【正文】 查看當(dāng)天的備忘錄，如圖 1212。 圖 1233 管理員操作手冊 88 管理員操作手冊 一、多 級 管理 員說 明 協(xié)同視頻會議系統(tǒng)中共有三級管理員： (1). 視頻會議室管理員 (2). 協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理員 (3).系統(tǒng)管理員。 二、視頻會議 室管理 員 手 冊 會議模式 在會議室界面菜單“管理”下有“自由討論模式”的選項和“集中管理模式”兩種模式，如圖 211。 授予發(fā)言 在人員列表中，右擊某一與會者 “設(shè)為主席”，此人將被授予發(fā)言權(quán)，人名后顯示麥克風(fēng)圖標(biāo)表明可以發(fā)言，如圖 221。 管理員操作手冊 92 圖 251 強制上麥操作 在人員列表中用右擊您要操作的與會者，然后點擊菜單中的“設(shè)為主席”按鈕。 如圖 272 鼠標(biāo)指向顯示 在人員列表中，用鼠標(biāo)指向某個與會者，將顯示此與會者的 ID、呢稱、 IP 地址、 MAC 地址和上傳下載速率，此時點擊右鍵可以拷貝 IP 地址、 MAC 地址或全部信息 ，如圖 281。 圖 321 打開修改部門窗口，修改內(nèi)容后按“修改”完成 ，如圖 322。 管理員操作手冊 99 圖 342 添加的成員將顯示在部門管理權(quán)限上方窗口中，在下方授予其相應(yīng)管理權(quán)限即可 ，如圖 343。 管理員操作手冊 102 圖 352 視頻會議服務(wù)的端口，默認(rèn)是 1810，一般不需要改動。 管理員操作手冊 105 如圖 371 (2)、彈出新建員工窗口，在此窗口中填入要添加員工的詳細(xì)信息 ,然后點擊“新建”按鈕，即可批量添加員工 ，如圖 372。 以下所列的整數(shù)可以做為用戶 ID： 10－ 9999： 10 到 9999 的自然數(shù)。 6********： 6 開頭的九位數(shù)。 圖 383 (2)、彈出員工排序窗口，可以通過選擇某個員工后，點擊“上移”或“下移”按鈕進行排序 ， 如圖 384。 圖 381 (2)、彈出會議窗口，可以通過選擇某個會議，點擊“上移”或“下移”按鈕進行排序 ，如圖 382。 8******： 8 開頭的七位數(shù)。 管理員操作手冊 107 圖 373 彈出批量添加員工窗口，填入要添加員工的數(shù)量、昵稱、登錄密碼，點擊 新建 按鈕即可 ，如圖 374。 管理員操作手冊 103 圖 361 對相關(guān)信息修改后點“修改”完成 ，如圖 362。 如圖 344 管理員操作手冊 101 建立部門會議 在要添加會議的所在的部門點擊右鍵 — “新建”點“部門會議” ，如圖 351。 圖 331 設(shè)置部門管理員 右鍵單擊某一部門 — “設(shè)置部門管理員” ，如圖 341。 管理員操作手冊 95 圖 311 在彈出窗口中輸入部門名稱和 部門描述，點“新建”完成 ，如圖 312。 流量設(shè)置 在人員列表中右擊某個與會者，選擇“流量設(shè)置”，如圖 271。 圖 231 管理員操作手冊 91 把與會者請 出會議室 在人員列表中用右擊要操作的與會者，然后點擊菜單中的“請出會議”，如圖 241。 “集中管理模式”：只有通過管理員授權(quán)與會者才可以發(fā)言，與會者的發(fā)言完全由會議室的管理員控制。 協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員：此級管理員有對企業(yè)目錄中的員工、部門的所有操作，另外還有對部門消息的所有操作。 圖 1221 用戶操作手冊 87 新建備忘錄時可以選擇任務(wù)提醒，在起始時 間選擇修改提醒時間，在提醒時間到來的那一刻，系統(tǒng)自動彈出提醒備忘錄添加的任務(wù)，提醒兩次，如圖 1222。 用戶操作手冊 85 圖 1141 然后點擊“確定”取消自己所共享的文件，如圖 1141。 圖 1131 選擇你要查看共享你需要查看的文件的人員，然后點擊“確定”，如圖 1132。 用戶操作手冊 81 圖 1122 在“添加共項目錄”和“添加共項文件”時，可以給予該人員特殊的權(quán)限，如圖 1123。 圖 1111 進入“共享文件”的窗口，如圖 1112。 用戶操作手冊 76 圖 10173 點名完成后自動轉(zhuǎn)為自由管理模式，按“保存點名結(jié)果”按鈕保存點名結(jié)果，保存后“退出：按鈕退出點名按鈕，如圖 10174。 圖 10164 1點名功能 會議室管理員有點名功能，會議室“管理”下的點 名，如圖 10171。 點擊視頻會議左下角的 按鈕，如圖 10161。 圖 10147 用戶操作手冊 71 要退出播放，點擊“文件”中的“退出，如圖 10148。 圖 10143 用戶操作手冊 69 彈出播放器的窗口，如圖 10144。 用戶操作手冊 67 圖 10123 1數(shù)據(jù)同步 點擊“開始數(shù)據(jù)同步” 按鈕后，與會人員的會議室的界面就隨著你的切換而切換，比如現(xiàn)在把界面切換到其他分屏的時候，所有與會者都會跟著你的界面切換到相應(yīng)的分屏 ,在白板中，如果你切換到哪個頁面，所有與會者也會打開同樣的頁面。 圖 10112 在帶寬足夠的情況下可調(diào)整視頻捕捉禎數(shù) 1— 30，禎數(shù)越高，畫面越清晰流暢，點擊 用戶操作手冊 65 “屬性”按鈕便可以調(diào)整視頻的屬性，調(diào)整視頻效果，如圖 10113。 1 點擊“保存”按鈕 ，可以保存當(dāng)前主題下的投票信息。 圖 10108 投票點擊“修改”按鈕 ，可以修改主題，如圖 10109。 用戶操作手冊 59 圖 10104 點擊“新建表決項”按鈕，可以繼續(xù)添加投票表決項，如圖 10105。 圖 1092 可以和與會者共同瀏覽網(wǎng)頁，如圖 1093。 用戶操作手冊 55 圖 1084 把要共享的程序給所有與會者，如圖 1085。 共享桌面或程序，點擊“屏幕共享”按鈕，如圖 1081。 用戶操作手冊 52 圖 1072 點擊上傳按鈕即可， 如圖 1073。 用戶操作手冊 50 圖 1064 共享后會在電子白板中新建立一塊以這個文件名取名的白 板，點“打開”后會在白版中建立一個這個文件名的白版，與會人員可同步 顯示，如圖 1065。 圖 1061 用戶操作手冊 49 第一次打開電子白板的時候要新建一塊白板，點擊“新建” 按鈕即可，電子白板左邊是一些的操作按鈕，如圖 1062。 圖 1046 用戶操作手冊 48 發(fā)言 申請發(fā)言：本系統(tǒng)視頻會議提供自由上麥模式和集中管理模式，如圖 1051。 圖 1042 與會者視頻：點擊其他與會者名稱后面的視頻圖標(biāo)，便 可以看到其他人員所顯示的視頻，如圖 1043。 圖 1014 人員列表 顯示會議室內(nèi)與會人員圖標(biāo)，通過圖標(biāo)可以區(qū)別主席和普通聽眾，麥克風(fēng)標(biāo)志表明此人可以發(fā)言，如果此會員有攝象頭裝置將顯示攝象頭圖標(biāo)，如圖 1021。 參加會議 方法一 點擊 VCOS 界面中“視頻會議”按鈕，如圖 1011。 圖 985 可以直接刪除歷史記錄，如圖 986。 圖 981 在 主菜單上的 “ 文件 ” 選項下 “ 打開對話歷史記錄 ” ，如圖 982。 用戶操作手冊 37 圖 965 可對對方電腦進行控制，同時對方也可請求對你的電腦進行控制，如圖 966。 圖 961 對方接收后會彈出一個窗口顯示對方的桌面，如圖 962。 電子白版 打開對話列表后，點擊“啟動白板”按鈕，如圖 951。 圖 934 視頻連接 在雙方有攝象頭并且能正常運行的情況下，打開與某聯(lián)系人的對話列表，單擊“視頻連接”按鈕， 如圖 941。 圖 923 文件傳輸 打 開與某聯(lián)系人的對話列表，單擊“發(fā)送文件” 按鈕，然后在文件選擇欄選中將要發(fā)送的文件，雙擊或點擊“打開”，如圖 931。 圖 911 在軟件主界面左側(cè)窗口中，雙擊某一聯(lián)系人 ，即可打開與該聯(lián)系人的對話列表，如圖 用戶操作手冊 29 912。 點擊“撰寫”進入寫郵件的窗口，如圖 821。 用戶操作手冊 26 圖 813 輸入接受郵件的 POP3 服務(wù)器和發(fā)送郵件的 SMTP 服務(wù)器，如圖 814。 圖 781 9.“創(chuàng)建新日志“，”刪除日志“功能與發(fā)送的日志里相同。 圖 741 “創(chuàng)建新日志”按鈕 ，可以新建一分工作日志，并選擇日志摸版接收者，如圖 751。 用戶操作手冊 21 圖 632 七、工作日志 1. 點擊 VCOS 界面中的“工作日志 ”按鈕，進入工作日志窗口，如圖 711。 用戶操作手冊 19 如圖 622 查看與該聯(lián)系人的聊天記錄，如圖 623。 圖 532 用戶操作手冊 18 六、通 訊錄 打開通訊錄 點“通訊錄”打開，如圖 611。 圖 513 用戶操作手冊 16 查看部門資料 右鍵單擊部門名稱，選擇“查看部門基本資料”，如圖 521。 用戶操作手冊 13