１） (1)要與聽眾保持視線接觸，盡量減少念讀文稿。這樣做不但有助于消除聽眾的沉悶感覺，而且仍可令陳述本身顯得更加生動。 令自己的陳述變得極度精彩有趣 ， 以便令聽眾因全神貫注聆聽 ， 而意識不到自己的舉止 。 (8)以投影片 、 幻燈片 、 掛圖 ， 或派發(fā)講義充當講稿 。 (2)在展示與講解事物前 ， 切莫玩弄它 ， 以免引起觀眾的焦灼感 。 實物展示 （２） (4)展示時 ， 主持人應小心翼翼地將它當作貴重的物品看待 。 若主持人顯示不知如何操作 ， 與會者不但會降低對展示品的評價 ， 而且也會降低對主席的評價 。 受主管委派 ， 負責物品和服務的安排 ， 包括與會議承辦人或場地管理部門磋商 、 聯(lián)絡和協(xié)調 ， 監(jiān)督集會場所的準備和食物與飲料的供應 ， 以及訂購 、 運輸 、 安置 、 保管和處置所有與活動有關的特殊器材和供應品 。 確定時間和日期 。 選定場地和宴會承辦人并簽訂合同 。
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