安徽省郵政公司檔案業(yè)務(wù)管理制度（試行）-全文預(yù)覽
【正文】 登記表》（見(jiàn)附件 3） ，以便掌握規(guī)律，隨時(shí)控制調(diào)節(jié)。 （四） 重要檔案應(yīng)異地異質(zhì)備份。 13 第二十四條 檔案目錄編制 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。 （三）全宗號(hào)由各級(jí)郵政企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。 ， L 音像類和 M 實(shí)物類按載體類型分類， N 電子類按紙質(zhì)檔案類型分類，類型設(shè)置可參照 《歸檔范圍和保管期限表》。 （三） A黨群管理類、 B行政管理類、 C經(jīng)營(yíng)管理類、 D業(yè)務(wù)管理類（文書(shū)檔案）只設(shè)一級(jí)類目；其他類別檔案可按 二級(jí)及以下類目的設(shè)置和標(biāo)識(shí)，由各 市郵政局 自行制定，可參照 《歸檔范圍和保管期限表》，但 分類層次不宜過(guò)多，一般不超過(guò)三級(jí)，標(biāo)識(shí)應(yīng) 簡(jiǎn)短明了 ，可采用阿拉伯?dāng)?shù)字順序排列，分類方案應(yīng)保持統(tǒng)一和相對(duì)穩(wěn)定。全宗卷可單獨(dú)管理，全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法 見(jiàn) 《全宗卷規(guī)范》（ DA/T12）。 第二十一條 全宗管理原則 （一）檔案整理工作必須堅(jiān)持全宗管理原則。 （二）根據(jù)管理權(quán)限接收無(wú)法人資格的所屬單位檔案。 （二）檔案部門接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查案卷質(zhì)量 。 （六）兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)按照合同、協(xié)議的約定進(jìn)行文件歸檔。 （四）非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。各部門（項(xiàng)目）檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理（立卷）后歸檔。 （五） 音像、 實(shí)物類文件應(yīng)由形成部門編制文字說(shuō)明，在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。 （二）建設(shè)項(xiàng)目（工程）類、 設(shè)備儀器類 、郵政產(chǎn)品類（其中郵政專用產(chǎn)品）、科研開(kāi)發(fā)類 文件應(yīng)在驗(yàn)收、鑒定前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔，項(xiàng)目設(shè)立檔案室或配備專職檔案人員的應(yīng)隨時(shí)歸檔。 （六）實(shí)物類文件應(yīng)按實(shí)物類型登記造冊(cè)，分類整理。 （二）建設(shè)項(xiàng)目（工程）類、設(shè)備儀器類、郵政產(chǎn)品類、科研開(kāi)發(fā)類文件，應(yīng)按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T118222020）整理。 第十四條 文件歸檔范圍 （一）《 安徽省郵政 公司文件歸檔基本范圍和保管期限表》（見(jiàn)附件 1）是各級(jí)郵政企業(yè)確定文件歸檔范圍和保管期限的依據(jù)，各級(jí)郵政企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整。 （四）特殊載體檔案管理規(guī)范。 （二）檔案分類方案。 （八）檔案管理系統(tǒng)操作制度。 （六） 檔案 保密制度。 （四）檔案 統(tǒng)計(jì)制度。 （二） 檔案保管制度。 （六）建立檔案工作責(zé)任追究制度。 （四）建立檔案工作交流協(xié)作制度。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工 作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累 與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。 （五）檔案人員應(yīng)接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗。 第九條 檔案人員的素質(zhì)要求 （一）檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、責(zé)任心強(qiáng)。 （四）指導(dǎo)本企業(yè)各部門（項(xiàng)目）文件的形成、積累、整理和歸檔工作，參與工程、設(shè)備、產(chǎn)品、科研項(xiàng)目的驗(yàn)收和鑒定工作。 （三） 各部門（項(xiàng)目）檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理（立卷）歸檔文件，并對(duì)歸檔文件的整理（立卷）質(zhì)量負(fù)責(zé)。 （三）應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。 （二） 省 公司辦公室是主管 安徽省郵政公司 檔案工作的職能部門，辦公室 （ 文書(shū)檔案科 ） 負(fù)責(zé) 省 公司 機(jī)關(guān) 各部門、 直屬各單位、各市郵政局 檔案工作的管理 。 第三條 安徽 省 郵政 公司 檔案工作是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作，以滿足 企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任、信息等方面的需求為目的，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)與管理方法，通過(guò)資源整合和開(kāi)發(fā)，為企業(yè)建設(shè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和研發(fā)提供有效服務(wù)。 第二條 安徽 省 郵政 公司 檔案是指各級(jí)郵政企業(yè)在建設(shè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和研發(fā)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文件，是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。 第二章 檔案工作管理要求 第五條 檔案工作業(yè)務(wù)管理體制 2 （一） 安徽省郵政公司 檔案工作，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則實(shí)行省郵政公司、市郵政局 二 級(jí)檔案管理體制，并依法接受 省 檔案行政 管理部門 和集團(tuán)公司檔案主管部門 的 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 。 （二）各級(jí)郵政企業(yè)、 各部門（項(xiàng)目） 應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)將文件的形成、積累和歸檔要求納入本企業(yè)各部門（項(xiàng)目）工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)和 各部門（項(xiàng)目） 負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。 （二）各部門（項(xiàng)目）文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。 （三）負(fù)責(zé)本企業(yè) 檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開(kāi)發(fā)利用工作。 （七）依照上級(jí)檔案主管部門的進(jìn)館要求移交檔案。 （四）檔案人員應(yīng)具有大學(xué)?？疲ɑ蛲龋┮陨蠈W(xué)歷。 （二）制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。對(duì)檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。對(duì)在檔 案工作中表現(xiàn)突 出， 為 促進(jìn) 郵政企業(yè)建設(shè)發(fā)展和 維護(hù)郵政企業(yè) 合法權(quán)益做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人應(yīng)給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng) 明確文件歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。應(yīng) 明確鑒定
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