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行政辦公室6s管理(重要)-全文預(yù)覽

2025-02-25 12:36 上一頁面

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【正文】 )垃圾點(diǎn) 、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。保證衛(wèi)生紙供應(yīng)到位。 、且有禁煙標(biāo)志。 ,計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類便于查找。各單位統(tǒng)一標(biāo)識(shí)位置,標(biāo)識(shí)字體為黑體。 ,如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。 料、且擺放整齊。如:衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及各人隨身攜帶的小包等。 ,易于查找;抽屜內(nèi)的物品及資料擺放整齊有序。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行包裝,標(biāo)識(shí)清楚。 、頂棚、墻壁管線規(guī)范,置于墻壁的線路要有線盒,管路按要求顏色達(dá)標(biāo),管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛統(tǒng)一、規(guī)范。 根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,有的公司在原來 5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約( Save)及安全( Safety)這兩個(gè)要素,形成了“ 7S”,也有的企來加上習(xí)慣化( Shiukanka)、服務(wù)( Service)、及堅(jiān)持( Shikoku) ,形成了“ 10S”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè) S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。 1955年,日本的 5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整頓”。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。 (一)辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板等管理規(guī)定 、明亮、地面墻壁、天花板保持潔凈、無塵。 (二)辦公室各類物品擺放的規(guī)定 ,無多余物品、 、整潔、個(gè)人物品、衣物不允許放在椅子靠背上或放在桌子上;報(bào)紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空檔處,桌面的物品按定位置復(fù)位 ,并要有接水盤,其他物品不允許擺放在窗臺(tái)上;水壺放置,應(yīng)有托盤 、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕凌亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放 、集中放置于清潔工具定置區(qū)、有防污染措施。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標(biāo)識(shí),并具體反應(yīng)出夾內(nèi)容資料的名稱,標(biāo)識(shí)清楚,易于查找,文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。各類管理制度和規(guī)定、軟盤,各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料、簡報(bào)等 b)辦公用品:辦公用筆、尺墨水、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、文具盒、計(jì)算器等 c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切關(guān)系的私人物品。禁止放置食品。標(biāo)簽打印字統(tǒng)一黑體。 、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等,一律在外表面左上
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