企事業(yè)單位檔案管理等級(jí)評(píng)審辦法-全文預(yù)覽
【正文】 上安全備份，并對(duì)備份數(shù)據(jù)定期進(jìn)行了技術(shù)檢測(cè)。（ 2分） 檔案信息為提高單位管理水平發(fā)揮了顯著作用，有利用效果登記，有典型效益事例材料及數(shù)據(jù)對(duì)比分析。（ 4分） — 6— 序 號(hào) 考核項(xiàng)目 分?jǐn)?shù) 評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分 評(píng) 審 評(píng) 分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 15 檔案利用及時(shí)、準(zhǔn)確，效果顯著。（ 1分） 四 信息服務(wù) (35) 14 檔案部門已成為本單位檔案信息中心 9 檔案部門積極收集、保存與本單位密切相關(guān)的多種形式信息。（ 1分） 12 成立檔案鑒定小組，組織鑒定 2 成立檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，開(kāi)展了檔案鑒定工作。（ 1分） 溫濕度控制達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并有記錄。（ 6分） 編目規(guī)范，排架合理（ 1分） 11 檔案安全管理 6 檔案柜架 標(biāo) 引醒目，有檔案存放示意圖。（ 2分） — 5— 序 號(hào) 考核項(xiàng)目 分?jǐn)?shù) 評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分 評(píng) 審 評(píng) 分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 檔案交接有完備的交接手續(xù)。（ 1分） 近 5年來(lái)各種門類和載體的文件材料的歸檔率達(dá) 100%。 庫(kù)房配備滿足工作需要的空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)，功率與空間匹配，運(yùn)行狀況良好（ 1分）； 有防紫外線、防有害生物設(shè)施（ 1分）。 庫(kù)容滿足今后 10 年以上檔案保管的需要 (1分 )。（ 1分） 具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占 30%以上。（ 4分） 檔案部門與科研、設(shè)計(jì)及勘察、觀測(cè)等各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行“四同步”管理，效果較好。（ 2分） 建立了檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、銷毀、庫(kù)房管理、 應(yīng)急預(yù)案等制度。（ ） 檔案管理部門較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導(dǎo)作用，并在單位內(nèi)建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。（ 1分） 明確由一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并能及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。計(jì)算機(jī)目錄檢索及全文查閱。各類檔案管理符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求，編目規(guī)范，排架合理（ 1 分） （ 科室多、系統(tǒng)大的單位，可以參考下圖進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo)： （四）信息服務(wù) 工作條件： 檔案管理專用電腦， 檔案管理軟件 。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)同步考慮 電子文件的歸檔，必須印紙質(zhì)文件并同步歸檔 。 設(shè)施設(shè)備： 符合檔案保管 “九防” 要求。 — 1— 企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范管理等級(jí)證牌（證書）有效期為三年；已經(jīng)取得檔案等級(jí)證牌（證書）的，應(yīng)在有效期滿的當(dāng)年提出復(fù)查申請(qǐng)；復(fù)查合格，頒發(fā)等級(jí)證書；到期未申請(qǐng)復(fù)查的，原有等級(jí)資格自動(dòng)失效。庫(kù)房 樓層及方位 有利于保護(hù)檔案。 （三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 收集整理： 近 5 年來(lái) 各種門類和載體的 文件材料的歸檔率達(dá) 100%。有 科學(xué)的檔案分類編號(hào)方案 。 5 年以上檔案進(jìn)行了 全文數(shù)字化掃描 。 — 3— 附件 1： 湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)審表 申報(bào)等級(jí)： 自查總分： 分 評(píng)審總分： 分 序 號(hào) 考核項(xiàng)目 分?jǐn)?shù) 評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分 評(píng) 審 評(píng) 分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 一 組織管理 （ 25） 1 組織機(jī)構(gòu) 3 檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。（ ） 各種門類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。（ 1 分） 制定了歸檔范圍、分類方案和保管期限表。即檔案部門參加產(chǎn)品定型會(huì)、科研 課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)。（ 1分） 具有大專以上文化程 度的人員占檔案管理人員總數(shù)的 50%以上。（ 1分） 二 設(shè)施設(shè)備 (10) 6 檔案用房 3 檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室分開(kāi)（ 1分）。 庫(kù)房配備鐵門、鐵窗 ,及防盜監(jiān)控系統(tǒng)（ ）。 三 業(yè)務(wù)建設(shè) (30) 9 檔案資料收集齊全、完整、準(zhǔn)確 10 監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及時(shí)歸檔。歸檔文件材料有相關(guān)責(zé)任人填寫并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審查簽字的文件材料歸
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