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商務(wù)禮儀ppt課件-全文預(yù)覽

  

【正文】 貌。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會(huì)”、“請(qǐng)多關(guān)照”之類。 ? 布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門(mén)右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方。 十一、商務(wù)談判禮儀 ? 談判準(zhǔn)備 ? 商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。 ? 不要用筷子叉取食物放進(jìn)嘴里,或用舌頭舔食筷子上的附著物,更不要用筷子去推動(dòng)碗、盤(pán)和杯子。 ? 握筷姿勢(shì)應(yīng)規(guī)范,進(jìn)餐需要使用其他餐具時(shí),應(yīng)先將筷子放下。 ? 魚(yú)刺、肉骨、果核、用過(guò)的牙簽和餐巾紙等物,不能直接堆置桌上,應(yīng)擱在放殘?jiān)谋P(pán)碟內(nèi)。 ? 不要在談話過(guò)程中揮舞著盛有食物的勺子或叉子。 ? 不要把勺子留在杯子里。只有小孩才有滿盤(pán)子切碎的食物以至于他們能順利地吃掉。最好的習(xí)慣是不吃任何東西。為準(zhǔn)備一頓豐盛的飯菜而勞累了許久的廚師看到你甚至沒(méi)有品嘗就把食物上撒滿了番茄醬或鹽一定會(huì)感到很傷心。 ? 不要用手托腮或雙臂肘放在桌上。如果你與主人關(guān)系密切,則不妨早點(diǎn)到達(dá),以幫助主人招待賓客,或做些準(zhǔn)備工作。男士要刮凈胡須,如有時(shí)間還應(yīng)理發(fā)。” 十、用餐禮儀 ? 赴宴前的準(zhǔn)備 赴宴是交際者經(jīng)常性的活動(dòng)之一,其中有許多值得注意的禮節(jié)。 ? 沒(méi)有比不斷被電話打擾更加令來(lái)訪者惱怒和羞辱的事了。 ? 接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。 ? 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。 ? 直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。伸出去的手最好不要是濕的或臟的,否則會(huì)給對(duì)方以不舒服、不愉快的感覺(jué)。握手時(shí)要專注,避免目光他顧,心不在焉,也不應(yīng)該目光下垂。最有禮貌的順序是:先上級(jí)后下級(jí),先長(zhǎng)輩后晚輩,先主人后客人,先女士后男士。 六 、握手禮儀 ? 握手的先后順序。 – 正確的握手要迅捷,但是在握手的瞬間應(yīng)有力度并且充滿熱情。 –面對(duì)面的交流。而高級(jí)經(jīng)理則不需為秘書(shū)或者辦公室同事站起來(lái)。 – 應(yīng)記住常來(lái)的客戶,要表示歡迎。 五 、業(yè)務(wù)禮儀 ? 接待工作及其要求: – 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。 – 工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。 五、業(yè)務(wù)禮儀 ? 正確使用公司的物品和設(shè)備、提高工作效率。 相反如果是你撥錯(cuò)了電話,應(yīng)該馬上向?qū)Ψ奖硎镜狼浮2贿^(guò),電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。 ? 通話時(shí)聲音不宜太大,讓對(duì)方聽(tīng)得清楚就可以,否則對(duì)方會(huì)感覺(jué)不舒服,而且也會(huì)影響到辦公室里其他人的工作。 ? 接聽(tīng)電話時(shí),要詢問(wèn)對(duì)方單位名稱及所屬部門(mén),接轉(zhuǎn)電話時(shí)為指定受話人提供便利。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。 四、電話禮儀 打電話 ? 事先作好準(zhǔn)備; ? 表述清楚、簡(jiǎn)明扼要; ? 左手拿話筒; ? 選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī); ? 打電話,先自報(bào)家門(mén),外線先報(bào)公司、部門(mén)、個(gè)人,內(nèi)線先報(bào)部門(mén)、個(gè)人; ? 保持微笑; ? 不要先問(wèn)對(duì)方姓名; ? 先告之概要,再講明細(xì)節(jié); ? 由受話人結(jié)束會(huì)談,先放電話(別摔話筒)。 ? 遞交物件時(shí),如遞文件等,要正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子、剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。 ? 要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放到應(yīng)放的位置,然后再坐。 三、姿態(tài) ? 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約 45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。 二、著裝 —— 女士 ? 外套過(guò)緊或過(guò)于時(shí)尚化; ? 不可以休閑裝代替商務(wù)裝; ? 不可以內(nèi)衣外穿或外現(xiàn); ? 衣扣、衣領(lǐng)要系到位,不要太低; ? 商務(wù)活動(dòng)中,女士要穿套裙,任何情況下都要有領(lǐng)子、袖子; ? 服裝搭配要協(xié)調(diào),以同色系為首選; ? 襪子:不要過(guò)短、兩截腿、不要有破損、以肉色、淺清色為首選; ? 皮鞋不要太高或太細(xì),以淺口船鞋為首選; ? 手表:女士盡量不選擇時(shí)裝表; ? 色彩:不超過(guò) 3種。 – 口腔:保持清潔,上班前不應(yīng)喝酒或吃有異味食品。 – 手:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。 – 發(fā)型:頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng),女士不留披肩發(fā)。男士一般要每天刮臉,女士應(yīng)該定期美容。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛; ? 鞋:應(yīng)保持清潔,不得穿帶釘子的鞋; ? 襪子:男士深色為首選; ? 手表:男士應(yīng)選擇品牌; ? 飾品:男士除結(jié)婚戒指,一般不要戴飾品; ? 色彩:不超過(guò) 3種。 女性推銷員的著裝建議: ? 從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合總要著西服套裙 ? 總要使服裝適合工作及所在公司的要求 ? 總應(yīng)穿中上檔次的服裝 ? 在辦公室時(shí)穿那種樸素的淺口無(wú)帶皮鞋 ? 總是穿中性色調(diào)的 ,如肉色 、 灰色 、 白色的長(zhǎng)筒襪 ? 在襯衣或裙裝外總要套一件外套 ? 總要帶一只名貴的金筆 ? 在人打扮之前要先問(wèn)問(wèn)自己要去與誰(shuí)會(huì)面和要做什么 ? 永遠(yuǎn)不要成為辦公室里的第一號(hào)穿時(shí)裝的人 ? 不要把有關(guān)性的什么東西帶到辦公室去 ? 不要在辦公室穿編織類褲裝 ? 不要著 “ 男性化 ” 的服裝 ? 要是拎公文包的話就不要再拎坤包 ? 不要穿長(zhǎng)裙 ( 過(guò)及腿肚子的那種 ) , 雨衣除外 , 或是在長(zhǎng)裙外套一件外套亦可 ? 不要帶時(shí)尚性的小飾物 ? 應(yīng)使自己的工作著裝不受時(shí)裝潮流影響過(guò)大 ? 不要在辦公室里脫上衣 ( 茄克衫 ) ? 帶副考究的眼鏡 ? 圍一塊 V形裝飾布 ? 當(dāng)能做出明智的決斷時(shí)就不要對(duì)一件衣服做出摻入了感情的決定 。 ? 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯視前方。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話”。 ? 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。 四、電話禮儀 ? 電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,在第二聲鈴響后取下話筒。 ? 通話簡(jiǎn)明扼要,不要在
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