【正文】 過(guò)度支出以及 濫用職權(quán) ， 但這種審批程序?yàn)楸緛?lái)就低效和費(fèi)時(shí)的采購(gòu)工作又增添了新的枷鎖 。 庫(kù)存積壓和物資短缺并存 在消費(fèi)者需求越來(lái)越追求多樣化和個(gè)性化的今天 ， 如果有過(guò)多的庫(kù)存成品 ， 就必然加大銷(xiāo)售的風(fēng)險(xiǎn) 。 采購(gòu)信息缺乏溝通與共享 由于各業(yè)務(wù)部門(mén) “ 各自為政 ” ， 導(dǎo)致采購(gòu)信息在企業(yè)內(nèi)部不能得到及時(shí)順暢的流轉(zhuǎn) ， 影響采購(gòu)效率的提高 。 電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理產(chǎn)生了極為深刻的影響。 關(guān)于報(bào)廢處理的處理步驟。 雇員直接采購(gòu)方式。 政策中說(shuō)明的內(nèi)容還可以擴(kuò)充到有關(guān)價(jià)格、質(zhì)量等總原則中去。 （一） 組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)圖。 二、采購(gòu)手冊(cè)運(yùn)用書(shū)面形式有下列作用 手冊(cè)協(xié)調(diào)了政策和步驟的關(guān)系，并確保采購(gòu)原則與操作一致性和連貫性。 為采購(gòu)與其它部門(mén)溝能提供機(jī)會(huì)、使他們能夠建設(shè)性地看待現(xiàn)存的政策和步驟、并在需要的地方對(duì)其進(jìn)行修改。 ? （二）接收的幾個(gè)步驟： ? 協(xié)商送貨事宜 ? 貨物接收入庫(kù) ? 貨物接收過(guò)程中的問(wèn)題 ? 七、開(kāi)票和支付貨款 ? 付款操作的具體過(guò)程是： ? 查詢物料入庫(kù)信息 ? 準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù) ? 付款審批 ? 向供應(yīng)商付款 ? 供應(yīng)商收款 ? 八、記錄維護(hù) ? 一些必須要保存的記錄有以下幾種： ? 采購(gòu)定單目錄 ? 采購(gòu)定單卷宗 ? 商品文件 ? 供應(yīng)商歷史文件 連 絡(luò) 事 項(xiàng) 簽復(fù)事項(xiàng) 備注 □經(jīng)詢價(jià)無(wú)著落，請(qǐng)?zhí)峁S商名稱、地址、電話 □經(jīng)詢價(jià)市面缺貨，請(qǐng)?zhí)峁┐闷? □缺貨退回，請(qǐng)惠示對(duì)策 □規(guī)格欠詳，請(qǐng)?jiān)敿犹钭? □其他 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)： 請(qǐng)購(gòu)日期： 需要日期： 填單日期： 某塑膠公司采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單 2023/1/29 采購(gòu)作業(yè)流程 購(gòu)買(mǎi)決策階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買(mǎi)階段 購(gòu)后反思階段 2 2 2023/1/29 購(gòu)買(mǎi)決策階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買(mǎi)階段 購(gòu)后反思階段 2 2 確定需求 選擇采購(gòu)?fù)緩? 內(nèi)外環(huán)境和可行性分析 編制采購(gòu)計(jì)劃 確定采購(gòu)品種、規(guī)格、質(zhì)量、 數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)間 采購(gòu)作業(yè)流程 2023/1/29 購(gòu)買(mǎi)階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買(mǎi)決策階段 購(gòu)后反思階段 2 2 物色供應(yīng)商 精選供應(yīng)商 確定供應(yīng)商 簽訂合同 （詳細(xì)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和需求信息） 履行合同（運(yùn)輸、入庫(kù)驗(yàn)收、支付貨款） 采購(gòu)作業(yè)流程 2023/1/29 購(gòu)后反思階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買(mǎi)階段 購(gòu)買(mǎi)決策階段 2 2 檢查合同履行情況 （不合格品退貨） 產(chǎn)、銷(xiāo)對(duì)供貨商的反饋 采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益總評(píng) 采購(gòu)作業(yè)流程 采購(gòu)流程 （ 1）確認(rèn)需求 （ 2）需求說(shuō)明 （ 3）選擇供應(yīng)商 （ 4）價(jià)格和采購(gòu)條件的確定 （ 5）發(fā)出訂單 （ 6）訂單追蹤與催貨 （ 7）驗(yàn)收 （ 8）核對(duì)發(fā)票 （ 9）不符與退貨處理 （ 10）結(jié)案 （ 11）記錄與檔案維護(hù) 采購(gòu)流程示意圖 計(jì)劃 組織實(shí)施 監(jiān)控 需求信息 搜集市場(chǎng)信息 采購(gòu)決策 采購(gòu)計(jì)劃編制 調(diào)整采購(gòu)方案 采購(gòu)后評(píng)價(jià) 合同監(jiān)督 審核并付款 驗(yàn)收入庫(kù) 簽訂合同 協(xié)商談判 選擇供應(yīng)商 物流和配送 供應(yīng)鏈供應(yīng)商 ? 采購(gòu)作業(yè)流程的七大注意點(diǎn) 采購(gòu)結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購(gòu)數(shù)量、種類(lèi)、區(qū)域想匹配 先后順序及時(shí)效控制 關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置 權(quán)利、責(zé)任或者任務(wù)的劃分 避免作業(yè)流程中發(fā)生摩擦、重復(fù)、與混亂 采購(gòu)流程應(yīng)反映集體決策的思想 配合作業(yè)方式的改善 第二節(jié) 采購(gòu)手冊(cè)的制定 一、采購(gòu)手冊(cè)的含義 即各種組織在采購(gòu)作業(yè)時(shí)內(nèi)部各單位可執(zhí)行的文件。買(mǎi)賣(mài)雙方已經(jīng)議定了采購(gòu)合同的條件。這是一種開(kāi)放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購(gòu)的一種或一組商品。 填寫(xiě)日期： 年 月 日 某塑膠公司詢價(jià)單 ( ) …… 字第 …… 號(hào) 付款條件 廠商簡(jiǎn)稱 原詢 單價(jià) 幣 別 議價(jià)后單價(jià) 議價(jià)后總價(jià) 方式 天數(shù) 價(jià)格 條件 價(jià)格 條件 交運(yùn) 方式 采購(gòu) 擬購(gòu) 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 核 準(zhǔn) 檢核 承辦單位主管 承辦人 備注 1 2 3 4 某電腦公司比價(jià)議價(jià)記錄表 單號(hào)： AG 日期： 年 月 日 第二聯(lián)承辦單位 請(qǐng)購(gòu)號(hào)： PR 第 頁(yè)共 頁(yè) 買(mǎi)方?jīng)]有優(yōu)先考慮的供應(yīng)商 （二）談判 談判下列情況適合： 當(dāng)前述任何競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)都不存在時(shí) 當(dāng)采購(gòu)要求諸多績(jī)效因素（如價(jià)格、質(zhì)量、交貨、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)傄约爱a(chǎn)品支持等方面）必須達(dá)成一致時(shí) 當(dāng)買(mǎi)方要求供應(yīng)商的早期參與時(shí) 當(dāng)供應(yīng)商需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)采購(gòu)方采購(gòu)的物品時(shí)（這通常會(huì)使預(yù)測(cè)供應(yīng)商的采購(gòu)成本變得更難） 而只有供應(yīng)商做到以下幾點(diǎn)才能確保談判的公平性： 以高效率的方式運(yùn)作 保持價(jià)格與成本的相關(guān)性 不利用單一供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì) 對(duì)于采購(gòu)商的要求能夠進(jìn)行適當(dāng)合理的調(diào)整 愿意考慮采購(gòu)商的特殊情況 四、擬定并發(fā)出定單 采購(gòu)訂單的定義 采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱為采購(gòu)合同，一股在選擇供應(yīng)商后訂立采購(gòu)訂單。 二、供應(yīng)商的搜尋與分析 這些標(biāo)準(zhǔn)包括供應(yīng)商的實(shí)力、以往在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的表現(xiàn)、質(zhì)量承諾、管理水平、技術(shù)能力、成本控制、送貨服務(wù)、優(yōu)化流程和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)能力等。 需求的確認(rèn)過(guò)程就是采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)，制訂采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程。 注：報(bào)價(jià)有效期間務(wù)請(qǐng)保留至上列日期算起 10 天以上。采購(gòu)訂單描述了采購(gòu)所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面 ? 綜