珠寶行業(yè)word與excel專業(yè)培訓教程-全文預覽
【正文】 徑（全名）不超過工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過 218個個字符，默認的擴展名是字符，默認的擴展名是 .XLS。工作組選定什么是工作簿（（ 1）工作簿的概念）工作簿的概念 ?工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。116選取單元格112l 在數(shù)據(jù) “ 編輯欄 ” 輸入函數(shù) l 計算公式的建立：必須先輸入（ =）106 104如右圖。輸入單元格的批注輸入數(shù)字 （默認右對齊）工作表函數(shù) 輸入批注103行處理。能夠按要求設計、打印出格式美觀的電子表格。 學習本部分的目的是使大家掌握學習本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。使得制作出來的報表圖文并茂，信息表得制作出來的報表圖文并茂，信息表述更加清晰。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動化套公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件裝軟件 Office的主要應用程序之一。 94 使用自動圖文集 自動圖文集是來保存一些經(jīng)常會重復使用到的文字或圖形 自動圖文集的建立 新建： [工具 ][自動更正 ] 插入： [插入 ][自動圖文集 ] 刪除與更名自動圖文集： [工具 ][模板和加載項 ][管理項 ]第三篇 Excel工作表的建立拼寫與語法檢查查找與替換92 [插入 ][頁碼 ] 刪除 [視圖 ][頁眉與頁腳 ]工具欄上的 [插入頁碼 ]頁碼頁眉與頁腳以標尺調整打印紙的使用 ： [文件 ][頁面設置 ]頁邊距的設定83高工作效率。 72l 表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成l 單 元格文字能自 動換 行 l 不同 選 區(qū)，鼠 標 狀 態(tài) 不同l 全 選l 行 選l 列 選l 單 元格 選 l 查看 標 尺的狀 態(tài)l 表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式 設 定一 樣 注意第七章 Word 里表格的制作71 在在 Word應用樣式格式化文檔可式或段落格式。l樣式的建立與應用 l格式刷的使用l格式工具欄上l自動套用格式的設定：l[格式 ][自動套用格式 ][選項 ]打開 [自動套用格式 ]對話框 l編號，自定義 66由 [格式 ][邊框和底紋 ]打開l文字邊框的設定：可應用于文字和段落，邊框的粗細、顏色 l以標尺來設定制表位 段落格式化的方法段落格式化的方法用段落格式、用段落格式 對話框對話框用格式化工具欄、用格式化工具欄用頁面標尺作段落格式化、用頁面標尺作段落格式化給段落加、給段落加 項目符號和編號項目符號和編號段落格式對話框 如對段落的行距、段落的縮進方式、段落的對齊方式、段的縮進方式、段落的對齊方式、段落編號和項目符號等方面的設置。x1+C樣式的設定與應用什么是文檔的格式化邊框與底紋的設置66對文字格式的設定62l文件定位： [編輯 ][定位 ]l快速選取一整行文字為文字段落區(qū) 中查找。l文字的輸入：l文字輸入法l輸入文字自動換行l(wèi)調節(jié)字距 第五章 Word 文件的編輯51什么是視圖所謂視圖，是指文檔在屏幕所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方上的文檔窗體中的顯示方式。l 大綱視圖 43l 垂直標尺：調整上下邊界及表格行高 42l 插入點 l 常用工具欄 文件的視圖模式 41第四章 對 Word 操作環(huán)境的認識41l 新建菜單： [視圖 ][工具欄 ][自定義 ][命令 ][新菜單 ]l 將圖形復制成工具欄按鈕 l 自定義工具欄的命名、刪除及重設 3635 撤銷與取消撤銷 而替換則是找某一個字串。查找與替換 等） （二）工具按鈕；第三章 Office 2023通用的編輯技巧3126也可以在側面對文檔進行觀察。印材料的浪費。l可打開最近使用的文件 22通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。l由 [文件 ]菜單使用 范例 文檔新建文件 保存文件24 查找文件25 15 對菜單與工具欄的認識l 智能化的菜單欄當在常用命令列表上用鼠標點去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單l 折疊式的工具欄 16 “office2023 快捷工具欄 ” 的認識l 對 “office2023 快捷工具欄 ” 的認識l 更改工具欄l 添加工具按鈕l “ Office助手 ” 圖標及使用：右鍵菜單選項介紹 對話框的使用 狀態(tài)欄 loffice快捷工具欄打開 對話框的使用15 對菜單與工具欄的認識16 “office2023 快捷工具欄 ” 的認識 11 第一篇 Office基本操作與編輯 第一部分 ：主要講述 office基本操作，掌握一些基礎知識，文件的管理與打印及 office的一些通用編輯技巧；第二部分 ：介紹 word 2023使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分 ：介紹 excel 2023工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等?；静僮?2 鼠標的操作規(guī)則13 菜單的操作規(guī)則14l從 [開始 ]菜單打開 滾動按鈕：水平、垂直、微調按鈕 l 關閉l 智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項目 14l 邊框和底紋：圖標按鈕、功能按鈕l 另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕 打開已保存過的文件23新建文件 通過模板固定格式的文檔的樣板。板。l由工具欄 [打開 ]圖標打開 25 打印預覽打印預覽是在打印之前瀏覽文檔打印預覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進一步調整，避免造成打內(nèi)容的進一步調整，避免造成打印材料的浪費。在預覽窗體中運用其中的預覽工具從不同的角度，不同的預覽工具從不同的角度，不同的側面對文檔進行觀察。 打印預覽窗口 調整顯示比例預覽文檔 打印設置練習新建一空白 word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以 “練習1”為文件名，用 word文檔格式保存到軟盤中；關閉 word；啟動
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