新形勢下對提高人事檔案管理工作效率的思考-全文預(yù)覽
【正文】 料的看管收發(fā) ,只要頭腦清 醒就可以勝任 ,甚至聘用臨時工或退休人員 .這更增強了 ,人們對 人事檔案管理工作的誤解 ,增加了管理隊伍的不穩(wěn)定因素 . 二 ,對提高人事檔案管理工作效率的新思路的探析 改革開放以后 ,隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展 ,私營企業(yè)與個 體經(jīng)營者參與到原來只有國有企業(yè) ,事業(yè)單位的市場競爭 中去 , 在促動社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展 ,加快人才流動速度的同時 ,也催生 了大量的下崗職工和個體經(jīng)營者無檔生存的現(xiàn)象 ,使人事檔案 管理工作似乎遠(yuǎn)離了 ,人們的日常工作和生活 . 在這一背景下 ,如何讓整個社會充分認(rèn)識人事檔案的重要 性 ,如何實現(xiàn)人事檔案材料的及時補充和豐富成為了人事檔案管 理工作所面臨的難題 .對此 ,筆者進(jìn)行了深入的思考 ,并提出 一 些新的思路 ,希望能為解決這些難題提供一些參考 . 作的重視 黨中央早在關(guān)于加強干部檔案工作中的意見中就 指出 : “干部檔案工作 ,是一項政策性 ,機(jī)密性很強的工作 ,各級黨 委和主管部門應(yīng)予以關(guān)心和加強領(lǐng)導(dǎo) .”但是 ,要把這些意見落 實到實處 ,必須從思想上加強對人事檔案管理工作的重視 :首 先要明確人事檔案管理工作不是簡單的收集看管材料 ,而是人 力資源部門和組織部門考察 ,利用和選拔人才的基礎(chǔ) .其次要 聯(lián)系實際 ,認(rèn)識到在很多方面 ,人事檔案就是人才的 ”身份證 明 ”,能幫助相關(guān)單位做好招聘 ,錄干 ,調(diào)動 ,出國考察 ,晉升 , 加薪 ,福利待遇 ,離退休 ,死亡撫恤等方方面面的事情 .甚至 有時檔案人的子女的個人發(fā)展和生活 實際都需要用到檔案材料 , 比如親屬關(guān)系證明 ,入黨調(diào)查 ,政審等等 .有了這樣的思想基礎(chǔ) , 才能在實際工作中加強對人事檔案的重視 ,讓其有機(jī)會體現(xiàn)存 在的價值 . ,提高社會對檔案的正確認(rèn)識 從工作與生活的實際出發(fā) ,通過各種途徑加強宣傳的力度 , 讓人事檔案管理工作走出 ”深閨 ”,主動掀開神秘面紗 .比如人 力資源部門和組織部門在工作中要重視和強調(diào)人事檔案管理工 作的重要性 ,讓檔案人了解人事檔案內(nèi)容的意義 。工作效率 。人事檔案工作 。社會 上還存在著人事檔案或過于神秘 ,或無所謂有無的看法和思想 , 不了解它對個人有怎樣的作用和意義 . 目前 ,很多單位的人事檔案管理工作仍然沿用傳統(tǒng)的管理 模式 ,具體表現(xiàn)為 :(1)方法保守陳舊 .有些單位仍采用手工作 坊式的操作方法 ,有些單位的人事檔案材料被凌亂地堆積著 , 還有些單位雖然使用了電腦管理 ,但也僅僅用于目 錄管理而已 , 不能發(fā)揮其方便快捷的優(yōu)勢來提高工作效率和工作質(zhì)量 .(2) 分類生硬呆板 .目前人事檔案的材料依然沿用傳統(tǒng)的分類方法 , 多反映個人經(jīng)歷 ,家庭情況 ,社會關(guān)系等內(nèi)容 ,較少反映個人 的特長優(yōu)勢 ,人才類型 ,能力技能 ,工作實績 ,健康狀況等信息 , 而個人的道德 zk’7,信用指數(shù)根本沒有體現(xiàn) .(3)內(nèi)容僵化固定 . 在考核表中 ,大多數(shù)人反映的信息格調(diào)一致 ,內(nèi)容雷同 ,語言 相似 ,優(yōu)點一樣 ,缺點相仿 ,缺乏翔實具體的自我評價 ,沒有 深入的認(rèn)識和總結(jié) ,所有考核表的內(nèi)容千篇一律 ,看不出人才 之間的區(qū)別 和個性化特點 ,給入力資源部門和組織部門任用和 選拔人才制造了一定的困難 . 另外 ,我國對人事檔案 —直實行的是 ”人檔合一 ,檔隨人走 ” 的管理理念 ,
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