常用行政機關公文寫作-全文預覽
【正文】 二、述職報告的特點 (一 )專用性：述職報告一般是單位工作人員對自己政 績的歸納、總結，具有專用性。 ：重申觀點，揭示意義，發(fā)出號召。 37 現(xiàn)代漢語 (二 )正文：一般由標題、導語、主體、結尾四部分組成。 ：在報名的正下方，按出版次序號編列。 36 現(xiàn)代漢語 四、簡報的結構和寫法 簡報由 報頭 、 正文 、 報尾 三部分組成。 (四 )具體性：簡報必須是反映實際工作中的具體問題。簡報是群眾了解全局 工作發(fā)展的參考，也是領導決策指示的重要依據(jù)。 32 現(xiàn)代漢語 2023/1/16 33 現(xiàn)代漢語 一、簡報的概念 簡報是簡要工作情況報告的簡稱，是黨政機 關、企事業(yè)單位、社會團體為指導工作、溝通情 況、反映問題、交流經(jīng)驗而單獨編發(fā)的一種內部 公文。 ：這一部分詳細敘述調查研究的具體情況、做 法和經(jīng)驗。 29 現(xiàn)代漢語 (二 )按調查對象的性質來分 ：這種報告一般是對調查對象的全 過程、全面狀況進行系統(tǒng)調查，提煉出具有普遍意義的 規(guī)律。 (三 )指導性：調查報告一般都是選取典型事實，對工作 都有推動和指導作用，特別是經(jīng)驗調查報告，就是把新經(jīng) 驗、新典型介紹給大家，用于指導實際工作。在寫調查報告中，一般都選取典型事例，具有一定的 代表性和說服力。 結語的內容主要是對下步工作的設想、安排意見等。 23 現(xiàn)代漢語 (二 )正文 正文通常有前言、主體、結語等幾部分。 按范圍分：有全國總結、部門總結； 單位總結、個人總結等。 20 現(xiàn)代漢語 二、總結的作用 (一 )有利于提高工作效率：總結是對以往的工作進行全 面、系統(tǒng)的回顧，找出經(jīng)驗和差距，避免在今后工作中 走彎路。 (五 )應注意的問題 ，這是應遵循的根本原則。 例：《 XXX十五發(fā)展規(guī)劃》的結尾： “十五”規(guī)劃的奮斗目標是明確的，任務是光榮艱 巨的。 (4)每個部分又分為若干節(jié)。 (一 )標題：由制訂機關、規(guī)劃內容、文種組成。 (二 )方向性：制訂規(guī)劃必須確定今后的努力方向和奮 斗目標，規(guī)劃中所提出的措施和制訂的步驟都要緊緊圍 繞這個大方向、大目標。 五、實習生注意事項 (略 ) XX大學教務處 八 二〇〇八年 十月十五日 現(xiàn)代漢語 2023/1/16 11 現(xiàn)代漢語 一、規(guī)劃的概念 規(guī)劃是粗線條的長遠計劃，通常指一個地區(qū)、 一個部門、一項事業(yè)需要在較長時期完成的工作。 三、實習安排 實習地點及分組安排表。 9 現(xiàn)代漢語 XX學校文秘專業(yè)實習計劃 為了貫徹理論聯(lián)系實際的教學原則，加強實踐性教學，使學生通過社會實踐，運用課堂 學到的知識，提高應用能力，現(xiàn)根據(jù)教學計劃，本學期安排“秘書學概論”和“應用文寫 作”兩門學科的專業(yè)實習。 (1)任務和要求：主要寫出在一定時間內要完成的工作， 要達到的指標，要寫明完成任務的數(shù)量、質量、程度。 未定稿的計劃，可在標題下一行用括號加注“草案”、 “初稿”、“討論稿”等。 7 現(xiàn)代漢語 四、計劃的結構與寫法 (一 )標題：通常由 單位 、 時限 、 計劃內容 和 文種 組成。 按性質分：綜合計劃、專題計劃。 (三 )可行性：任何計劃都是為配合實際工作而提出的具 有前瞻性工作安排，對工作的進行有可行的指導性。 2023/1/16 2 現(xiàn)代漢語 2023/1/16 3 現(xiàn)代漢語 一、計劃的概念 計劃是機關、單位或個人對將要進行的工作、 生產(chǎn)與學習提出預想的目標，并制定出實現(xiàn)這個 目標的具體步驟、方法和措施所使用的應用文。 具有實用性、事務性、格式化等特點，是國家行 政機關公文之外的處理日常事務不可缺少的常用文書。在全面掌握材料的基礎上，科學分 析事物的發(fā)展規(guī)律與趨勢，提出具有先見性的目標和措施。 5 現(xiàn)代漢語 三、計劃的種類 按針對范圍分：個人計劃、班組計劃、單位計劃、國家 計劃。 6 現(xiàn)代漢語 三、計劃的作用 (一 )減少盲目性 (二 )工作合理性 (三 )可以預先估計可能出現(xiàn)的新情況和問題，訂出措施，取得應變的主動權。 例：“ 20232023年度教學工作計劃” “紅旗廠改造產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的計劃” “關于進行量化管理的計劃”。 ：是計劃的核心部分，包括兩部分。 (三 )落款： 執(zhí)行標準公文格式。分兩階段，第一階段 (11月 14日一 26日 )兩周校外實 習；第二階段 (11月 28日一 12月 3日 )校內實習，整理材料，寫出總結和調查報告，小組交流， 選出優(yōu)秀者 (每組每人 )班上宣讀。 (三 )校
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