怎么才能把事情好-全文預(yù)覽
【正文】 ?要素包 :通向清晰陳述之路 ?陳述提綱 ?陳述的開頭與結(jié)尾 ?探問你的聽眾 ?準(zhǔn)備并運用直觀教具 ?自我準(zhǔn)備 ?避免緊張 ?分發(fā)書面材料 陳述項目結(jié)果 ?陳述的長處 、 弱點和目的 ?聽眾分析 ?設(shè)計好你的陳述 ?要素包 :通向清晰陳述之路 ?陳述提綱 ?陳述的開頭與結(jié)尾 ?探問你的聽眾 ?準(zhǔn)備并運用直觀教具 ?自我準(zhǔn)備 ?避免緊張 ?分發(fā)書面材料 陳述項目結(jié)果 練習(xí)八：總結(jié)學(xué)習(xí)的體會并呈現(xiàn) （ 5分鐘總結(jié) ， 1分鐘呈現(xiàn) ） 第八章 調(diào)節(jié)好項目擱置 時的心態(tài) 這個世界可以摧折任何一個人，可過后不久又會有很多人在倒下去的地方頑強(qiáng)地站起來。 感化參與者 ?感化或說服他人的心理和策略； ?感化勉強(qiáng)參與者的途徑和策略 。 要干的事那么多，時間卻那么少 ?時間管理的核心概念 、 技能和態(tài)度； ?使用你的進(jìn)度表； ?保護(hù)你的進(jìn)度表 。如果時間管理不好，那么別的什么也甭想管理好。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 沖突來源： 工作內(nèi)容； 資源分配； 進(jìn)度計劃； 成本； 先后次序； 組織問題； 個體差異 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 進(jìn)行定期項目檢查內(nèi)容： （ 1） 項目是什么 ？ （ 2） 項目進(jìn)行得如何 ？ （ 3） 項目起了什么變化 ？ （ 4） 下一步會發(fā)生什么事情 ？ 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查： 對開始階段項目進(jìn)行檢查； 進(jìn)行定期項目檢查； 進(jìn)行應(yīng)急項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 做好開始階段及以后定期項目檢查的 七大理由； 使你的項目提出人了解你在做什么 使你的項目提出人了解他的本意已有哪些改動 ， 朝什么方向改動 使你的項目提出人會意地 、 心甘情愿地投入資源； 使你的上司能賦予項目結(jié)果優(yōu)先權(quán)； 使你避免在處理雇員和項目提出人關(guān)系上打破頭等重要的規(guī)矩 不讓項目提出人感到意外； 使項目提出人為你的項目奔走呼號； 使你能鞏固項目提出人對項目所做出的承諾 。 為項目制訂規(guī)劃 練習(xí)五：用圖表法規(guī)劃會議項目 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 項目規(guī)劃檢查會的目的： 避免誤期等意外問題； 如果參與者對規(guī)劃及進(jìn)度都抱主人公態(tài)度的話 ， 項目將進(jìn)行得更加順利； 項目有賴于每個人都能履行其支持和參與的具體承諾 。 格林沃特 杜邦公司總裁 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 “ 頭腦風(fēng)暴 ” 的基本規(guī)則： 不允許任何人批評他人的主意； 鼓勵大家相互借鑒和服從他人的主意； 別為記筆記發(fā)愁 有文書將各人的主意寫在活動掛圖上； 立起身來 、 跺跺方步都是可以的； 想到什么說什么 ， 會議的理想結(jié)果首先要體現(xiàn)主意的量而不是質(zhì) 。 四種項目合作者侯選對象 愿意且有能力 愿意但無能力 不愿意但有能力 不愿意又無能力 高 高 低 低 謀求別人的幫助 ?把項目任務(wù)委派給愿意但能力不夠者 ?把項目工作分配給愿意且有能力者 ?說
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