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門窗企業(yè)管理制度-全文預(yù)覽

2024-12-11 11:41 上一頁面

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【正文】 應(yīng)做到產(chǎn)品名稱,品種規(guī)格數(shù)量正確,質(zhì)量完好迅速及時(shí)。 對(duì)易燃,易爆,劇毒等危險(xiǎn)產(chǎn)品的存放,應(yīng)按其特性,采取特殊防護(hù)措施。 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,應(yīng)做“不合格品”標(biāo)志隔離堆放。 最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 26 產(chǎn)品保管制度 1 目的與使用范圍 本制度規(guī)定了產(chǎn)品的驗(yàn)收入庫, 保管,發(fā)放,退料等倉庫管理的基本內(nèi)容與要求。由領(lǐng)取人、部門負(fù)責(zé)人簽字,對(duì)數(shù)量大、價(jià)格高的產(chǎn)品須經(jīng)總經(jīng) 理審批后方可領(lǐng)取。遇特殊情況,需直接投入使用時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 驗(yàn)證記錄 質(zhì)檢人員應(yīng)做好每次進(jìn)貨的驗(yàn)證記錄,以便能利用這些資料來評(píng)價(jià)供方的質(zhì)量現(xiàn)狀和質(zhì)量趨勢(shì),同時(shí)還能達(dá)到可追溯目的。 采購產(chǎn)品做采購檢驗(yàn)按《檢驗(yàn)管理制度》執(zhí)行。由營銷部在合格供方處采購,并簽訂采購合同。 營銷部根據(jù)正式批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。 本制度適用于塑窗和鋁合金窗所用外購產(chǎn)品的采購,外協(xié)件加工等委托服務(wù)的控制。供方在規(guī)定期限內(nèi)沒有作出反應(yīng)的,由業(yè)務(wù)員再次發(fā)出《產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)通知單》通知供方,并通知質(zhì)檢員。 采購 的 產(chǎn)品,經(jīng) 檢驗(yàn)不合格或不被顧客認(rèn)可,業(yè)務(wù)員應(yīng)通知供 方改進(jìn),仍達(dá)不到要求時(shí),終止評(píng)價(jià)。 總經(jīng)理 對(duì) 《供方評(píng)價(jià) 和績效評(píng)價(jià) 表》 應(yīng)進(jìn)行審核, 批準(zhǔn) 合格供方。及時(shí)反饋顧客對(duì)產(chǎn)品的投訴,年末對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)價(jià),確定是否成為下一年度合格供方。 ,不得 將微機(jī) 中保存的工廠機(jī)密資料復(fù)制或泄露給他人,否則將按泄密行為進(jìn)行處罰。計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 187。 六 、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障后要及時(shí)向營銷部報(bào)告,由專人負(fù)責(zé)維修,其他人員不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)。 二、為防止病毒感染,計(jì)算機(jī)操作人員必須按規(guī)定程序執(zhí)行,不得隨意亂借軟盤在本廠計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。 二、 經(jīng)理工作會(huì) 一般情況下每月召開一次(需要時(shí)可隨時(shí)召開),由工廠各部門負(fù)責(zé)人參加,總經(jīng)理主持,研究討論、布置工廠的各項(xiàng)工作。 六、處罰辦法 第三十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 1— 3 倍: (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; (二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的; (三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的; (四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; (五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; (六)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐S款項(xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的; (七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 五、會(huì)計(jì)檔案管理 第三十二條 凡是本廠的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。 第三十條 無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。 第二十六條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及工廠認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 前款結(jié)算起點(diǎn)為 100 元 ,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。 第十八條 對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第十七條規(guī)定處理。 第十六條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置產(chǎn)品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。 第十四條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 12 續(xù)。 第十二條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。 第十條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。 二、財(cái)務(wù)工作管理 第七條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。 (四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須總經(jīng)理簽字后,方可生效。 (四)完成總經(jīng)理交付的其他工作。 (四)承辦工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第三條 工廠各部門和職員辦理財(cái)務(wù)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。 (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。 最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 10 財(cái)務(wù)管理規(guī)定 一、財(cái)務(wù)管理規(guī)則 第一條 為加強(qiáng)工廠的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在工廠經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。 定期走訪老用戶、結(jié)交新用戶,虛心、熱情的傾聽他們的意見和要求,增進(jìn)感情拓展市場(chǎng),不放過任何一次商業(yè)機(jī)會(huì)。當(dāng)好營銷部長的參謀和助手。 業(yè)務(wù)員要及時(shí)了解市場(chǎng)行情,對(duì)于生活、生產(chǎn)的需要,即要服務(wù)熱情又要掌握原則,不 能隨意超標(biāo),又不能推委扯皮,做好生產(chǎn)后勤的保障工作。 隨時(shí)掌握工廠倉庫各 種物資的庫存量,根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時(shí)編制材料計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)組織進(jìn)貨保證供應(yīng)。 經(jīng)常了解和掌握合格供方的動(dòng)態(tài)情況,不斷提出相關(guān)要求,確保采購產(chǎn)品 的質(zhì)量。 以工廠利益出發(fā),作好每項(xiàng)業(yè)務(wù)的摸底調(diào)查,談判簽約工作。 認(rèn)真落實(shí)工廠的經(jīng)營目標(biāo),積極銷售工廠產(chǎn)品、反饋顧客信息,及時(shí)了解市場(chǎng)行情和動(dòng)向,了解客戶意見要求,隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋。 負(fù)責(zé)本廠員工的績效考核、任用及晉升工作。 ,修訂各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),收集保管有關(guān)資料,建立相關(guān)的基礎(chǔ)資料檔案; 根據(jù)工廠的有關(guān)規(guī)定,組織工廠各部門及員工進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核,為工廠及時(shí)準(zhǔn)確的提供相關(guān)的基礎(chǔ)資料。 生產(chǎn) 部負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)貫徹國家有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品研制、試制、鑒定、定型等有關(guān)規(guī)定。 3 各類人員質(zhì)量崗位責(zé)任制 總經(jīng)理 總經(jīng)理的質(zhì)量職責(zé),對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理負(fù)責(zé); 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量方針、政策,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針,保證產(chǎn)品質(zhì)量; 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量方針目標(biāo)的制訂,頒布組織審查和推行新產(chǎn)品開發(fā)、研制、技術(shù)改造、產(chǎn)品升級(jí)實(shí)施等,并實(shí)施監(jiān)督檢查; . 表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理做出顯著成績的部門和個(gè)人,處理重大質(zhì)量問題,嚴(yán)格貫徹質(zhì)量責(zé)任制; 當(dāng)本廠的質(zhì)量方針與國家和上級(jí)的質(zhì)量方針、政策發(fā)生矛盾時(shí),總經(jīng)理有權(quán)決定修改和廢除本廠所制定的質(zhì)量方針及政策; 對(duì)本廠臨時(shí)發(fā)生的重大質(zhì)量問題,總經(jīng)理有權(quán)緊急處理。 設(shè)計(jì)員 中專以上 建筑、建材專業(yè) 二年以上 認(rèn)真、忠誠、踏實(shí)、穩(wěn)重。 3 具有親和力。最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 崗位任職要求 1. 目的:通過對(duì)各部門人員任職要求的規(guī)定,作為工廠選擇、聘任人才的主要依據(jù)。 2 具有敏銳的市場(chǎng)洞察力及把握能力。 2 有一定理解、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制能力。 2 適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠各類與質(zhì)量有關(guān)的人員,要求對(duì)其所承擔(dān)的質(zhì)量任務(wù)、從事的質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。 檢定員(檢驗(yàn)員) 嚴(yán)格 按有效的設(shè)計(jì)圖低、技術(shù)文件、工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)資料等檢驗(yàn)、驗(yàn)收產(chǎn)品; 認(rèn)真做好原始記錄,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚,認(rèn)真履行產(chǎn)品的合格、返修、報(bào)廢手續(xù); 對(duì)產(chǎn)品的“關(guān)鍵件”要做到件件檢驗(yàn),嚴(yán)格把住進(jìn)廠質(zhì)量關(guān),杜絕產(chǎn)品“死后驗(yàn)尸”的做法; 對(duì)檢查出現(xiàn)的不合格品,要按《成品、廢品、返修品管理制度》進(jìn)行隔離存放并及時(shí)上報(bào),檢定員(檢驗(yàn)員)無權(quán)對(duì)不合格品的處理; 檢定員(檢驗(yàn)員)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)有監(jiān)控的責(zé)任和權(quán)限; 最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 4 承擔(dān)因錯(cuò)、漏檢使產(chǎn)品降級(jí)或報(bào)廢的責(zé)任。抓好工廠的建章建 制、人員檔案管理、日常職能人員的考核。 加強(qiáng)工廠辦公設(shè)備的管理及維護(hù)工作,提高管理水平。 及時(shí)掌握市場(chǎng)情況和采購供方的情況,及時(shí)向經(jīng)理反饋信息,當(dāng)好經(jīng)理的參謀和助手。 及時(shí)聯(lián)系老用戶、結(jié)交新用戶傾聽他們的意見和要求,不斷穩(wěn)定老用戶,開拓新市場(chǎng)。 認(rèn)真落實(shí)工廠的經(jīng)營目標(biāo),選擇合格供方、采購合格原材料,確保原材料質(zhì)量符合采購要求。 員 負(fù)責(zé)工廠的生產(chǎn)后勤物資采購工作。所購物資必須索要材料“產(chǎn)品合格證”“產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告”,杜絕假冒偽劣、質(zhì)次價(jià)高的現(xiàn)象發(fā)生。 銷售員 在營銷部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)工廠負(fù)責(zé)。隨時(shí) 了解市場(chǎng)變化、客戶需求,提高駕馭市場(chǎng)的能力。 技術(shù)工人 認(rèn)真熟悉圖紙、工藝規(guī)程和有關(guān)資料,檢查工裝、設(shè)備、儀器、儀表是否正常,檢查原材料、零部件、元器件是否經(jīng)過采購檢驗(yàn)合格,確認(rèn)無誤后再操作; 生產(chǎn)中嚴(yán)格按照?qǐng)D紙、工藝規(guī)程操作,確保加工、裝配質(zhì)量符合技術(shù)要求; 最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 9 認(rèn)真填寫各項(xiàng)原始記錄,做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、對(duì)簽字負(fù)責(zé); 承擔(dān)因本人工作失職或違反操作規(guī)程造成產(chǎn)品報(bào)廢或降級(jí)使用的責(zé)任。 (三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)工廠取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 (七)完成工廠交給的其他任務(wù)。 (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 11 (三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 (七)完成總經(jīng)理交 付的其他工作。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。財(cái)務(wù)工作 人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 第十七條 財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣 還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。 四、現(xiàn)金管理 第二十條 工廠可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: (一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金; (二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; (三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); (四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; (五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。 最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 13 第二十三條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從工廠庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。 第二十九條 旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)送總經(jīng)理復(fù)核、簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。 第三十五條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 15 會(huì)議制度 一、 總經(jīng)理辦公會(huì) 一般情況下每半月召開一次(需要時(shí)可隨時(shí)召開),由總經(jīng)理主持,討論決定工廠經(jīng)營發(fā)展事項(xiàng)及工廠質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況。 最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 16 員工培訓(xùn)制度 員工造就具有工廠精神和思想的工廠事業(yè)建設(shè)者,有計(jì)劃地提高員工的 知識(shí)與技能,挖掘員工的潛在能 力,樹立注重工作質(zhì)量的務(wù)實(shí)精神,使員工具備與工廠發(fā)展相適應(yīng)的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為員工的個(gè)人成長和工廠發(fā)展創(chuàng)造基本條件 .工廠培訓(xùn)工作由管理部負(fù)責(zé) . .員工有權(quán)提出申請(qǐng),參加工廠 內(nèi)部舉辦的各種培訓(xùn),被指定參加培訓(xùn)的員工必須參加培訓(xùn) . 1)新員工培訓(xùn) 2)專業(yè)技術(shù) (技能 )培訓(xùn) 3)質(zhì)量管理培訓(xùn) 4)工廠外派學(xué)習(xí)進(jìn)修 1)聽講座 2)就某一問題進(jìn)行討論 3)案例分析 4)產(chǎn)品 項(xiàng)目的總結(jié)會(huì) 5)各種在崗實(shí)踐 1)領(lǐng)會(huì)工廠的經(jīng)營理念和精神,增強(qiáng)敬業(yè)精神; 2)掌握工廠的政策及規(guī)章制度,培養(yǎng)對(duì)工廠的信賴和忠誠;傳授本廠 職工必備的基本知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,使員工盡早掌握工作要領(lǐng)、程序和方法 . 3)新員工培訓(xùn)分崗前基本培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng) (崗上 )培訓(xùn) .崗前培訓(xùn)時(shí)間為 1 天~ 3天,新員工現(xiàn)場(chǎng) (崗上 )培訓(xùn)從該員工分配到用人部門開始至試用期結(jié) 束 . 1)明確本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營理念和經(jīng)營 思想 . 2)明確本企業(yè)的現(xiàn)狀、地位和經(jīng)營狀況 . 3)了解企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織人事管理規(guī)定 . 最具競(jìng)爭(zhēng)力 行業(yè)品牌領(lǐng)導(dǎo)者! 蘭州順和門窗有限公司 17 4)樹立職工 “ 質(zhì)量第一 ” 的經(jīng)營意識(shí)
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