辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典版)-全文預(yù)覽
【正文】 司行政文員工作職責(zé) 一、接聽(tīng)前臺(tái)電話 前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。 傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。 聯(lián)絡(luò)單及各類(lèi)文件的打印。 接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄； 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行； 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 完成公司人力資源的日常招聘工作； 完善公司績(jī)效考核制度。 七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。 15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 公司日用品的采購(gòu)。 員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。 每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。 出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 ?。瘯鹤∽C及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等） 。 。（按招聘流程） 。 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 ，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。 E． 負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。 【銷(xiāo)售文員職責(zé)】 (1)、行政隸屬 上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理 工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 【辦公室文員職責(zé) 】 主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是： 1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。一般要求會(huì)基本的電腦操作（公司不同會(huì)有具體的要求：就是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的（普通話，英語(yǔ)之類(lèi)的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。【文員定義】 在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。文 員 文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。 文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件. 檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 16. 接受其他臨時(shí)工作。 D． 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。 如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書(shū)，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)
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