【正文】 此資料來自 3110700012 表示板裝飾條用夾板 例二：某機械加工廠的物料編碼原則 該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有 4000 種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6 前 5 位為順序號，以分段的方式將物料分為 20 大類，最后一位表示零件的特征碼 ,A 表示沖壓工序已完成， B 表示零件加工車間已完成、 C 表示電鍍車間已完成、 D表示噴漆車間以完成。 編碼 軸徑 05 25mm 06 30mm 07 35mm （表七） 四、混合法 混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。 三、暗示法 暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。 二、英文字母法 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。例如有 64 項，分為 5 大類，其情形如下： A類 12項 B類 10項 C類 17項 D類 15項 E類 10項 合計 64項 （表三） 上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須 3 位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下： 類別 分配編碼 剩余備用編 碼 第 10 頁 共 42 頁 此資料來自 A類 12項（ 0120） 8項 B類 10項（ 2137） 7項 C類 17項（ 3861） 7項 D類 15項（ 6283） 7項 E類 10項（ 8499） 6項 （表四） 4．國際十進分類（ U. D. C. ） 這種方法于 1876 年美國杜威 首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有 一個物料編碼。因為新購物 料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如： 1078 為 3/8“3/4” 之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ 1”, 其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼 8974。 第 7 頁 共 42 頁 此資料來自 第三節(jié) 物料編碼的方法 目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種： 1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項物料。 九、充足性 物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排， 第 6 頁 共 42 頁 此資料來自 否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物 料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。 ? 便于物料之領(lǐng)用 庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。 第一節(jié) 物料編碼的意義 物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。 ? 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 第二節(jié) 物料編碼的原則 物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則： ? 簡單性 ? 分類展開性 ? 完整性 ? 單一性 第 3 頁 共 42 頁 此資料來自 ? 一貫性 ? 可伸縮性 ? 組織性 ? 適應(yīng)電腦管理 ? 充足性 ? 易記性 一、簡單性 編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。 二、分類展開性 物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十 進制，則每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，則每段有 26 個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。 第 5 頁 共 42 頁 此資料來自 新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。 六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如 ‘’ 、 ‘ ’ 、 ‘*’ 等。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼，如此已繼續(xù)進行下去。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。其情形如下： 6 應(yīng)用科學(xué) 62． 工業(yè)技術(shù) 621． 機械的工業(yè)技術(shù) 621． 8 動力傳動 621． 88 挾具 第 11 頁 共 42 頁