【正文】 通過(guò)對(duì)中百倉(cāng)儲(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)、管理功能、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的流動(dòng)過(guò)程等進(jìn)行調(diào)查、分析和設(shè)計(jì)，按照管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法，依次進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)（系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)此處略去），重點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析。例如，根據(jù)以上規(guī)則，青魚(yú)的編號(hào)為01030104** 采用區(qū)間碼對(duì)職工進(jìn)行編號(hào)。如食品又可分為副食品、飲品、生鮮等，編為0003……5~6位繼續(xù)細(xì)分，取值范圍01~20。在系統(tǒng)分析中已初步得到系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，根據(jù)結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)流程圖。分類(lèi)確定相應(yīng)的管理方式。禽等生鮮副食品的銷(xiāo)售占公司連鎖賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售總額的30％以上,隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,該比例仍有上升的趨勢(shì)。配送中心在揀貨后會(huì)根據(jù)庫(kù)存情況輸出采購(gòu)報(bào)表，由采購(gòu)部經(jīng)過(guò)信息處理后購(gòu)貨，補(bǔ)充庫(kù)存不足。輸出報(bào)表分析。數(shù)據(jù)的處理方式。新系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以商品、賣(mài)場(chǎng)、供應(yīng)商、職工等的編號(hào)為主鍵，建立相關(guān)信息集成的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)系統(tǒng)。通過(guò)建立職工基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)、規(guī)章制度、銷(xiāo)售情況數(shù)據(jù)庫(kù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等，便于管理者隨時(shí)了解組織的銷(xiāo)售情況，商品短缺、滯銷(xiāo)情況等，動(dòng)態(tài)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，科學(xué)決策。采購(gòu)清單P2需求報(bào)表合并各賣(mài)場(chǎng)商品需求報(bào)表將各報(bào)表中相同項(xiàng)目商品數(shù)量進(jìn)行合并， 并從庫(kù)存中扣除新的配送中心庫(kù)存清單P3更新庫(kù)存庫(kù)存清單、需求報(bào)表將庫(kù)存商品數(shù)量與安全庫(kù)存比較，將存儲(chǔ)不足的商品形成采購(gòu)報(bào)表采購(gòu)報(bào)表P4讀商品信息商品條形碼提取條形碼所對(duì)應(yīng)信息，形成銷(xiāo)售商品信息清單銷(xiāo)售清單P5更新存貨信息銷(xiāo)售信息、存貨信息將存貨商品數(shù)量減去銷(xiāo)售數(shù)量新的存貨清單（3） 文件條目——定義文件數(shù)據(jù)信息。在系統(tǒng)分析過(guò)程中可以使用數(shù)據(jù)字典，在數(shù)據(jù)流的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的每個(gè)數(shù)據(jù)流，加工，文件，數(shù)據(jù)項(xiàng)和外部項(xiàng)進(jìn)行定義和描述，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述，使系統(tǒng)信息完整。行政管理和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)：分別實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人事等的信息化管理。可以進(jìn)行商品入庫(kù)信息錄入、出庫(kù)信息錄入、庫(kù)存商品信息增加、刪除、查詢(xún)、更新，生成配送文件等操作?？梢赃M(jìn)行存貨信息錄入、增加、刪除、查詢(xún)、更新，生成銷(xiāo)售信息文件等操作。開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)在管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上都可行，可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)。但是，當(dāng)中百倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功后，將極大地簡(jiǎn)化管理工作和業(yè)務(wù)流程，改善整個(gè)物流系統(tǒng)。 。尤其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)際大型連鎖超市普遍采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息流、物流、（4）促進(jìn)管理體制的改革和管理手段的改進(jìn)，促進(jìn)物流一體化。總經(jīng)理賣(mài) 場(chǎng) 配送中心財(cái)務(wù)部門(mén)管理部門(mén)企劃部門(mén)系統(tǒng)維護(hù)分析規(guī)劃財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行政EDP后勤保衛(wèi)總務(wù)采購(gòu)配送存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理后勤人員財(cái)務(wù)人員銷(xiāo)售人員通過(guò)開(kāi)發(fā)中百倉(cāng)儲(chǔ)的管理信息系統(tǒng)，將各賣(mài)場(chǎng)的商品進(jìn)出信息和配送中心的商品庫(kù)存信息以及供應(yīng)商基本信息進(jìn)行有效的集成，實(shí)現(xiàn)資源共享，便于管理者迅速、準(zhǔn)確決策。 財(cái)務(wù)部門(mén)：物耗統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)結(jié)算、分析，資金管理。同時(shí)加強(qiáng)組織的信息管理，強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃等功能。當(dāng)各大賣(mài)場(chǎng)商品存貨不足時(shí)，由中百倉(cāng)儲(chǔ)配送中心統(tǒng)一送貨。從組織的戰(zhàn)略和信息系統(tǒng)的目標(biāo)中找出信息系統(tǒng)的約束條件。提高賣(mài)場(chǎng)管理系統(tǒng)和配送中心系統(tǒng)的效率。（Strategy Set Transformation）進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃 。 核心技術(shù)能力不能迅速適應(yīng)規(guī)模擴(kuò)張的需要,可能增加公司的經(jīng)營(yíng)成本,影響公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。管理方式以及員工素質(zhì)等方面都要不斷地適應(yīng)這一新型商業(yè)形態(tài)的要求。分類(lèi)確定相應(yīng)的管理方式。 公司所屬超市以經(jīng)營(yíng)居民日常用品為主,果、蔬、蛋、通過(guò)加強(qiáng)百貨連鎖和超市連鎖的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,（2）此外,電子商務(wù)、電視購(gòu)物、郵購(gòu)等多種商業(yè)零售形式的出現(xiàn),公司不斷強(qiáng)化流通現(xiàn)代化建設(shè)，投資5000余萬(wàn)元，建立了集團(tuán)商務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了超市連鎖經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)電腦聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，同時(shí)公司在武漢東西湖臺(tái)商投資區(qū)和武漢陽(yáng)邏開(kāi)發(fā)區(qū)興建華中地區(qū)最大的商品物流配送中心和農(nóng)產(chǎn)品加工配送基地，并利用自身商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)多、物流配送及時(shí)等有利條件，積極發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品的深加工、精加工業(yè)務(wù)，大力開(kāi)發(fā)自有品牌，精心構(gòu)建商品供應(yīng)鏈，支撐中百連鎖超市的快速發(fā)展。同時(shí)信息處理速度加快，優(yōu)化物流系統(tǒng)，加快資金流動(dòng)速度，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)快速發(fā)展。其中重點(diǎn)分析了新系統(tǒng)的邏輯方案，使用數(shù)據(jù)流程圖(DFD)和數(shù)據(jù)字典(DD)對(duì)各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動(dòng)情況進(jìn)行了詳盡的分析。在收集中百倉(cāng)儲(chǔ)的有關(guān)信息后按照結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法，依次進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。通過(guò)使用中百倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，管理者可隨時(shí)掌握組織運(yùn)營(yíng)狀況，得到需要的任何數(shù)據(jù)和報(bào)表分析，支持決策。中百倉(cāng)儲(chǔ)所屬武漢中百集團(tuán)股份有限公司，自97年以來(lái)，公司借鑒國(guó)外商業(yè)發(fā)展道路，大力拓展連鎖經(jīng)營(yíng)模式，至今已開(kāi)辦500012000平方米倉(cāng)儲(chǔ)式大賣(mài)場(chǎng)44家，5002000平方米便民超市300余家，主要經(jīng)營(yíng)食品、日用百貨、家用電器、文體用品、服裝鞋帽等大類(lèi)商品，突出了放心肉、放心魚(yú)、放心米、放心油、無(wú)公害蔬菜的經(jīng)營(yíng)。但是倉(cāng)儲(chǔ)超市和連鎖經(jīng)營(yíng)在我國(guó)尚屬新型商業(yè)形態(tài),如果公司缺乏較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)管理班子和有效的管理制度及經(jīng)營(yíng)機(jī)制,缺乏對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及市場(chǎng)需求的充分了解和研究,將影響整個(gè)連鎖系統(tǒng)的運(yùn)作及發(fā)展,使公司經(jīng)營(yíng)面臨